II. Формування бібліотечного фонду

2. 

   и

   1. ФОРМУВАННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ ЯК ТЕХНОЛОГІЧНИЙ цикл

1. Основні процеси формування

Кожна бібліотека проводить певну роботу з комплектування! упорядкування, підготовки до використання читачами, зі зберігані ня фонду, тобто—його формування. Формування бібліотечного¹ — це сукупність процесів комплектування, організації та ви1^Мі л у чемНЯ творі в друку й інших документів, один з основних біблІОІІ" течних циклів, що здійснюється згідно з установленими правилами,!¹

И'І.І/ІЛЄТСЯ з ряду менших за обсягом процесів, процедур і опе- ПІП.

Можливість кваліфікованого виконання кожного процесу, що

і гь зміст формування бібліотечного фонду, підкреслена в По-

ім пні про бібліотечну справу, де зазначено, що бібліотечні пра- •IIики зобов’язані дотримуватися існуючих правил обліку, збері- іипі і а використання фондів бібліотек і несуть повну відповідаль- |І і. на їх порушення.

/Ягідно з визначенням, технологічний цикл створення бібліотеч-

• фондів розпочинається з процесу комплектування, котре має на 11 і.’ібезпечення повноти відбору і оперативного придбання творів уку та інших документів. Відібрані за бібліографічними посівни­ми та куплені в книготорговельних установах твори друку та ції документи треба привести в стан, придатний для їх викори- іімііи читачами, тобто прийняти, облікувати, технічно обробити, (Містити в приміщенні, яке відповідає певним нормам зберіган-

і, розставити на полицях. З часом виникає необхідність вилучен- і фонду деяких документів. Саме процеси комплектування, орга- иіГі і вилучення документів забезпечують виконання головної

11. и формування фонду — досягнення відповідності величини та лину бібліотечного фонду завданням бібліотеки і потребам її чи-

• 1111 л Необхідність досягнення такої відповідності Ю. В. Григор’єв III!пив як основний закон, що лежить в основі створення фондів 1л І стек.

Блок-схема процесу формування бібліотечного фонду

Моделювання * Комплектування * 'Приймання

прямий зв’язок | І і

І і І

Облік

■ Бібліотечна 'обробка

- Розміщення, ’ розстановка

каталог ізація,.

і і

^Зберігання

Виключення :

Вивчення від­повідності фон­ду завданням<— бібліотеки і пот­ав ребам читачів

.«поротний зв’язок

зворотний зв’язок

Великі процеси (комплектування, організація, вилучення) та І н 1.11 і (моделювання, відбір, придбання, прийом, облік, зберіган- і фонду тощо) означають відповідний етап у роботі з фондом складаються з цілого ряду процедур і операцій. Так, основу про- К'У прийому видань у фонд бібліотеки становить процедура їх зві- (IIїїм із супровідним документом, яка в свою чергу ділиться на ряд н лідовних операцій: з’ясування наявності і правильності запов-

нення супровідного документа, перевірка фізичного стану кожні книги, звіряння списку з картотеками замовлень, оформлення провідного документа тощо.

Виділення процесів, процедур і операцій сприяє правильнії! о| ганізації і послідовному здійсненню роботи з формування фоні дає можливість виконувати її в установленому порядку; авалі.і] вати стан роботи щодо створення, упорядкування і зберігання фо| ду; вдосконалювати її шляхом упровадження механізації та автомі тизації; диференціювати планування і нормування праці, правилі но розподілити між бібліотечними працівниками різні етапи робо| тощо.

/'Технологічний цикл створення фонду обов’язково здійснюєі І.Г| в кожній бібліотеці, однак сукупність його процесів, процедур і 0111 рацій неоднакова в бібліотеках різної величини. У великих біблш теках і в ЦБС він набагато складніший. При цьому прагнуть, іці) технологічний цикл із формування фонду був оптимальним, тобі найбільш доцільним в умовах кожної бібліотеки; прямоточнії» тобто здійснювався в такій послідовності, щоб документ у проціЦ приймання, обробки, обліку, видання читачам рухався б прямії» шляхом без зигзагів і повернень. Він має бути ритмічним і рівномір ним, тобто здійснюватися без небажаних перерв і прогалин; ущілі неним і економічним, тобто слід, щоб процеси, процедури і операц здійснювалися у стислі строки з найменшими затратами сил і коїі тів. До недавнього часу цикл називався «Шляхом книги в процсі обробки». Але така назва вже не відповідає змісту і послідовної'* роботи з фондом. По-перше, тому, що робота із створення фонд розпочинається задовго до надходження книги (чи іншого докуме* та) в бібліотеку. По-друге, при такому підході справа зводитьс лише до обробки документів, тоді як обробка є лише одним із про цесів формування фонду. Нарешті, ця назва має на увазі тільИ роботу з книгою. Але, як відомо, формування фонду здійснюєтьо не тільки книгами, а й іншими документами: картами, нотами, жур налами, газетами, кінофотофонодокументами тощо. Тому правиль ніше називати цей цикл «Шляхом документа в процесі формуванні фонду».

З метою досягнення відповідної єдності бібліотек у ЗМІСТІ і III) •слідовності роботи щодо фондів, методичного керівництва ціе «правою, запровадження механізації і автоматизації окремих пропв сів розроблена ціла система нормативних, інструктивних та методиЧ них матеріалів, належне місце серед яких посідають стандарті У галузі бібліотечних фондів стандартизовані поняття, бібліотеї ний фонд, система бібліотечних фондів, універсальний, багатогал! зевий, галузевий, депозитарний, обмінний фонд тощо. Стандарті зовані також і такі технологічні процеси, як формування, комплеї тування, організація бібліотечних фондів. Стандартами визначені одиниці обліку фонду, вимоги до зберігання і консервації докумеїі тів на папері, пергаменті та їх оправлень. Стандарти обов'язком для впровадження і дотримання в усіх бібліотеках. Періодично І! зміст переглядається.

г

І УіІІфІКаЦІЯ послідовності і змісту основних процесів формування Мліотсчного фонду досягається шляхом видання спеціальних ін- і !|і\ к ціГі, положень і норм. Так, особливості створення фондів у біб- Пісках різних типів висвітлені у виданнях комплексного харак- м І'\ її державних масових бібліотеках — «Організація роботи цент-

1‘йлІ юнаної бібліотечної системи»; в науково-технічних бібліоте- нч «Організація роботи науково-технічної бібліотеки»; обласних ІОлІотеках— «Техніка роботи обласної бібліотеки» тощо. Існують і мін і ж централізовані інструкції і на окремі процеси: «Інструкція |І|ін порядок вилучення застарілих за змістом та зношених^ видань Матеріалів з бібл^;отечних і довідково-інформаційних фондів», Нір иблизна послідовність основних процесів обліку та обробки літе-

(цгVри в ЦБС» та ін. Розроблені також типові норми часу і виро- |іі\У на основні бібліотечні процеси для обласних, крайових, ма­рніш* і дитячих бібліотек. Крім того, безпосередньо в бібліотеках ■лмдаються інструкції, положення, схеми та інші інструктивно- ІНрмативні документи на певні технологічні процеси та операції рінірсння фонду, що сприяє кращій організації роботи з урахуван- ||им специфіки кожної бібліотеки. Від того, наскільки послідовно, ЦіН'ріітивно, точно і кваліфіковано здійснюється кожний процес, ІВііцедура та операція циклу формування фонду, залежить повнота ІІдоволення потреб читачів, а також тривале збереження фонду Кожної бібліотеки. Навіть незначні помилки негативно позначають- ін на якості обслуговування читачів, на роботі бібліотеки в ці- кіму. >

Реалізація технологічного циклу щодо формування фонду здійс­ни'. м.ся бібліотечними працівниками як традиційним ручним спо- 'ііГкім, так і за допомогою механізації та автоматизації основних Процесів, процедур і операцій. Використання сучасних технічних Ійгобів залежить від можливостей бібліотеки, обсягу її фонду, ви- ігісних асигнувань на їх придбання. В ЦБС механізують трудо- иІ• ікі операції, що найчастіше повторюються, наприклад, перед­плату газет і журналів, ведення на перфокартах картотек на допо­могу комплектування тощо.

Оформлюючи замовлення на видання і обробляючи документи, Ійгтосо'вують портативні або канцелярські друкарські машинки; /їли копіювання документів — електрографічні копіювальні апара- пі, ведення картотек на допомогу комплектуванню — рейтеркарти, Де кодують інформацію за допомогою різноманітних індикаторів- Црйтерів; простановки інвентарних номерів, дат, індексів — напів- йнтоматизовані і механічні нумератори; ведення обліку — електрон­ні калькулятори; зберігання фонду — автоматизовані стелажі і ша­фи; перевірки температури й вологості приміщення — психрометри; Іранспортування документів у приміщенні — малогабаритні стріч­ні ті конвейєри, візки тощо. Великі бібліотеки за допомогою ЕОМ ми юматизують майже всі основні технологічні процеси створення бібліотечного фонду.