1.13.3.7. Инвентаризация расходов будущих периодов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационной комиссией определяется сумма, подлежащая отражению на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" на дату проведения инвентаризации. Достоверность сумм расходов будущих периодов устанавливается на основании документов, подтверждающих суммы понесенных расходов и период, к которому данные расходы относятся (п. 302 Инструкции N 157н, п. 3.35 Методических указаний по инвентаризации).

Напомним, что в расходах будущих периодов отражаются расходы, связанные:

- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

- с освоением новых производств, установок и агрегатов;

- с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;

- со страхованием имущества, гражданской ответственности;

- с выплатой отпускных;

- с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;

- с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- с неравномерно производимым ремонтом основных средств;

- с иными аналогичными расходами.

Результаты инвентаризации (по видам понесенных расходов) заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма N ИНВ-11).

См. образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11).

1.13.3.8. Инвентаризация животных,

молодняка животных и животных на откорме

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

бюджетных и автономных учреждений

Инвентаризация животных, молодняка животных и животных на откорме проводится по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц (п. 3.38 Методических указаний по инвентаризации).

Поскольку рабочий, продуктивный и племенной скот, иные животные относятся к основным средствам учреждения (код ОКОФ 17 0000000), а молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные учитываются в составе материальных запасов учреждения (п. 99 Инструкции N 157н), результаты инвентаризации данных активов оформляются отдельно.

Результаты указанной инвентаризации оформляются инвентаризационной описью рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма N ИНВ 20-АПК, утвержденная Приказом Минсельхозпрода России от 25.09.1995 N 271).

В описях, в которых отражаются данные о взрослом продуктивном и рабочем скоте, приводится следующая информация:

- номер животного (бирка, тавро);

- кличка животного;

- год рождения;

- порода;

- упитанность;

- живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается);

- первоначальная стоимость.

Порода указывается на основании данных бонитировки скота. При этом данные о крупном рогатом скоте, рабочем скоте, свиньях (матках и хряках) и особо ценных экземплярах овец и других животных (племенное ядро) заносятся в описи индивидуально. Сведения о прочих животных основного стада, учитываемых групповым порядком, включаются в описи по половозрастным группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п. 3.36 Методических указаний по инвентаризации).

Если выявлены расхождения между результатами инвентаризации взрослого продуктивного и рабочего скота и учетными данными, составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18.

Данные о молодняке крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включаются в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

Сведения о животных на откорме, молодняке свиней, овец и коз, птице и других видах животных, которые учитываются в групповом порядке, заносятся в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п. 3.37 Методических указаний по инвентаризации). Результаты инвентаризации сравниваются с учетными данными, отраженными в книге учета животных (ф. 0504039).

Результаты инвентаризации молодняка животных заносятся в отдельный раздел описи по форме N ИНВ 20-АПК. При этом в графе 5 описи помимо года рождения животных указывается месяц их рождения.

Если результаты инвентаризации молодняка животных не совпадают с учетными данными, то составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-19.

См. образец заполнения инвентаризационной описи рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. N ИНВ 20-АПК).

1.13.3.9. Инвентаризация денежных средств,

денежных документов и бланков документов строгой отчетности

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

бюджетных и автономных учреждений

В ходе инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должно быть проверено наличие в кассе следующих ценностей (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации, п. 17 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

- денежных средств;

- денежных документов (почтовых марок, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожных билетов, карт оплаты услуг связи, топливных карт и др.);

- бланков строгой отчетности (далее - БСО);

- путевок, полученных безвозмездно.

После полистного пересчета денежной наличности (иностранной валюты, в том числе и по видам валют) и денежных документов результат сверяется с данными учета по Кассовой книге (ф. 0504514). Результат проверки наличия денежных документов (по их видам) сверяется также с данными аналитического учета, который ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 171 Инструкции N 157н).

Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе учреждения, применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088).

См. образец заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504088).

Фактическое наличие денежных документов, БСО, путевок, полученных безвозмездно, проверяется по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации).

Результат проверки фактического наличия БСО сверяется с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности".

Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами. Такой учет осуществляется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (абз. 3 п. 170 Инструкции N 157н).

Результаты проверки фактического наличия путевок, полученных безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций, сверяются с данными карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Для отражения результатов инвентаризации денежных документов и БСО применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).

См. образец заполнения инвентаризационной описи (сличительной ведомости) (ф. 0504086).

Поскольку специальных унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для путевок, полученных безвозмездно, не установлено, учреждение разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в рамках своей учетной политики (п. п. 6, 11 Инструкции N 157н).

Кроме того, производится инвентаризация:

- денежных средств на лицевых счетах, открытых в органе казначейства (финансовом органе), и расчетных (текущих) счетах, открытых в кредитных организациях;

- денежных средств в пути.

Инвентаризация денежных средств учреждения, которые находятся на лицевых счетах в органе казначейства (финансовом органе) и расчетных (текущих) счетах, открытых в учреждениях Банка России и кредитных организациях, проводится путем сверки остатков по счетам 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации", 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации", 0 201 26 000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации", 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации" с выписками органа казначейства (финансового органа) по лицевым счетам, кредитного учреждения по расчетным (текущим) счетам. При инвентаризации денежных средств в пути сверяется остаток по данным учета по счетам 0 201 13 000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути", 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" с данными платежных документов учреждения, денежные средства по которым на лицевой счет (счет) учреждения еще не поступили.

Для отражения результатов инвентаризации денежных средств на лицевых счетах, открытых в органе казначейства (финансовом органе), и счетах, открытых в учреждении Банка России и кредитных организациях, а также денежных средств в пути применяется инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082).

См. образец заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504082).