2.5. Учет нематериальных активов

К нематериальным активам относятся произведения науки, ли­тературы и искусства; программы для электронных вычислитель­ных машин; изобретения; полезные модели; селекционные дости­жения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки об­служивания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); ин­теллектуальные и деловые качества персонала организации, их ква­лификация и способность к труду.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов явля­ется инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат ин­теллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может при­знаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых ре­зультатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное ау­диовизуальное произведение, театрально-зрелищное представле­ние, мультимедийный продукт, единая технология).

Нематериальный актив не имеет материально-вещественной структуры, но необходимо иметь документ, подтверждающий ис­ключительное право вашей организации на этот актив.

То или иное имущество учитывают в составе нематериальных активов если одновременно выполняются следующие условия:

оно используется в производстве или необходимо для управ­ленческих нужд фирмы;

имущество будет использоваться свыше 12 месяцев; фирма не собирается его перепродавать в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 меся­цев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена

на имущество есть документы, которые подтверждают права фирмы на него (патенты, свидетельства и т.д.).

В том, какие бывают нематериальные активы и какие докумен­ты подтверждают их существование, изложено следующей таблице:

Вид нематериаль­ного актива (НМА)	Документ, подтверждающий суще­ствование НМА и право организации на него.
Исключительное право на изобретение, промышленный обра­зец, полезную модель	Патент, выданный Федеральной службой по интеллектуальной собст­венности, патентам и товарным знакам (Роспатент) Договор и исключительная ли-

цензия (если лицензия куплена)

Исключительное авторское право на о программу для ЭВМ, базу данных

Акт ввода НМА в эксплуатацию или свидетельство о регистрации

Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если организация приобрела исключитель­ные права на данный НМА)

Имущественное право на топологию интегральной микро­схемы

Свидетельство о регистрации пра­ва, выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности, па­тентам и товарным знакам. Договор и первичные документы, подтверждаю­щие передачу НМА (если организация приобрела исключительные права на данный НМА)

Исключительное право на товарный знак и знак обслужива­ния, наименование ме­ста происхождения то­варов

Свидетельство о регистрации пра­ва, выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности, па­тентам и товарным знакам. Договор и первичные документы, подтверждаю­щие передачу НМА (если организация приобрела исключительные права на данный НМА)

Исключительное право на селекцион­ные достижения

Патент, выданный Государствен­ной комиссией РФ по испытанию и охране селекционных достижений. До­говор и первичные документы, под­тверждающие передачу НМА (если организация приобрела исключитель­ные права на данный НМА)

Деловая репутация организации

Документы, подтверждающие при­обретение организации как имущест­венного комплекса и позволяющие оп­ределить величину деловой репутации (стоимость НМА)

Счет 04 "Нематериальные активы" предназначен для обобще­ния информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-

исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимо­сти.

По объектам нематериальных активов, по которым амортиза­ция учитывается без использования счета 05 "Амортизация немате­риальных активов", начисленные суммы амортизационных отчис­лений списываются непосредственно в кредит счета 04 "Нематери­альные активы".

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов от­ражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в коррес­понденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Приобретение нематериальных активов

Если организация приобрела нематериальный актив, то нужно учесть его на балансе по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на приобретение (создание) объекта нематериальных активов.

Покупка нематериальных активов

Первоначальная стоимость нематериального актива, приобре­тенного за плату по договору передачи (уступки) прав, представля­ет собой сумму всех затрат, связанных с этой покупкой.

Такими затратами, например, могут быть:

суммы, уплаченные правообладателю по договору передачи (уступки) прав;

стоимость консультационных услуг, связанных с приобретени­ем нематериального актива;

регистрационные сборы, патентные пошлины и другие анало­гичные платежи, связанные с регистрацией (перерегистрацией) прав на нематериальный актив;

невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении немате­риального актива;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива.

Все перечисленные затраты сначала учитывают по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавлен­ную стоимость):

Дебет 08 Кредит 60 (76, 51, ...) - учтены затраты, непосредст­венно связанные с приобретением нематериального актива (без НДС);

затем на основании счетов-фактур отразить НДС:

Дебет 19 Кредит 60 (76, 51, ...) - учтен НДС по затратам, непо­средственно связанным с приобретением нематериального актива.

После того как нематериальный актив будет принят к бухгал­терскому учету, делается проводка по дебету счета 04:

Дебет 04 Кредит 08 - нематериальный актив принят к бухгал­терскому учету

и отражается вычет по НДС:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - произведен налоговый вычет.