1.3.3. Цикл ведения бухгалтерского учета

Цикл ведения в организации бухгалтерского учета можно раз­делить на несколько стадий (этапов):

1. Первичное наблюдение.

2. Документальное оформление операций.

ЗГ I 1 1 K-t K-t

. 1 екущая группировка фактов хозяйственной деятельности.

4. Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

5. Анализ бухгалтерской отчетности.

На стадии первичного наблюдения анализируются свершившие­ся факты хозяйственной деятельности и подразделяются на от­дельные хозяйственные операции. Хозяйственная операция при­нимается к бухгалтерскому учету, если определено время ее совер­шения, ее содержание, стоимостное измерение.

На стадии документального оформления операций — состав­ляются или принимаются от других организаций первичные доку­менты, отражающие все совершенные финансово-хозяйственные операции и их результат (квитанции, счета, накладные и др.). Пер­вичные документы проверяются по форме и по существу и регист­рируются.

На стадии текущей группировки фактов хозяйственной дея­тельности информация первичных документов о соответствующей финансово-хозяйственной операции отражается в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. Определяется бухгалтерская проводка операции по методу двойной записи, которая заносится в учетные регистры согласно выбранной форме бухгалтерского уче­та.

На стадии итогового обобщения фактов хозяйственной дея­тельности на основе данных текущего бухгалтерского учета со­ставляется бухгалтерская (финансовая) отчетность по установлен­ным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой систе­му показателей, характеризующих финансово-хозяйственную дея­тельность организации, ее имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).

На стадии анализа деятельности организации производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации на ос­нове данных бухгалтерского учета и отчетности.

1.3.4. Организация бухгалтерского учета на предприятиях

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгал­терского учета организуются руководителем организации.

Руководитель организации обязан возложить ведение бухгал­терского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этой организации либо заключить договор об оказании услуг по ве­дению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтер­ского учета на себя.

В открытых акционерных обществах, страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвести­ционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестицион­ных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги ко­торых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключе­нием кредитных организаций), в органах управления государствен­ных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтер­ского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1. иметь высшее профессиональное образование;

2. иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3. не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступ­ления в сфере экономики.

Физическое лицо, с которым организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответ­ствовать требованиям, установленным выше. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, также отвечающего данным требованиям.

Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различ­ных отраслей (промышленности, торговли и т.д.) меняется в зави­симости от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия, как самостоятельный отдел, подразделяется на ряд подотделов или групп.

Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.

Предметный вариант предусматривает организацию бухгал­терской службы в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный финансовый, расчетов и сбыта; общий.

Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для сред­них и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, за­несения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и пр.) до составления отчетности по группе закрепления счетов, ис­ходя из экономической однородности. Качество подготовки ин­формации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.

Функциональный вариант предусматривает определенную спе­циализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Подобный вариант наиболее полно отвечает современным требованиям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персо­нальным компьютером. Сокращается время, затрачиваемое на меж­производственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим.

Линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов, про­изводств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, об­работки и обобщения учетной информации возложен на так на­зываемые учетные группы.

Применяется также комбинированное разделение учетного про­цесса, предусматривающее различное сочетание перечисленных выше вариантов. При любом из них организация бухгалтерии рас­сматривается как централизованная или децентрализованная. В первом случае весь учетный процесс, включая составление соот­ветствующих форм отчетности, осуществляется в единой бухгалте­рии предприятия. Во втором в структурных подразделениях под­готавливается учетная информация различной степени детализации и обобщения, а составление баланса и других отчетных форм в централизованной бухгалтерии.

Независимо от принятого варианта организации учетного про­цесса на предприятии, формирование для аппарата управления полной и своевременной информации во многом определяется пер­сональной ответственностью каждого бухгалтера, границы которой должны быть определены его должностной инструкцией.

Наряду с этим в целях обеспечения сохранности отдельных ви­дов имущества, законности и экономической целесообразности проведения отдельных хозяйственных операций в организации соз­дается система внутрипроизводственного контроля. Она является составной частью учетной политики предприятия и формирует в законном виде ее организационный аспект.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению по­ложительных результатов хозяйственной деятельности.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем организации и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен до­говор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1. данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерско­го учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании ус­луг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2. объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъек­та, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и дви­жения денежных средств за отчетный период.

Контрольные вопросы:

1. Что понимается под учетной политикой?

2. Кем формируется учетная политика?

3. Какие существуют аспекты учетной политики?

4. Что такое цикл ведения бухгалтерского учета? Назовите ос­новные стадии ведения учета.

5. Что понимается под структурой бухгалтерского аппарата?