Организация оперативно-производственного планирования

Оперативно-производственное планирование осуществляется в масштабе предприятия и в пределах цеха, участка. Поэтому различают межцеховое и внутрицеховое планирование.

В процессе межцехового планирования устанавливаются квартальные, месячные и внутримесячные (декадные, недельные, суточные, сменные, часовые) оперативные задания для отдельных цехов, разрабатываются нормативы для планирования и учитывается выполнение оперативных планов и графиков.

Внутрицеховое планирование обеспечивает разработку оперативных планов-графиков для отдельных участков, бригад и рабочих мест цеха. Как правило, эти планы разрабатываются на один месяц с разбивкой по сменам или суткам независимо от принятой на заводе или в цехе системы. Особенно важным этапом является составление сменно-суточных заданий по номенклатуре всех изделий цеха и по объему выпуска.

Оперативно-производственное планирование на крупных и средних предприятиях осуществляет производственно-диспетчерский отдел предприятия (ПДО), возглавляемый начальником производства завода.

Органом оперативного планирования и регулирования производства в цехе является планово-диспетчерское бюро (ПДБ), включающее в себя группы планирования, диспетчерского регулирования, транспортную. При ПДБ создаются и цеховые производственные кладовые.

9.3. Система контроля за производством Функции производственного контроля

Перед управленческим персоналом стоит задача получения оперативной информации о ходе производства и использования этой информации для управления производственными процессами. Эта задача и реализуется с помощью системы контроля.

Система контроля за производством осуществляет следующие функции:

1) контроль запуска заказов в производство;

2) осуществление непрерывного контроля за выполнением календарных планов;

3) контроль производственных запасов и заделов;

4) обеспечение информацией для управления производственными мощностями;

5) принятие оперативных мер по предупреждению и устранению отклонений от утвержденных планов и графиков.

Контроль запуска заказов в производство. Указанная функция направлена на обеспечение выдачи в цехи необходимой документации, которая сопровождает процесс выполнения заказа и отслеживание выполнения заданий, предусмотренных в указанных документах. В состав производственной документации могут входить маршрутно-технологические карты, в которых перечисляются операции, их трудоемкость, необходимые оснастка и инструмент; заявки на потребные материалы; наряды производственным рабочим; маршрутные ярлыки, позволяющие проследить продвижение деталей по рабочим местам.

В процессе контроля запуска проверяется обеспеченность рабочих мест материалами, оснасткой, инструментом.

Осуществление контроля за выполнением заказов в цехах. Контроль осуществляется на основе рапорта (сводки) о состоянии работ по заказу, который содержит информацию о выполнении календарного графика. В рапорте или сводке обычно отмечаются выполненные операции. Представляются также сводки чрезвычайных ситуаций, в которых отмечаются операции или детали, отстающие от графика, и указываются причины отставания.

На основе сводок о чрезвычайных ситуациях разрабатываются меры по устранению отклонений от графика.

Контроль производственных запасов и заделов. В целях обеспечения производства необходимыми материалами, полуфабрикатами, оснасткой осуществляется контроль уровня производственных запасов и заделов. В этом случае информация об объемах незавершенного производства и производственных запасов сопоставляется с плановыми заданиями. Любые отклонения, вызванные возникновением брака, срывами поставки материалов, и другие причины приводят к корректировкам как в календарных планах производства, так и в планах поставки материальных ресурсов.

Обеспечение информацией для управления производственными мощностями. Функция управления мощностями связана с внесением корректировок в планы использования рабочей силы и оборудования в целях обеспечения выполнения производственного плана. Для того чтобы такие корректировки стали возможны и были эффективны, необходимо располагать оперативной информацией о состоянии заказов, загрузке оборудования, об использовании времени производственных рабочих и т.д. Такая информация должна быть получена в рамках заводской системы сбора информации.

Принятие оперативных мер по ликвидации перебоев в производстве. Выявленные или прогнозируемые нарушения производственного процесса служат для выработки оперативных мер по их устранению.