2.8. Учет оплаты труда

Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оп­латы труда своих работников. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д. Положение об оплате труда может быть утверждено руководителем организа­ции.

Перечень структурных подразделений фирмы, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указы­вают в штатном расписании (форма N Т-3).

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Штат­ное расписание (в одном экземпляре) может составлять сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание ру­ководитель организации соответствующим приказом.

Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений организации и главный бухгалтер.

Прием сотрудника на работу, как правило, производят на осно­вании его заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;

должность, на которую он поступает.

После этого с работником заключают трудовой договор. Со­гласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.

На основании заявления кадровая служба организации оформ­ляет приказ о зачислении сотрудника на работу и его личную кар­точку.

Если на работу принимают одного сотрудника, приказ состав­ляют по форме N Т-1, если нескольких - по форме N Т-1а.

Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с при­казом и поставить на нем свою подпись.

На основании приказа в трудовой книжке делают запись о при­еме сотрудника на работу.

Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Для кадрового учета персонала предусмотрена личная карточка по форме N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26).

Личную карточку работника составляют в одном экземпляре. Заполняет карточку работник отдела кадров или другой работник, уполномоченный на это руководителем фирмы.

Заполняя карточку, используют данные приказа о приеме со­трудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, свидетельства государственного пен­сионного страхования, свидетельства о постановке на учет в нало­говой инспекции (о присвоении ИНН).

В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерыв­ный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книж­ке.

Организации могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:

S повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работ­ник фактически отработал): S простая;

S повременно-премиальная;

S сдельная (оплачивается то количество продукции, которое ра­ботник изготовил): S простая;

S сдельно-премиальная; S сдельно-прогрессивная; S косвенно-сдельная; S аккордная;

S бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада

конкретного работника в деятельность организации); S система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из сум­мы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы); S система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организа­цией).

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавли­вает самостоятельно.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллек­тивном договоре, Положении об оплате труда или трудовых дого­ворах с конкретными работниками.

Разным категориям работников могут быть установлены раз­личные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основ­ного производства - сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководи­теля организации и согласовывается с соответствующим профсою­зом.

Повременная (тарифная) система оплаты труда

При повременной системе оплаты труда работникам оплачива­ется то время, которое они фактически отработали.

При этом труд работников может оплачиваться: по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Штатное расписание составляется по форме N Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) и ут­верждается приказом руководителя организации.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета рабочего времени.

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.

Табель заполняется по форме N Т-12 (если учет рабочего вре­мени ведется вручную) или по форме N Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Учет рабочего времени

Для контроля за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) ис­пользуют табель учета использования рабочего времени (по форме N Т-12 - если учет рабочего времени ведут вручную или N Т-13 - если учет рабочего времени ведут на компьютере).

Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата Рос­сии от 6 апреля 2001 г. N 26.

Если же человек выполняет работу для организации по граж­данско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведут.

Табель учета использования рабочего времени составляет ра­ботник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник, упол­номоченный на это руководителем организации.

В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, вре­мя болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждо­му сотруднику, состоящему в штате организации.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на осно­вании соответствующих документов (например, на основании ли­стка нетрудоспособности и т.д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

в табеле учитывают все явки или неявки на работу;

в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).

В конце месяца табель передают в бухгалтерию.

Заполненный табель хранят в архиве организации в течение пя­ти лет.