2. Підготовка до проведення перевірки

Основою для планової або позачергової перевірки фонду кони ретного структурного підрозділу є наказ директора ЦБС, а фоилу ЦБ — наказ районного (міського) відділу культури. В наказі зй< значаються причини і строки перевірки, методи її проведення, склад комісії та її голова, а також режим роботи бібліотеки на певний період. Найкраще використати для перевірки літні місяці, коли число відвідувань читачів зменшується.

До складу комісії з перевірки входять до п’яти осіб: предсі.н* ники відділу культури та централізованої бухгалтерії, працівник ЦБ (найчастіше представник відділу комплектування та обробки, організації та використання єдиного фонду та МБА або методико- бібліографічного відділу), особа, що відповідає за зберігання копії ретного фонду, представник бібліотечної ради тощо. Головою комі­сії призначається переважно один з керівників ЦБ, а при перевірні фонду ЦБС — представник районного або міського відділу куль­тури. Поряд з безпосередньою перевіркою, члени комісії складанні, календарний план, знайомляться з документацією, здійснюють коні роль за проведенням усіх необхідних підготовчих заходів, слідкуюп. за якістю та строками проведення перевірки, розраховують праце затрати, здійснюють інструктаж учасників перевірки та підбиваючі, її підсумки.

За місяць до її початку в бібліотеці вивішують оголошення про строки початку і закінчення перевірки, де звертаються до читанім із проханням повернути до початку перевірки книги та інші доку* менти, затримані понад встановлений строк; вимагати ж, щоб чи­нні повернули на час перевірки всі видання, одержані в бібліотеці, недоцільно. Все це стосується і бібліотечних пересувок. Готуючись до перевірки, упорядковують приймання книг, отриманих від чита­чів замість загублених.

Комісія перевіряє також наявність та правильність і своєчасність написів у документах індивідуального обліку фондів, в першу чергу, Інвентарних книгах, «Описах інвентарних номерів», «Книзі обліку бібліотечного фонду» ЦБС. Вибірково перевіряє й правильність ве­дення облікового каталога з метою виявлення карток на вилучені назви та встановлення його відповідності до «Журналу реєстрації карток облікового каталога». Члени комісії переглядають акти на вибуття документів за останні 3 роки, акти попередньої перевірки, облік книг, одержаних по МБА та внутрісистемному обміну, пере­даних на пересувки та встановлюють обсяг фонду, що є в наявності до початку перевірки.

Після цього проводять підготовчу роботу з фондом. Перевіряють точність розстановки, наявність формулярів. Дбають про те, щоб повернуті читачами або затримані при обробці документи до почат-

Приблизні нормьі витрату часу під час проведення перевірки фонду цбс

Найменування роботи	Одиниця виміру обся­гу роботи	Норма часу год., хв.
1. Складання плану перевірки книжкового	план	10
фонду структурного підрозділу
2. Складання розрахунку трудовитрат	розрахунок	24
3. Проведення інструктажу по перевірці	інструктаж	1
4. Нумерація книжкових полиць і стелажів	номер	0,15
Б. Розстановка книг (підібрати книги за	примірник	1,60
шифрами для систематичної розстановки,
розставити на стелажах)
6. Перевірка правильності розстановки фон­	— ” —	0,33
ду 7. Перевірка правильності розстановки	формуляр	0,50
книжкових формулярів за інвентарними
номерами (алфавітом)
8. Перевірка правильності розстановки чи­	— ” —	0,50
тацьких формулярів за номерами, алфа­
вітом
9. Перевірка правильності розстановки кар­	картка	0,50
ток в обліковому каталозі (за алфавітом
авторів чи назв)
10. Написання картки читачам, що не повер­	»і	2,00
нули книги в строк
11 Написання контрольних талонів на книгу	талон	0,01
12. Добір контрольних талонів в порядку	»»	0,0013
інвентарних номерів
13. Звірка контрольних талонів з інвентар­	— ” —	0,0015
ною книгою (обліковим каталогом)

ку перевірки були розставлені на полицях. Перед плановою мері' віркою фонд максимально звільняють від застарілих, дублетних, ии профільних та зношених документів. Для полегшення організлнІІ обліку і звітності на час перевірки нумерують всі стелажі та ми лиці. Перевіряється також і наявність поличних роздільників.

Завчасно готують спеціальні штемпелі для перевірки розміром

1. 5X1 см, де зазначають рік її проведення (дві останні цифри року), штемпельні подушки, папір, бланки або зошити для обліку роботи, картки для контрольних талонів, скриньки або коробки для них, номерні роздільники, кольорові олівці, фломастери тощо.

Підготовчий період завершується інструктажем членами комісії працівників бібліотеки, які братимуть безпосередню участь у персі* вірці. Ведеться облік роботи кожного працівника, що сприяє опери тивності і точності її виконання.

Для розрахунку і контролю трудовитрат під час проведення пе­ревірки бібліотечного фонду ЦБС використовують наведені виїцо норми часу.