Ініціація туристичного проекту
Ініціація проекту – це процес формального визначення необхідності, доцільності та життєздатності проекту. Для керівника проекту – це необхідність виконання наступної стадії.
На практиці ініціація туристичного проекту може проходити такі стадії :
Визначення ідей проекту.
Визначення попередніх цілей проекту.
Проведення попереднього аналізу проекту.
Заключний аналіз проекту та розробка його концепції.
Розробка статуту проекту.
Схематично представити процес ініціації туристичного проекту можна на рисунку 3.1.
Однак, варто зазначити, що послідовність ініціації проекту визначається кожною конкретною ситуацією. Так наприклад, якщо туроператор має намір відкрити зарубіжне представництво в Туреччині, щоб організовувати прийом туристів у цій країні, то очевидно, що виконання першого етапу «визначення ідей проекту» буде опускатися, а туроператор може відразу перейти до визначення головних та додаткових цілей проекту. В інших випадках, виконання деяких етапів може здійснюватись параленьно, або в іншій послідовності. Так, в деяких проектах визначення ідеї проекту та цілей його реалізації можуть потребувати додаткових досліджень, тобто проведення попереднього аналізу проекту, що лише тоді дозволить чіткіше окреслити його цілі та визначити його ідею.
Загалом, здійснення такого передінвестиційного аналізу дозволить підприємцям визначити оптимальний проект, отримати достатньо інформації про його оточення, проблеми, які можуть виникати у процесі його реалізації, загрози та ризики його здійснення, а також спрогнозувати можливості та перспективи проекту. Крім цього, отримана інформація в результаті проведення передінвестиційного аналізу буде основою для розроблення детального плану реалізації проекту, тобто виконання наступної стадії - планування проекту.
Рис. 3.1. Процес ініціяції туристичного проекту
3.2.1. Визначення ідеї та цілей туристичного проекту
У діяльності підприємства ідея проекту є результатом певної проблеми, яка потребує вирішення, або ж можливості, що надасть компанії переваги у діяльності на певному ринку. Дуже часто ідея про виникнення проекту є причиною потреб підприємства у його подальшому розвитку чи успішному функціонуванні на ринку. Також задум про реалізацію проекту може виникнути в результаті незадоволених потреб споживачів, що зумовлює пошук шляхів їх вирішення. Крім цього, ідея проекту туристичної фірми може бути обумовлена ще й іншими причинами, а саме:
ініціативою фірм, які прагнуть одержати певні переваги у певному цільовому сегменті чи загалом на ринку туристичних послуг;
необхідністю сформувати відповідну інфраструктуру для розвитку власного бізнесу;
необіхідністю реалізації цілей розвитку та фнкціонаування фірми на ринку;
необхідністю чи можливістю зробити додаткові капіталовкладення;
наявністю невикористаних або недовикористаних матеріальних, фінансових чи людських ресурсів та можливістю їх застосування у туристичній галузі;
труднощами або обмеженнями, що викликані специфікою здійснення туристичного бізнесу, нерозривністю сервісу, нестачею матеріальних чи людських ресурсів або ж адміністративними чи іншими перешкодами;
наявністю пропозицій іноземних громадян, фірм чи партнерів щодо можливості інвестиції.
Виникнення ідеї щодо певного проекту на державному чи місцевому рівні також може бути результатом певної проблеми, що потребує рішення, можливості чи потреби. Крім цього, проекти на державному рівні також виникають у зв’язку із діяльністю міжнародних організацій по наданню двосторонньої допомоги і поточних проектів цих організацій у даній країні. Яскравим прикладом такого виду проекту є «Програма економічного розвитку та підвищення конкурентоспроможності міста Львова», яку проводила міжнародна організація Monitor Group.
Вважається, що ідея проекту визначена, якщо:
визначені основні варіанти й альтернативи проекту;
виявлені основні проблеми, що впливають на долю проекту;
вибір варіантів підкріплений приблизною оцінкою витрат і результатів;
є гарантії щодо необхідного фінансування проекту;
створена конкретна програма розробки проекту.
Визначення попередніх цілей проекту є дуже важливим етапом, оскільки чітко сформовані цілі дозволяють правильно організувати проекту діяльність фірми та вибрати оптимальний варіант проекту. Саме тому, в процесі постановки цілей проекту необхідно залучити всіх зацікавлених учасників проекту та провести попереднє дослідження та аналіз даних, які стосуються реалізації цього проекту.