Тема 5. Методологічні основи планування туристичного проекту

5.1. Суть планування та план проекту

процеси планування проекту.

5.3. Принципи планування.

5.4. Основні етапи процесу планування проекту.

Тема 5. Методологічні основи планування туристичного проекту

1. Суть та процеси планування проекту

Суть планування полягає в завданні цілей і способів їх досягнення на основі формування комплексу робіт (заходів, дій), які повинні бути виконані, застосуванні методів і засобів реалізації цих робіт, ув'язці ресурсів, необхідних для їх виконання, узгодженні дій організацій-учасників проекту.

Діяльність по розробці планів охоплює всі етапи створення і виконання проекту. Вона починається з участі керівника проекту (проект-менеджер) в процесі розробки концепції проекту, продовжується при виборі стратегічних рішень за проектом, а також при розробці його деталей, включаючи складання контрактних пропозицій, укладення контрактів, виконання робіт, і закінчується при завершенні проекту.

На етапі планування визначаються всі необхідні параметри реалізації проекту: тривалість по кожному з контрольованих елементів проекту, потреба в трудових, матеріально-технічних і фінансових ресурсах, терміни постачання сировини, матеріалів, що комплектують і технологічного устаткування, терміни і об'єми залучення проектних, будівельних і інших організацій.

Процеси і процедури планування проекту повинні забезпечувати реалізацію проекту в задані терміни з мінімальною вартістю, в рамках нормативних витрат ресурсів і з належною якістю.

У добре організованому проекті за виконання кожної мети повинен нести відповідальність конкретний орган управління: керівник проекту за всі цілі (місію проекту), відповідальні виконавці за приватні цілі і т.д.

Основна мета планування полягає в побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому повинні виконуватися роботи і т.д.

Кінцевим результатом планування є план проекту

План проекту - це єдиний, послідовний і узгоджений документ, що включає результати планування всіх функцій управління проектом і що є основою для виконання і контролю проекту.

Розробка плану проекту - це оформлення результатів І процесів планування в єдиний структурований документ.

Розробка плану проекту - це процес, який майже завжди повторюється декілька разів. Це формальний та затверджений документ, який використовується для управління виконанням проекту. Він повинен бути розповсюджений серед учасників проекту відповідно до плану взаємодії. Не можна ототожнювати план проекту та базовий план.

План проекту - це документ або набір документів, який змінюється при надходженні додаткової інформації, в той час як базовий план слугує для контролю виконання та змінюється тільки в результаті затвердження запитів на зміни. План проекту використовується для:

• управління виконанням проекту;

• документування пропозицій та припущень, зроблених приплануванні;

• документування прийнятих рішень по вибору варіантів;

• регламентування взаємодії учасників проекту;

• документування вимог до звітів по змісту, обсягу та термінах;

створення бази для оцінки й контролю ходу виконання проекту.

Процеси планування проекту.

Планування відноситься до найбільш важливих процесів для проекту, оскільки результатом його реалізації є звичайно унікальний об'єкт, товар або послуга. Об'єм і детальність планування визначаються корисністю інформації, яку можна одержати в результаті виконання процесу, і залежать від змісту (задуму) проекту.

Ці процеси можуть повторюватися і входити до складу ітераційної процедури, що виконується до досягнення певного результату. Наприклад, якщо первинна дата завершення проекту неприйнятна, то необхідні ресурси, вартість, а іноді і зміст проекту повинні бути змінені. Результатом в цьому випадку будуть узгоджені терміни, об'єми, номенклатура ресурсів, бюджет і зміст проекту, відповідні його цілям. Сам процес планування не може бути повністю алгоритмований і автоматизований, оскільки містить багато невизначених параметрів і часто залежить від випадкових чинників. Тому пропоновані в результаті планування варіанти можуть відрізнятися, якщо вони розробляються різними командами, фахівці в яких по-різному оцінюють вплив на проект зовнішніх чинників. Процеси планування включають наступні.

Основні процеси планування можуть повторюватися кілька разів як протягом всього проекту, так і його окремих фаз.