Тема 7. Технології управління і планування ресурсів, витрат та бюджету проекту ( 4 год.)

План:

1. Управління ресурсами.

2. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір.

3. Планування витрат.

4. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів.

5. Поняття та порядок складання проектного бюджету.

1. Управління ресурсами

Управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. Включає процеси планування, закупівель, постачань, розподілу, обліку і контролю ресурсів, звичайно трудових і матеріально-технічних. Структурна модель процесів управління ресурсами приведена на мал. 7.1.1.. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю проекту.

Рис. 7.1.1. Структурна модель управління ресурсами проекту

В принципі поняття "ресурс" в методології управління проектами трактується широко - все, чим оперує проект, зокрема трудові, фінансові і матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час (тривалості, терміни обмеження), інформація, знання і технології, є його взаємозв'язаними ресурсами.

Поняття ресурсів взаємозв'язане з поняттям "робота", оскільки ресурси співвідносяться не з проектом в цілому, а з певними роботами, що виконуються в запланованій послідовності, відповідній календарному плану робіт за проектом.

Розглядаються дві взаємозв'язані групи ресурсів:

 матеріально-технічні ресурси, тобто сировина; матеріали, конструкції, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; ресурси типу потужності або технологічні ресурси, тобто машини, механізми для виконання робіт проекту; встановлюване устаткування та інше;

 трудові ресурси, що здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами (наприклад, будівельники, водії машин, монтажники устаткування і ін.).

Виділяють два основних класи ресурсів:

1. Відновлювані – це ті ресурси, які можуть бути повторно використані на різних операціях проекту. Прикладами таких ресурсів є люди, засоби праці багатократного використання (комп’ютери, машини, обладнання, тощо).

2. Не відновлювані ресурси витрачаються на операціях проекту і не можуть більше використовуватись. Прикладами таких ресурсів є матеріали, фінансові кошти, паливо, тощо).

Оскільки ресурси проекту обмежені, виділяють два основних завдання управління ресурсами:

1. Оптимальне планування ресурсів.

Тому планування ресурсів повинно означати визначення того, які ресурси та в якій кількості будуть використані на роботах проекту. Планування ресурсів передбачає здійснення таких етапів:

• загальна оцінка потреби у ресурсах та їх розподіл у часі, а саме грошових коштів, матеріалів, технологічного обладнання, енергетичних ресурсів, трудових ресурсів, машин, механізмів, виробничих площ, обчислювальної техніки тощо;

• складання таблиці потреб у ресурсах по роботах проекту;

• складання таблиці наявних ресурсів;

• зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх нестачі або надлишків;

• визначення постачальників ресурсів по проекту;

• формування графіків постачання ресурсів;

Обсяг потреби в ресурсах безпосередньо залежить від масштабу проекту, тобто від обсягу робіт, які треба виконати.