Послідовність процосіп організації бібліотечного фонду

Організація БФ (ОБФ)

І

наукова

стандартів, діафільмів та інших документів багато в чому відріз няється, але бібліотеки мають приблизно однакові за обсягом та типами документів фонди, що дає змогу уніфікувати окремі про­цеси їхньої організації.

Завдяки широкому колу процесів, що входять до організації фонду, їх виконує більшість структурних підрозділів бібліотеки Відділ комплектування здійснює приймання, облік, опрацювання документів; фондосховище забезпечує його правильне розміщення, розстановку і зберігання; частково процесами розстановки і збері­гання займається і відділ обслуговування читачів.

Таким чином, організація бібліотечного фонду як частина тех­нологічного циклу формування фонду складається з ряду само­стійних процесів, що забезпечують підтримання творів друку та інших документів у стані, придатному для використання читачами.

11.3.2. Приймання документів до бібліотеки

Організація фонду розпочинається з приймання документів, що надійшли до бібліотеки. Процес складається з окремих операцій, які виконуються в певній послідовності.

Блок-схема процесу приймання видань до бібліотеки Приймання творів друку та інших документів І

з’ясування наявності суп­ровідного документа

індив ідуальнии

використання

на стелажах

І і—І використання

Облік-^-Бібліотечна-<-Розміщення->-Зберігання-<-використання

закінчення

початок

Приймання до І

БФ |

кількі ений

к О

г;

В

Ж

О

&

обробка

І

технічна

розстановка БФ \

за відділом

І

звірка парти з супровід­ним документом складання акта про отри­мання

ні

так

звірка з картоте­ками комплектува­ння складання акта про • прорахунки „повернення до дже* рела постачання

прийняття рішень про включення до БФ

♦

Технічна (початкова) обробка документів

Книги, брошури, плівки та інші матеріали, що надходять до бібліотеки, супроводжуються документом (накладна, рахунок, ко­пія чека). В разі їхі відсутності складається акт певної форми, де зазначається кількість одержаних видань та їх вартість.

Акт про приймання до бібліотеки книг, що надійшли без супровідного документа

Акт № 8 складено ”20” грудня 1991 р.

Клименко Л. П.—бібліотекар, Іванова С. Г. — бібліотекар.

(прізвище, ім’я, по батькові та посади осіб, що склали акт)

Степанов Г. С. — читач

Про прийом до бібліотеки книг
(що і коли одержано) в кількості 5 пр., на загальну суму 6 крб. ЗО коп.
шість карбованців
	(сума літерами)				Підписи:
	Список до акту №		8
№ п/п	Автор, назва або найменування матеріалу	Ц іна					Сума
		крб.	коп.	Кількість пр.		крб.			коп.

Твори друку та інші матеріали, що надійшли за одним супро­відним документом, розглядаються в бібліотеці як єдина партія. Ретельно звіряючи видання, зазначені в накладній або акті з над­ходження, важливо не лише з’ясувати їх відповідність у кількісно­му відношенні та вартість, а й виявити наявність зайвих, не замов­лених бібліотекою видань або тих, що мають дефекти. Від чіткості і відповідальності бібліотекаря на цьому етапі приймання багато в чому залежить подальша робота щодо обслуговування читачів. У разі виявлення розходжень між супровідним документом і наяв­ними виданнями, а також матеріалів, що не можна використовувати в роботі з читачами через дефект, з’ясовується причина і при необ­хідності складається акт, який передається в джерело постачання.

Ретельність, чіткість, оперативність процесу приймання має бути не лише при отриманні книжок. Так, одержавши грамплатівки або магнітофонні стрічки, необхідно з’ясувати якість звучання, а у діа­фільмах, слайдах, ілюстрованих альбомах — якість кадрів, ілюст­рацій тощо. Копітка робота під час приймання забезпечує більш тривале зберігання фонду, якість обслуговування читачів.

ІІ.З..З. Технічна бібліотечна обробка документів

Перш ніж потрапити на полип; і. та інші документи підлягають“тД_и^°^Н?°^СховИЇ'^Ц’ ^У- ^Т«°^рі1 ^друку неї належить штемпелювання вич» ^{и бібліо}'^{гЄЧН,и об}Р°бш. До ставлення інвентарного номера тї!ь^ЧЄННя авторського знака, про­клеювання кишеньки, аркушів ^{НаписаиЯЯ} Ф°Р^мУ^ляР^а, на- докуметів ТОЩО. ^Терміну повернення, оправлення

Усі документи, що надходять п ково штемпелюють. Жодну біб Піп ^біблі°теки, одразу ж обов’яз-

якому разі не можна видати чита_ЧГ-^{ЧНУ КНИгу}’ ^{5Курнал тощо ні в} вана. Штемпель свідчить про їх _н, ’ ^ЯКЩо вона^не проштемпельо-

штемпель у певній мірі сприяє з6рп^{ЖН1СТЬ певНіИ бібл}!^отеЦ>- Отже, популяризує бібліотеку Кожна ^**^ЄННЮ документів, а також У ЦБС застосовують штемпелі ®^!блютека м^{аЄ СВ1И} штемпель.

Х40 мм, на яких вказують назву ПКг°^т^{ТН0Ї Ф}°^РГ ^{розШром 10}Х він не псував документ: на титулі ^{ШтемпеЛЬ с}.тавлять так, щоб

ними або його звороті і на 17 ^{У а}Р^кУ^ші> ^{п1д вих1}Дними да-

текстом. На титульній сторінці Т?^{41 В ЛІВОму} »^{ижньому К}У^ТКУ під відразу було видно якій біб ліг,™ т^емпель ставлять для того, щоб

рінці його" проставляють то_мТ шо "^МЄЖИТЬ Д°^кУ“^е"^т- ^{На 17} “о- наступний друкований аркуш ії_п^{3 Ц}І^{Є1 СТ0}Р^інКИ Р^озпочинається ний аркуш випадає з книжкового «^{ЛИ уває}’ ^Ш° ^Першии ДРУ^кова- Рінпі дає змогу встановити як>^ЛокУ і тоді штемпель на 17 сто- книга. . ’ ^и саме бібліотеці належить

Якщо титульна сторінка віл™-г_ц„ сторінці видання під назвою ні іти’ ^{Штемпель ставлять на} першій ної платівки, на бобіні катушиіетикетці першого боку грамофон-