11.3.8. Відділ зберігання фонду, його функції та організація роботи

У структурі бібліотек, фонди яких сягають 75—100 тис. одиниць зберігання, створюються відповідні відділи із секторами та група­ми у залежності від видів документів, що тут зберігаються, змісту роботи з ними тощо. Основна їхня функція — забезпечення найпов­нішого збереження документів під час видачі їх читачам і повер­нення у фонд, а також правильне зберігання у фондосховищі, від­повідальність працівників бібліотеки за матеріальний збиток біб­ліотеці. На це спрямований комплекс заходів, які здійснюються у відділі щодо підтримання нормального санітарно-гігієнічного ре­жиму зберігання фондів.

Ця функція відділу нерозривно пов’язана з іншою — доставкою творів друку та інших документів на замовлення окремих читачів або підрозділів бібліотеки. В організаційному відношенні таки діяльність здійснюється як шляхом прямого задоволення заявок ЧИ тачів із читальних залів та інших відділів бібліотеки на документ що є у відділі зберігання, так і шляхом передачі видань у підсоОиі фонди відділів і виконання замовлень через МБА.

Реалізація названої функції передбачає знання працівниками відділу зберігання фонду бібліотеки, а це неможливо без ураху вання відмовлень читачам на конкретні документи.

У відділі щоденно здійснюється копітка, але вкрай необхідн і робота щодо прийому документів від читачів і розстановка їх у неп йому порядку.

Одним із обов’язків працівників відділу є вияв пошкоджених книг та інших документів, що пояснюється тривалим або недбайливим використанням, а також порушенням оптимального фізико-хі мі ч ного і біологічного режиму. Результатом цього мають бути заходи щодо санітарної обробки, ремонту або вилучення із відділу книг та інших документів, що не підлягають відновленню.

Відділ зберігання разом із відділами обслуговування і комплек тування здійснює роботу щодо вивчення стану і використання фон- ду бібліотеки. Разом з методичним та іншими відділами він надай консультаційно-методичну допомогу з питань формування, збере­ження і використання бібліотечних фондів. Складовою частиною якої є визначення, вивчення та узагальнення передового досвіду з комплексу питань, що пов’язані з функціонуванням бібліотечних фондів.

Завідуючий відділом книгозберігання організовує і несе відпо­відальність за правильну організацію і збереження бібліотечного фонду, передачу книг в інші відділи бібліотеки; спрямовує діяль­ність відділу на здійснення поставлених перед ним завдань, керу** всією його роботою; погоджує його діяльність з іншими відділами бібліотеки; бере участь у підборі кадрів відділу; проводить відпо­відну роботу щодо підвищення виробничої кваліфікації та ідейно- теоретичного рівня працівників відділу; забезпечує дотримання іс­нуючого законодавства, правил і положень, контролює дотримання працівниками відділу виробничої і трудової дисципліни.

Відділ веде індикатор виданих документів у підсобні фонди. На картках індикатора, крім шифру, зазначається, в яке структурне відділення бібліотеки видана книга (наприклад, пфчз — підсобний фонд читального зала), дата видачі та підпис відповідальної особи, що одержала книгу. Розстановка карток в індикаторі проводиться згідно з шифром книги.

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Які основні функції відділу зберігання?

2. Як організовується робота відділу щодо виконання основних функцій?

3. У чому полягають обов’язки завідуючого відділом?