Система економічної інформації та особливості її застосування в умовах ринкової економіки
На сучасному етапі характерним є ускладнення господарських процесів та методів керування ними. Це вимагає переходу до нової якості знань, що у свою чергу викликає необхідність створення інформаційної системи, яка відповідає вимогам сьогодення на макро- та мікрорівні.
Для того, щоб відповісти на запитання:, що таке система економічної інформації та які її особливості, необхідно згадати, що таке інформація та які її види.
Інформація – це сукупність відомостей, що характеризують діяльність підприємства. Виділяють внутрішні та зовнішні джерела інформації.
До зовнішніх відносяться:
спеціалізовані та приватні (маркетингові дослідження);
вторинні – інформація, що публікується;
оригінальні джерела (корисні відомості з позиції користувача; дослідження, що проводяться власними відділами маркетингу підприємства та ін.).
До внутрішніх джерел аналізу можна віднести:
дослідження внутрішніх даних про діяльність підприємства;
дослідження даних, що надходять від функціональних підрозділів підприємства.
Таким чином, зовнішня інформація – це економічна, соціальна, ділова, та інша інформація. Внутрішня інформація – це результати діяльності (кінцеві та проміжні) підприємства, прогнози, завдання та направлення діяльності, виробничо-постачальні можливості, які визначаються технічним рівнем підприємства.
Система економічної інформації підприємства в умовах ринкової економіки відрізняється неоднорідністю цієї інформації, а також складністю взаємозв’язків окремих її видів. В умовах командно-адміністративної системи при аналізі господарчої діяльності підприємства акцент ставився в основному тільки на внутрішній аналіз, часто локальний та орієнтований на окремі кількісні показники.
В умовах ринкової економіки обов’язково потрібний системний підхід при дослідженні діяльності підприємства. Необхідно проводити внутрішній аналіз, а також аналіз зовнішнього конкурентного середовища, так як не всі зв’язки прямі, є багато непрямих.
До економічної інформації пред’являються наступні вимоги:
наявність користувачів інформації;
систематичність інформації, що поступає з різних джерел;
оперативність інформації;
конкретність інформації;
комплексність інформації;
об’єктивність відображення процесів виробництва та збуту.
Характеристика типової організаційно-інформаційної моделі аналізу господарської діяльності
Побудова організаційно-інформаційної моделі є необхідною передумовою організації комплексного аналізу. Модель передбачає вибір раціональної системи економічних показників, в якій економічні показники знаходяться у визначеній субординації та взаємозв’язку, найбільш точно відображають економічну дійсність та сприяють активному впливу на неї. Аналіз організаційно-інформаційної моделі аналізу господарської діяльності дозволяє виділити “вузькі місця” у виробничому процесі підприємства, визначити його ресурси та потенційні можливості для покращення ефективності виробництва, дати об’єктивну оцінку результатам господарської діяльності.
Типова організаційно-інформаційна модель аналізу показана на прикладі моделі аналізу інновацій та інвестицій (див. схему 10.1.)
Система показників, що характеризують господарську діяльність підприємства та їх класифікація в економічному аналізі
Усі об’єкти аналізу господарської діяльності знаходять своє відображення в системі показників плану, обліку, звітності та в інших джерелах інформації.
Кожне економічне явище чи процес частіше всього визначається не окремим, а цілим комплексом взаємопов’язаних показників. Наприклад, ефективність використання основних засобів виробництва характеризують рівень фондовіддачі, фондоємності, рентабельності, продуктивності праці та інші.
У зв’язку з цим вибір системи показників для відображення економічних явищ та процесів є важливим питанням для аналізу господарської діяльності. Від того, наскільки повно та достеменно показники відображають сутність вивчаючих явищ, залежить якість результатів аналізу.
Так як в аналізі господарської діяльності підприємства використовується велика кількість різноманітних показників, тому для їх систематизації застосовується наступне угрупування:
за використанням у галузях економіки:
загальні;
специфічні;
за економічним значенням:
кількісні;
якісні;
за ступенем синтезу:
узагальнюючі;
часткові;
допоміжні (непрямі);
за характером обчислення:
абсолютні (натуральні та вартісні);
відносні;
для вивчення причинно-наслідкових зв’язків:
результативні;
факторні;
за способом формування:
нормативні;
облікові;
планові;
звітні;
аналітичні (оціночні).
Наведене угрупування використовується для підбору сукупності показників, воно дає найбільш повну та якісну оцінку всім без виключення елементам, взаємозв’язкам (внутрішнім та зовнішнім), а також умовам, в яких існує підприємство.
Система показників представлена також у схемі 11.1.
В таблиці 11.2 приведена система показників господарської діяльності окремо для торговельного та виробничого підприємства з урахуванням специфіки їх діяльності.
Схема 10.1. Організаційно-інформаційна модель аналізу інновацій та інвестицій.
Схема 11.1. Система показників господарської діяльності підприємства