1.11. Кто проверяет бухгалтерскую отчетность бюджетных и автономных учреждений

Камеральную проверку бухгалтерской отчетности проводит учредитель. Также проверку бухгалтерской отчетности могут проводить иные органы, осуществляющие финансовый контроль (далее - иные пользователи отчетности). В ходе проверки устанавливается, соответствует ли отчетность требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией N 33н и правовыми актами, утверждающими дополнительные формы бухгалтерской отчетности.

Примечание

О порядке проверки контрольных соотношений показателей форм отчетности см. разд. 2.7 "Контрольные соотношения между показателями форм квартальной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений".

Если при проведении камеральной проверки выявлено несоответствие бухгалтерской отчетности установленным требованиям, учреждение обязано внести в нее исправления и представить в сроки, согласованные с учредителем (абз. 1 п. 11 Инструкции N 33н).

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по ошибкам, выявленным учредителем по результатам камеральной проверки, представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, и копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем по результатам камеральной проверки.

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по ошибкам, выявленным иными пользователями отчетности, представляется учредителю (иным пользователям отчетности) с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений.

Пример оформления сопроводительного письма

По результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности за 2014 г. внесены изменения:

1) в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) в строке "Периодичность" титульной части значение "годовая" исправлено на значение "квартальная";

2) в Справке по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) значение показателя в строке "Итого" графы 4 в сумме 330 000,00 руб. заменено на 300 000,00 руб.

1.12. Какие сроки установлены для хранения бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

В соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ учреждение обязано хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет с момента окончания отчетного года.

Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней утверждает федеральный орган исполнительной власти, специально уполномоченный Правительством РФ. Таким органом является Министерство культуры Российской Федерации, которое в соответствии с п. 5.2.6 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 20.07.2011 N 590, осуществляет указанные полномочия.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Согласно ст. 351 разд. 4 данного Перечня бухгалтерская отчетность хранится:

а) годовая - постоянно;

б) квартальная - пять лет, а в случае отсутствия форм годовой отчетности - постоянно.