3.2. Форма 0503730. Баланс государственного (муниципального) учреждения. Порядок заполнения

Изменения начиная с отчетности за 2015 г.:

1. Строка 175 Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) называется "денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации (020126000)".

2. Данные по забалансовому счету 31 "Акции по номинальной стоимости" отражаются в строке 290 Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

Изменения предусмотрены п. п. 2.8, 2.9, пп. "а", "б" п. 3.2 Приложения к Приказу Минфина России от 17.12.2015 N 199н. Они будут отражены в Практическом пособии при его актуализации.

Внимание! Минфином России и Казначейством России доведены особенности составления и представления сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета и финансовыми органами субъектов РФ за 2015 г. См. Письмо Минфина России N 02-07-07/77754, Казначейства России N 07-04-05/02-919 от 30.12.2015 и Письмо Минфина России N 02-07-07/77756, Казначейства России N 07-04-05/02-920 от 30.12.2015.

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее - Баланс (ф. 0503730)) является годовой формой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений. Порядок его составления приведен в п. п. 13 - 22 Инструкции N 33н.

Баланс (ф. 0503730) формируется учреждением по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (п. 13 Инструкции N 33н).

Примечание

О том, что является отчетным годом, см. разд. 1.3 "Что такое отчетная дата и отчетный год" настоящего Практического пособия.

При наличии у учреждения обособленных подразделений (филиалов), осуществляющих самостоятельное ведение бухгалтерского учета по своей деятельности, Баланс (ф. 0503730) формируется отдельно как головным учреждением, так и его обособленными подразделениями (п. 13 Инструкции N 33н). На основании Балансов (ф. 0503730) обособленных подразделений головное учреждение формирует сводный Баланс (ф. 0503730) (п. 22 Инструкции N 33н).

Показатели в Балансе (ф. 0503730) отражаются в разрезе:

видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения (п. 14 Инструкции N 33н):

- субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (графы 3, 7);

- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания (графы 4, 8);

- собственных доходов учреждения, в том числе доходов от оказания услуг (работ), средств по обязательному медицинскому страхованию, средств во временном распоряжении (графы 5, 9);

показателей на начало года (графы 3, 4, 5), на конец отчетного периода (графы 7, 8, 9) и итоговых показателей на начало и конец отчетного периода (графы 6 (сумма граф 3, 4, 5) и 10 (сумма граф 7, 8, 9)).

Данные, отраженные в графах "На начало года" (вступительный баланс), должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения) или изменения типа учреждения в целях создания бюджетного (автономного) учреждения, а также иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством Российской Федерации случаях (п. 15 Инструкции N 33н).

Информация об изменении показателей вступительного баланса приводится учреждением в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (п. 72 Инструкции N 33н).

Примечание

Порядок составления Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) подробно рассмотрен в разд. 3.8.4.17 "Заполнение Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)" настоящего Практического пособия.

Показатели заключительного баланса формируются учреждением на 1 января года, следующего за отчетным после отражения заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета при завершении финансового года записями на 31 декабря (п. 16 Инструкции N 33н).

Данные по счетам бухгалтерского учета, подлежащим закрытию при завершении отчетного финансового года, приводятся в Справке по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (п. 31 Инструкции N 33н).

Примечание

Порядок составления Справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) подробно рассмотрен в разд. 3.4 "Форма 0503710. Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года. Порядок заполнения при составлении годовой бухгалтерской отчетности" настоящего Практического пособия.

Баланс (ф. 0503730) состоит из двух частей: актива и пассива. В состав актива Баланса (ф. 0503730) входят разделы:

I. Нефинансовые активы.

II. Финансовые активы.

Пассив Баланса (ф. 0503730) включает разделы:

III. Обязательства.

IV. Финансовый результат.

В конце актива и пассива Баланса (ф. 0503730) подводятся итоги (валюта баланса). По общему правилу итоги актива и пассива Баланса (ф. 0503730) должны быть равны.

Кроме того, в составе Баланса (ф. 0503730) формируется Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее - Справка в составе Баланса (ф. 0503730)). Порядок ее заполнения приведен в п. 21 Инструкции N 33н.

Для обеспечения отражения достоверной информации в Балансе (ф. 0503730) перед его составлением учреждению необходимо провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Заметим, что исправление ошибок в бухгалтерском учете, выявленных в результате проведенной инвентаризации, производится до формирования Баланса (ф. 0503730).

Примечание

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств подробно рассмотрен в разд. 1.13 "Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений" настоящего Практического пособия.

О других мероприятиях, которые нужно провести перед составлением Баланса (ф. 0503730), см. разд. 1.5 "Что необходимо сделать перед составлением бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений".

Далее рассмотрим последовательное заполнение и порядок проверки показателей Баланса (ф. 0503730):

3.2.1. Заполнение раздела I "Нефинансовые активы" (ф. 0503730) >>>

3.2.2. Заполнение раздела II "Финансовые активы" (ф. 0503730) >>>

3.2.3. Заполнение итоговой строки актива Баланса (ф. 0503730) >>>

3.2.4. Заполнение раздела III "Обязательства" (ф. 0503730) >>>

3.2.5. Заполнение раздела IV "Финансовый результат" (ф. 0503730) >>>

3.2.6. Заполнение итоговой строки пассива Баланса (ф. 0503730) >>>

3.2.7. Заполнение Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730) >>>

3.2.8. Проверка контрольных соотношений показателей Баланса (ф. 0503730) (внутридокументный контроль показателей) >>>

3.2.9. Пример заполнения Баланса (ф. 0503730) >>>

3.2.10. Заполнение сводного Баланса (ф. 0503730) >>>

3.2.11. Проверка контрольных соотношений показателей сводного Баланса (ф. 0503730) (внутридокументный контроль) >>>

3.2.12. Пример заполнения сводного Баланса (ф. 0503730) >>>

Примечание

О взаимоувязке показателей Баланса (ф. 0503730) и других форм, представляемых в составе годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, см. разд. 3.9 "Контрольные соотношения между показателями форм годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений".

См. также ч. 1 "Общие вопросы подготовки бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений".