Этапы закупочной деятельности

Основными этапами снабженческой деятельности фирмы являются:

1. Планирование закупок.

1. Определение потребностей.

2. Расчет закупок.

3. Определение технических условий поставок.

4. Определение закупаемой партии.

2. Организация закупок.

2.1. Выбор метода организации закупок.

2.2. Оценка и выбор поставщиков.

2.3. Заключение контрактов на поставки.

2.4. Определение транспортной схемы и выбор перевозчиков.

2.5. Оформление торгово-транспортных документов.

2.6. Установление транспортно-коммерческих условий поставки.

2.7. Выбор тары и упаковки.

2.8. Организация контроля приемки.

2.9. Выбор фирм-посредников в организации закупок и заключение с ними договоров поставок.

В настоящее время в политике снабжения многих фирм все шире используются элементы планирования. Основной целью при этом является согласование плана закупок и плана сбыта готовой продукции с учетом таких факторов, как развитие современных технологических процессов, возможность появления новых материалов, изменение динамики финансовых потоков, возможность девальвации валют в некоторых странах, концентрация капиталов на рынке поставок и т. д.

Успешное функционирование фирмы во многом зависит от умения отдела по закупкам создать адекватную систему поставок. Это становится особенно важным при так называемой «отверточной» технологии производства, когда конечный результат главным образом зависит от поставляемых комплектующих изделий. Поэтому планирование закупок должно полностью отвечать потребностям и возможностям производства. В этих условиях возникает новая задача отдела снабжения, которая заключается в поиске самых передовых технологий и совершенных технических решений в данной сфере производства, в анализе и координации внутренних функций фирмы в сравнении с аналогичными функциями поставщиков, в системном анализе внутренних и внешних возможностей и условий разработки конкурентоспособной продукции.

Службы снабжения современных фирм перерастают функции простых закупщиков сырья, становятся центрами технической и коммерческой информации. Они во многом определяют основные направления деятельности и развития всего предприятия. Отдел снабжения фирмы несет ответственность за все контакты с поставщиками, он служит связующим информационным звеном по передаче запросов и результатов совместной деятельности между компанией и поставщиками.

Одной из задач отдела снабжения является вовлечение персонала других подразделений фирмы в закупочный процесс на различных его стадиях. Так, при формировании плана закупок или при осознании потребности в необходимых ресурсах принимают участие различные функциональные подразделения фирмы. Они в первую очередь заинтересованы в закупках качественных исходных материалов и изделий. Далее, на стадии заключения коммерческих договоров с поставщиками, ответственность за принятие окончательного решения переносится на отдел снабжения.

Долгосрочная кооперация с поставщиками ставит перед центрами закупок еще одну задачу – определение баланса между ресурсами поставщика и потребностями в них фирмы. Заказчики материалов снабжения в настоящее время начинают участвовать в решении проблем своих поставщиков. Тесная кооперация производителей и поставщиков реализуется в концепции управления совместными ресурсами. Отдел снабжения заказчика, исходя из собственных интересов фирмы, должен координировать работу поставщика по разработкам новых технических решений, способствовать организации этих разработок и вырабатывать требования к новым видам ресурсов. Такая работа проводится с самых первых этапов разработки и производства новых видов конечной продукции.