Определение закупаемой партии

Исходя из объемов потребностей и сроков закупок, рассчитываются партии поставок по каждой номенклатуре. В данном расчете используются методы определения оптимальной партии поставок, которые приведены в разделе, посвященном логистике материальных запасов.

7.3. Организация закупочной деятельности Основные принципы организации закупочной деятельности

Залогом успешного выполнения функции снабжения является соблюдение следующих принципов закупочной логистики.

1. Принцип «точно в срок» – сроки закупки сырья и комплектующих изделий должны быть строго обоснованы и соблюдены.

2. Принцип минимизации запасов – должно быть установлено точное соответствие между количеством поставок и потребностями в них.

3. Принцип обеспечения гарантий – соблюдение требований к качеству сырья и закупаемым изделиям.

4. Принцип оптимальной стоимости  цена закупок должна быть минимальной, но достаточной для обеспечения необходимого уровня качества выпускаемой продукции.

Любые отклонения по срокам, стоимости, количеству и качеству поставок влекут за собой дополнительные издержки, сбои в производственной деятельности, штрафные санкции, упущенную выгоду, потерю имиджа и прочие негативные последствия.

Методы организации закупок

В соответствии с принятой политикой снабжения фирмы логистика предлагает следующие два способа организации поставок:

1) накапливание ресурсов в соответствии с заранее разработанным графиком закупок и с определенной периодичностью поставок;

2) поставки оптимальными партиями по мере необходимости точно в срок.

Первый способ используется в «выталкивающих» системах управления запасами. Он достаточно эффективен при массовом производстве товаров и большой емкости рынка. График поставок синхронизируется с технологическими циклами выпуска продукции.

Второй способ соответствует работе предприятия «с колес», или по методу JIT – «точно в срок». Применяется в экономических моделях с «вытягивающей» системой управления. Он предполагает закупки исходных ресурсов без их складирования, с нулевыми запасами, и только в тот момент, когда возникает в них потребность.

В организации закупок снабжения фирмы могут использовать следующие методы:

1. Закупка товаров одной оптовой партией

Преимущества такого метода заключаются в простоте оформления, гарантиях поставки всей партии, увеличении торговых скидок. Однако при таких поставках возникает потребность в больших складских помещениях и необходимость в значительных объемах оборотных средств. При этом замедляется оборачиваемость капитала, повышается вероятность заказа избыточного количества товара. Общие логистические издержки при закупках одной торговой партией обычно возрастают. Данный метод используется при поставках снабжения по генеральным контрактам во внешней торговле.

2. Ежедневные (ежемесячные) закупки мелкими партиями

Преимуществами такого метода являются повышение оборачиваемости капитала, уменьшение потребности в складских площадях, уменьшение издержек хранения. Однако увеличиваются транспортные издержки и расходы на погрузо-разгрузочные работы. Используется в основном при распределении продовольственных товаров и товаров повседневного спроса по торговым точкам в мелкооптовом звене. При данном методе повышается качество продовольственных товаров в розничной торговле.