6.7. Системы управления товародвижением
В любой системе управления материальными потоками уровень запасов меняется с определенной цикличностью. Общее состояние запасов во времени обусловлено воздействием двух различных процессов.
Один процесс заключается в расходовании запасов в результате производственной или коммерческой деятельности. Интенсивность потребления запасов в общем случае может быть любой. Она определяется моделью спроса на товарные запасы и может быть управляемой в производственных системах или случайной в коммерческой деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка. В любом случае с течением времени уровень запасов уменьшается в результате их расходования.
Другим процессом является пополнение запасов. Он представляет собой закупки, состоящие из отдельных поставок с определенной ритмичностью, которая обусловлена дискретным характером работы транспорта и подачи очередных поставок товаров отдельными партиями.
Из этих двух процессов складывается общая модель состояния запасов. Рассмотрим общий случай циклического изменения состояния запасов фирмы в течение некоторого периода времени. Для примера может быть выбрано предприятие, производящее продукцию, или фирма, занимающаяся коммерческой деятельностью. Механизм расходования и пополнения запасов, представленный графически на рис. 6.2, заключается в следующем.
В результате расходования запасов их уровень уменьшается, и в некоторый момент запасы достигают минимального значения, при котором отделу снабжения или закупок необходимо заняться оформлением нового заказа на пополнение запасов. Данная точка является точкой заказа, а уровень запаса в точке заказа называется уровнем повторного заказа.
По прошествии определенного времени, называемого интервалом поставки, необходимого для выполнения поставщиком заказа и доставки изделий потребителю, заказ будет получен и уровень запасов возрастет на величину партии поставки. После этого начинается новый цикл расходования запасов.
Расходование запасов может происходить с различной интенсивностью, вследствие чего возникают различные ситуации в управлении запасами. При нормальном процессе потребления запасов (случай А) после подачи заказа на поставку товаров за время, которое необходимо для оформления заказа и доставку товаров на склад заказчика, величина запасов достигает уровня страховых, неприкосновенных запасов. В этот момент на склад поступает новая партия товаров, и запасы возрастут до того уровня, который позволяет емкость склада. Если поставка товаров была осуществлена за более короткий интервал времени, или интенсивность расходования запасов за время реализации заказа стала меньше (случай Б), то на момент прибытия очередной партии товаров состояние запасов не достигнет уровня страховых запасов, а общий объем запасов хранения достигнет уровня, который может превысить производственную емкость склада. В данном случае возникнут проблемы с хранением запасов. Уровень запасов превысит нормативный уровень. Произойдет лишняя трата оборотных средств. Состояние запасов на фирме не будет оптимальным. Логистические издержки возрастут.
