3.8.1.4. Проверка контрольных соотношений показателей Сведений о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761) (внутридокументный контроль показателей)

После заполнения Сведений (ф. 0503761) необходимо проверить правильность отраженных в них данных. Так, должно соблюдаться равенство следующих показателей:

Сумма показателей строк графы 3 табличной части

=

Показатель строки "Всего" графы 3

Сумма показателей строк графы 4 табличной части

=

Показатель строки "Всего" графы 4

Сумма показателей строк графы 5 табличной части

=

Показатель строки "Всего" графы 5

Сумма показателей строк графы 6 табличной части

=

Показатель строки "Всего" графы 6

3.8.1.5. Пример заполнения Сведений о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761)

Порядок заполнения Сведений (ф. 0503761) рассмотрим на примере бюджетного учреждения N 1 (головное учреждение).

Исходные данные по бюджетному учреждению N 1

Руководителем бюджетного учреждения N 1 является А.П. Петров, главным бухгалтером - А.И. Иванов. Должность руководителя финансово-экономической службы штатом бюджетного учреждения N 1 не предусмотрена.

Бюджетному учреждению N 1 в органе Казначейства открыты лицевые счета:

- 20902000098 - для учета операций со средствами бюджетных учреждений;

- 21902000109 - для учета операций со средствами, предоставленными в виде субсидий на иные цели.

Органом, осуществляющим полномочия учредителя в отношении бюджетного учреждения N 1, является Департамент образования Энской области (код главы 774).

Бюджетное учреждение N 1 имеет обособленные подразделения:

- филиал N 1;

- филиал N 2.

Данные филиала N 1:

1) код по перечню обособленных подразделений - 01;

2) штатная численность работников по плану составила:

- на начало года - 100 чел.;

- на конец года - 100 чел.;

3) штатная численность работников фактически составила:

- на начало года - 85 чел.;

- на конец года - 90 чел.;

4) причиной изменения фактической штатной численности в течение года является принятие на работу в текущем году 5 работников. Причиной отклонения фактической численности на конец отчетного периода от плановой на конец отчетного периода является недостаток на рынке труда соответствующих специалистов.

Данные филиала N 2:

1) код по перечню обособленных подразделений - 02;

2) штатная численность работников по плану составила:

- на начало года - 120 чел.;

- на конец года - 120 чел.;

3) штатная численность работников фактически составила:

- на начало года - 90 чел.;

- на конец года - 97 чел.;

4) причиной изменения фактической штатной численности в течение года является принятие на работу в текущем году 7 работников. Причиной отклонения фактической численности на конец отчетного периода от плановой на конец отчетного периода является недостаток на рынке труда соответствующих специалистов.

Департаментом образования Энской области установлено дополнительное требование по составлению и представлению бухгалтерской отчетности - все приложения к Пояснительной записке (ф. 0503760) должны быть подписаны соответствующими должностными лицами.

Решение

В Сведениях (ф. 0503761) будут отражены две детализирующие строки:

- в первой строке - в графы 2 - 7 вносим данные филиала N 1;

- во второй строке - в графы 2 - 7 вносим данные филиала N 2.

По строке "Всего" отражаются:

- в графе 2 - прочерк;

- в графе 3 - сумма значений детализирующих строк по графе 3: 220 (100 + 120);

- в графе 4 - сумма значений детализирующих строк по графе 4: 175 (85 + 90);

- в графе 5 - сумма значений детализирующих строк по графе 5: 220 (100 + 120);

- в графе 6 - сумма значений детализирующих строк по графе 6: 187 (90 + 97).

Образец заполнения Сведений (ф. 0503761)

┌─────────┐

Код формы по ОКУД │ 0503761 │

└─────────┘

Сведения о количестве обособленных подразделений

Подразделение		Штатная численность работников, чел.				Причины изменений
наименование	код	на начало года		на конец года
		по плану	фактически	по плану	фактически
1	2	3	4	5	6	7
Филиал N 1	01	100	85	100	90	В текущем году принято на работу 5 работников. Отклонение фактической численности работников от плановой вызвано недостатком на рынке труда соответствующих специалистов
Филиал N 2	02	120	90	120	97	В текущем году принято на работу 7 работников. Отклонение фактической численности работников от плановой вызвано недостатком на рынке труда соответствующих специалистов
Всего	-	220	175	220	187

Руководитель

финансово-

Петров А.П. Петров экономической

Руководитель --------- --------------- службы _________ _______________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

Главный Иванов А.И. Иванов

бухгалтер --------- ---------------

(подпись) (расшифровка

подписи)

Централизованная бухгалтерия _________________________

(наименование, ОГРН, ИНН,

КПП, местонахождение)

Руководитель

(уполномоченное лицо) ___________ _________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Бухгалтер Кузина К.К. Кузина 222-22-22

Исполнитель ----------- --------- --------------------- -----------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)

15 января 16

"--" ------------ 20-- г.