5 Планирование предпринимательской деятельности

5.1 Понятие, цели и задачи бизнес-плана

В условиях рыночной экономики бизнес-планирование — это рабочий инструмент, используемый во всех видах предпринимательства, а бизнес-план является важным документом, который систематически обновляется. В него вносятся изменения в связи с переменами, проис­ходящими внутри предприятия (фирмы) и на рынке, где оно функционирует.

Обычно бизнес-план составляется после того, как проделана предварительная работа по изучению осуще­ствимости бизнес-проекта или бизнес-предложения, оп­ределена жизнеспособность проекта, проведены оценоч­ные исследования и приняты окончательные решения о принципиальной возможности его инвестирования. В дальнейшем следует определить, как сочетаются цели проекта и цели предприятия, на котором он будет реали­зован, и каким образом будут соблюдаться интересы партнеров, кредиторов, инвесторов.

Бизнес-план должен быть составлен в форме, по­зволяющей получить ясное представление о существе дела, степени своего участия в нем. Он может быть активным инструментом при коор­динации и кооперировании нескольких предприятий, позволяющим изготавливать или новый продукт, или его усовершенствованную модификацию.

Бизнес-план — это документ, в котором дается описание основ­ных разделов развития фирмы (организации) на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проек­тов. Бизнес-план — это документ, который позволяет ответить ни вопрос «Стоит ли вообще вкладывать денежные средства (капи­тал) в этот проект и принесет ли доход (прибыль) его реализация». Научно обоснованный бизнес-план должен быть количественным и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его партнеров и кредиторов.

Следовательно, бизнес-план — это экономически обоснован­ный аналитический документ, показывающий реальность плани­руемого дела (проекта). С другой стороны, бизнес-план выступает, как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, парт­неров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понят­ным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количествен­ная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности фирмы, в результате реализации которых будет обес­печено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывает­ся на несколько (3—5) лет. В случае разработки бизнес-плана для вновь создаваемого малого предприятия период планирования целесообразнее ограничить 1-2 годами.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инс­трументом, используемым во всех сферах предпринимательст­ва. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы и показывает, каким образом ее руководители соби­раются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь — повышения прибыльности компании. Хорошо раз­работанный план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг, выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходя­щими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где дейст­вует фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и кон­тролировать текущие операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планиро­вание хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Так же целями бизнес-плана могут быть:

• выяснение степени реальности достижения намеченных резуль­татов и «доказательство» целесообразность реорга­низации работы уже существующей фирмы или создания новой;

• убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др.

Бизнес-план, также, призван помочь решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

• определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

• оценить затраты, необходимые для изготовления и реализации продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

• выявить соответствие кадрового потенциала предприятия для достижения поставленных целей;

• проанализировать финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финан­совые ресурсы достижению намеченных целей;

• просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре фун­кции:

1. Возможность использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необ­ходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

2. Планирование. Позволяет оценить воз­можности развития нового направления деятельности, контро­лировать процессы внутри фирмы.

3. Возможность привлечения денежных средств – ссуд, кредитов. В современных условиях без кредит­ных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Проблема в получении кредита заключается в том, что возросла невозвратность взятых денежных средств. В этой ситуации банки принимают комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить тре­бования банковских гарантий, реального залога и другие. Ре­шающим фактором при предоставлении кредита является нали­чие проработанного бизнес-плана.

4. Привлечение партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них тех­нологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, от­ражающего курс развития компании на определенный период вре­мени.

Таким образом, бизнес-планирование является не­отъемлемой частью любого предприятия, независимо от его раз­мера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое пред­ставление о том, каким образом компания намерена использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предпри­ятий, а также, для получения финансирования.