Реализация функций управления

Планирование затрат. В системе управления производственными затратами планирование не является легкой задачей. Для управления затратами необходимо определить размер затрат по каждому объекту производства - детали, сборочной единице, комплекту деталей и т.д. В соответствии с выбранной для планирования и учета группой затрат необходимо составить калькуляцию на каждый из перечисленных выше объектов управления.

Высокая трудоемкость и большой объем работ определяют необходимость применения для плановых расчетов вычислительной техники с использованием информационной базы системы управления предприятием. В качестве информационных источников для планирования затрат могут служить документы:

- ведомость материалов, содержащая сведения об используемых материалах и нормах расхода материалов на каждую деталь;

- цены на материалы;

- маршрутно-технологические карты, представляющие собой перечень технологических операций по изготовлению каждой детали и сборочной единицы, применяемого оборудования и оснащения;

- нормативы времени на каждую из технологических операций, перечисленных в маршрутно-технологической карте;

- ставки заработной платы;

- нормы издержек на один час работы оборудования или другие нормативы, позволяющие рассчитать размер "машинных издержек".

В результате определения плановых (нормативных ) издержек по каждому объекту производства создается основа для оценки как плановых, так и фактических издержек производства.

Учет затрат. Учет производственных затрат дает им количественную оценку, что позволяет сопоставить эти затраты с плановыми (нормативными) и сделать вывод об эффективности использования ресурсов.

Объектом учета являются затраты, осуществленные в процессе производства по подлежащим планированию и учету статьям затрат.

Основной формой учета, применяемой в системе управления производственными затратами, является управленческий (производственный) учет. Эта форма учета организуется для использования его данных при управлении производством на предприятии. Информация, получаемая в результате использования управленческого учета, служит основой для принятия решений руководителями предприятия или его подразделений по решению конкретных производственных задач. В связи с этим характер информации, степень ее точности, периодичности поступления определяются потребностями управления, в нашем случае потребностями системы управления затратами.

Эффективность управленческого учета во многом зависит от применяемых в учете средств. Учет всех видов затрат необходимо строить с возможностями инженерного обеспечения, т.е. техническими средствами учета. Так, учет расходования различных энергоресурсов возможен при использовании различного рода счетчиков. Расход металла, химикатов и других материалов учитывается на основе использования данных, получаемых от автоматизированной системы управления складским хозяйством. С помощью специальной аппаратуры учитываются мощности станков, рабочее время исполнителей и другие параметры.

Регулирование затрат. Любая производственная деятельность сопряжена с отклонениями фактических затрат от нормативных. Причины могут быть различными, например, изменение цен на материалы, поломки станков, брак деталей и другие ведут к появлению отклонений от плановых затрат.

В функцию регулирования входит анализ фактических затрат, выявление отклонений от плана и их причин, выработка и реализация мер по устранению отклонений от плана.

Мотивация работников. Соблюдение всех плановых нормативов затрат и разработка предложений по снижению затрат во многом зависят от каждого участника производственного процесса. Возникает задача выработки таких форм мотивации работников, которые стимулируют их к росту производительности труда, экономии материальных ресурсов, улучшению качества продукции.