1.4. График реализации проекта

Операционные рамки проекта, как отмечалось, характеризуются составом действий, выполняемых его участниками. Эти действия, при­вязанные к определенным моментам времени, отражаются в графике реализации проекта. Обычно в этом графике отражаются все виды деятельности, которые планируется осуществлять на площадке предпри­ятия, однако при необходимости в нем могут быть отражены действия иного рода (строительство и последующая эксплуатация объектов со­циальной инфраструктуры, добыча сырья, создание собственной сети реализации производимой продукции и т. п.).

Графики реализации обычно разрабатываются в три этапа [11]. На первом этапе определяется логическая последовательность действий без учета продолжительности их выполнения. Последовательность некото­рых действий самоочевидна (так, детальное проектирование должно предшествовать строительству и монтажу), другие действия могут по­требовать более тщательного анализа.

На втором этапе рассматривается вопрос о способах выполнения отдельных действий и необходимых для этого ресурсах. При этом мо­жет выясниться, что какие-то действия должны быть детализированы, разбиты на несколько отдельных действий, а участники их исполне­ния — дополнительно включены в состав участников проекта. Напри­мер, если проект предусматривает использование специальных транс­портных средств для транспортировки специфических грузов, то в число участников проекта может быть включена транспортная орга­низация. После уяснения последовательности действий, их содержа­ния и исполнителей оценивается продолжительность выполнения каж­дого действия.

На последнем, третьем этапе разрабатывается собственно график реализации проекта, в котором по каждому действию отражаются: опи­сание действия; ответственные за выполнение; ресурсы, необходимые для выполнения; сроки начала и окончания; взаимосвязь с другими дей­ствиями. При этом информация о потребности в ресурсах для выполне­ния отдельных действий необходима, чтобы:

• выяснить, связана ли реализация проекта с использованием каких-либо дефицитных или отсутствующих на свободном рынке ресур­сов, может ли сорваться реализация проекта из-за отсутствия ка­ких-либо ресурсов. Положительный ответ на подобные вопросы может явиться основанием для включения производителя (постав­щика, владельца) соответствующих ресурсов в состав участников проекта;

• определить требования по ресурсному обеспечению, которые дол­жны быть предъявлены одними участниками проекта другим. В первую очередь это касается финансовых ресурсов, когда по­требность в ресурсах определяется ценой продукции (работ, ус­луг) других участников. Кроме того, проект может предусматри­вать требования по ценам продукции, срокам ее освоения, объемам производства, а также по поставкам продукции одного участника другому (таковы проекты создания автомобильных заводов, в чис­ло участников которых входят и производители комплектующих изделий) и т. п.

Построенные указанным способом графики реализации для исполь­зования в расчетах эффективности проектов обычно укрупняются, од­нако ограничиваться с самого начала разработкой укрупненных графи­ков не рекомендуется. Дело в том, что в ходе расчетов эффективности нередко возникает необходимость изменить разбиение расчетного пе­риода на шаги. Если исходный график с самого начала был ориентиро­ван на некоторую разбивку расчетного периода, пересчитать его на

новую разбивку, не нарушая взаимосвязей между отдельными действия­ми и не искажая распределение затрат во времени, становится затруд­нительным.