Оперативные методы управления закупками

Механизм оперативных методов основан на минимизации материальных запасов на складах и на производственных участках, а также на организации оперативной связи между поставщиками и потребителями. Эти методы относятся к вытягивающим системам управления. Оперативные методы закупок позволяют избежать складирования и хранения запасов. Они обеспечивают поставки снабжения точно в срок по мере возникновения потребности в исходных материалах и ресурсах. Снабжение производственных участков по принципу «работа с колес» дает ощутимые результаты по сокращению материальных запасов. Материальные запасы на отдельных местах могут быть доведены до нулевого значения.

Среди современных методов оперативной организации закупок можно рекомендовать следующие системы управления:

1. Метод JIT (точно в срок) – обеспечивает поставку материалов по потребности в назначенный срок. Для него характерны частые поставки малыми партиями. Применяется на производственных участках и при строительно-монтажных работах с нулевыми запасами.

2. Метод Канбан (система TOYOTA) – это система управления поставками снабжения точно в срок в условиях поточного производства. Потребность в ресурсах и комплектующих изделиях определяется конечным выпуском готовой продукции и ее реализацией на рынке, которая в свою очередь зависит от спроса потребителей.

3. Метод запросов – система управления поставками в торговле и сфере услуг, при которой с поставщиками или исполнителями услуг заключаются генеральные контракты по типовой форме на длительный период существования потребностей, а конкретные поставки выполняются на основе запросов с поэтапным уточнением сроков поставок.

Оперативные методы материально-технического снабжения имеют ряд преимуществ перед традиционными способами. Сравнительная оценка двух систем организации поставок снабжения представлена в табл. 7.1.

Основное преимущество оперативных методов закупок заключается в значительном сокращении складируемых запасов, а это означает высвобождение оборотных капиталов, сокращение расходов на хранение. В этом случае отпадает необходимость в создании большой пространственной сети складского хозяйства, требующей значительных издержек.

Таблица 7.1

Сравнение традиционной и оперативной систем управления закупками

Позиции сравнения	Традиционные системы управления	Оперативное управление
1. Вид договора	Разовые контракты	Долгосрочный договор, стратегические союзы
2. Цель контракта	Минимальная цена. Краткосрочность контракта для возможного его расторжения при повышении цены	Высокое качество и приемлемая цена. Стратегический союз заказчика с поставщиком
3.Характеристика операций	Хранение на складах приемки и внутрицеховых участках	Подача сразу на производственные линии, минуя склад (работа с колес)
4. Партии поставки	Большие партии. Редкие поставки	Мелкие партии. Частые поставки точно в срок
5. Условия поставки	Допускается брак до 2 %	Брак не допускается
6. Выбор поставщика	Множество источников	Эксклюзивные поставщики
7. Приемочный контроль качества	Ответственность покупателя. Контроль качества осуществляет отдел приемки	Приемочный контроль качества и количества сокращен или ликвидирован. Ответственность поставщика
8. Транспортировка	Цель – низкая цена, надежность вывоза. График составляет поставщик. Отдел транспорта фирмы занимается вывозом	Цель – своевременность поставки, стоимость вторична. График покупателя. Отдел транспорта занимается ввозом и вывозом
9. Технические характеристики	Жесткие условия, отсутствие гибкости. Все условия определены техническим заданием и расписанием	Подход гибкий. Постоянная корректировка с учетом рынка, сезона, спроса
10.Оформление договоров	Большие затраты времени на согласование. Изменение даты или размера поставки влечет за собой оформление нового заказа	Документооборот сокращен до минимума. Время и размер поставки согласуются по сетям Internet
11. Упаковка	Консервация оборудования и большие затраты на упаковку	Легкая упаковка без консервации

При оперативных методах управления закупками сокращаются расходы на консервацию поставляемого оборудования и агрегатов, на тару и упаковку. Большим преимуществом оперативных методов являются также сокращение процесса делопроизводства, административных издержек, ускорение доставки закупленных ресурсов, возможность организации экстренных поставок в экстремальных условиях рынка.

Оперативные методы управления в снабжении отвечают одному из основных принципов логистики – принципу быстрого реагирования. Это создает возможность организовать гибкие системы управления потоками, адекватно отвечающие на изменения внешних условий функционирования.

В любых системах управления закупочной деятельностью обеспечивается информационное сопровождение материального потока с использованием электронно-вычислительных комплексов на основе телекоммуникаций заказчика и исполнителя.