Современные системы управления затратами

Практика работы зарубежных и отечественных предприятий выработала эффективные системы управления затратами, к числу которых относится система "стандарт-кост". Суть этой системы состоит в том, что устанавливается стандартная (нормативная) величина издержек и вводится оперативный контроль их фактической величины. Именно в рамках системы "стандарт-кост" возник метод регулирования себестоимости, получивший наименование, - управление по отклонениям.

Основные этапы управления затратами по системе "стандарт-кост" следующие:

- установление фактических затрат;

- сопоставление стандартных и фактических величин затрат;

- анализ причин отклонений;

- выработка и реализация мер, направленных на устранение отклонений.

Стандарты доводятся до руководителей цехов, участков, мастеров, бригадиров, что позволяет им организовать работу по экономному расходованию ресурсов.

Другой широко применяемой системой управления затратами является система "директ-костинг". В основу этой системы положен принцип контроля затрат в связи с колебаниями объема производства или со степенью загрузки оборудования. Одна из особенностей системы "директ-костинг" состоит в возможности подсчитать только те расходы, на которые можно повлиять путем изменения условий производства.

Так, планируются и учитываются расходы, непосредственно связанные с производительностью и поддающиеся контролю. Исчисление издержек по принципу системы позволяет увязать производственную и сбытовую деятельность, дать представление о взаимосвязях издержек, объема производства и прибыли. С учетом выявленных взаимосвязей на основе прогноза сбыта разрабатывается производственный план, в котором для каждого вида продукции рассчитываются прямые затраты и определяется максимально возможная прибыль.

Раздел 4. Развитие производственных систем

Глава 12. Развитие организации производства на предприятии

12.1. Понятие о развитии производственных систем Объективные предпосылки развития производственной системы

Совершенствование и развитие характеризуют непрекращающуюся во времени реорганизацию (перестроение) производственной системы. Возникнув, система не может остановить процесс своего перестроения, так как это связано, во-первых, с общей самоорганизацией природы, во-вторых, с возможностью не только самоизменения, но и самонастраивания на нормальное (системное) положение, в-третьих, со способностью системы приспосабливаться к изменяющейся среде*1.

_____

*1 Осипов Ю.М. Опыт философии хозяйствования. - М.: Изд-во МГУ, 1990. - С. 20.

Путем целенаправленного изменения элементов производственной системы и характера взаимосвязей между ними в процессе развития и совершенствования обеспечивается устойчивое функционирование предприятия.

Реорганизация производственной системы и обеспечение устойчивого функционирования предприятия тесно взаимосвязаны.

Предприятие - это целенаправленная производственная система, элемент более крупной организационной системы, части которой служат для него внешней средой. Существенное влияние на производственную деятельность, способы ее организации и эффективность оказывает непосредственное окружение предприятия, включающее все заинтересованные группы в производстве и распределении продукта. Это поставщики, конкуренты, потребители, торговые и другие организации. Безусловным требованием эффективного функционирования предприятия является сохранение структуры и сложившихся хозяйственных связей в рамках производственной цепочки на основе поддержания устойчивого равновесия с внешней средой. Основным способом достижения такого равновесия является согласование внутренних и внешних целей и интересов предприятия.

Так, в отношениях с окружающей средой предприятие стремится к поддержанию стабильных связей с поставщиками, потребителями, финансовыми организациями и выполнению своих внешних целей - получению устойчивой прибыли, укреплению своего положения на рынке и др. В организации внутренних связей наблюдается стремление к поддержанию равновесия в процессе принятия организационных решений по управлению производством и сохранению неизменными основных параметров производственной системы (количества технологического оснащения, численности персонала, объема средних запасов и др.). Так, осваивая новое изделие, предприятие стремится удержать достаточно высокий уровень специализации, приобретая комплектующие - сохранить постоянной долю издержек, связанных с хранением материалов и др.

Устойчивое равновесие предприятия может нарушаться под влиянием внешних возмущений, например, при принятии законодательных актов, изменяющих порядок деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках. При этом комбинация внешних возмущений и их интенсивность меняются. Поэтому для поддержания устойчивого равновесия во внешней среде предприятие должно быть динамичным и развивать способность к адаптации.

Динамичность предприятия проявляется в двух качественно различных "формах движения". Первая форма движения связана с улучшением по определенному критерию параметров производственной системы и может быть охарактеризована как ее совершенствование. Вторая форма движения отражает целенаправленные изменения в составе элементов и структуре производственной системы, приводящие систему в новое качественное состояние. Данный процесс характеризует развитие системы.