13. Інформаційне забезпечення аналізу

Інформація – це сукупність відомостей, що характеризують діяльність підприємства.

Управління підприємством базується на використанні різних видів інформації:

• Зовнішня інформація (економічна, соціологічна, ділова, ринкова).

• Внутрішня інформація (інформація про проміжні та кінцеві результати діяльності підприємства, маркетингова інформація).

До інформації необхідно пред’явити наступні вимоги:

1. Наявність користувачів інформації;

2. Об’єктивність відображення процесів виробництва, постачання, збуту;

3. Єдність інформації, що поступає з різних джерел;

4. Оперативність інформації;

5. Підготовленість первинної інформації для використання на ПОМ, що дозволить отримати на її основі похідну інформацію для використання різними управлінськими структурами.

Тобто інформація повинна бути об’єктивною, конкретною, оперативною, систематичною, комплексною.

До проведення аналізу необхідно провести перевірку інформації, яка використовується для аналізу:

• за сутністю;

• технічна перевірка (повнота звітних даних, відповідність звітним формам та інше.);

• розрахункова перевірка (правильність підсумку та інше).

Інформаційне забезпечення процесу управління включає в себе наступні види інформації:

1. Правове, господарське, фінансове законодавство;

2. Нормативно-планова інформація;

3. Облікова інформація:

• інформація бухгалтерського обліку (інформація по рахункам, головна книга, бухгалтерська звітність – форми №1, №2, №3, №4);

• інформація податкового обліку;

• інформація статистичного обліку;

• інформація оперативного обліку;

• інформація фінансового обліку;

• інформація виробничого обліку (облік витрат).

4. Позаоблікова інформація.

В умовах ринкової економіки інформація є одним з основних та найдорогоцінних ресурсів. Своєчасне забезпечення підприємства необхідною інформацією є основною умовою його ефективного функціонування у ринковому конкурентному середовищі.

14.Принципи організації інформаційного забезпечення економічного аналізу в умовах комп’ютеризації

Використання комп’ютерної техніки підвищує ефективність аналітичної роботи за рахунок скорочення строків проведення аналізу, більш повного виявлення впливу факторів, заміни приблизних розрахунків на більш точні обчислення. Найбільш ефективні організаційні форми використання персонального комп’ютера (ПК) – це створення на їх базі автоматизованих робочих місць менеджерів, бухгалтерів, економістів.

Інформація, що використовується для ПК ділиться на :

• змінну (дані про випуск продукції у розрізі видів, асортименту, про забезпеченість та використання всіх видів ресурсів);

• умовно-постійну (базисні дані по всім показникам, базисні норми витрат матеріальних ресурсів, норми часу, дані за минулий період).

В умовах ринкової економіки, в цілях економії часу та коштів, потрібне проведення комплексної обробки первинної інформації, можливість її передачі на дистанцію, обмеження об’ємів первинної інформації при підвищенні ступеню її використання.

Для організації аналізу в умовах автоматизованого робочого місця (АРМ) характерно:

• збереження цілісності аналізу при умові децентралізованої обробки інформації;

• об’єднання процесу обробки інформації з процесом прийняття рішення;

• підвищення оперативності та дієвості аналізу.

Комплекс програмних засобів для АРМ-аналітика є сукупність програмної обробки аналітичних таблиць за методикою комплексного аналізу господарської діяльності підприємства.

Методика економічного аналізу, орієнтована на використання ПК, повинна задовольняти вимогам системності, динамічності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності. В умовах ручної обробки інформації неможливо мінімізувати часові витрати на обробку цієї інформації та передачі її на дистанцію.

Організація аналітичної роботи в умовах АРМ передбачає:

• розробку програми комплексного аналізу або його плану;

• визначення мети дослідження об’єкту, показників, що описують об’єкт, послідовності проведення аналізу (розрахунків), термінів виконання аналітичних робіт по частинах і в цілому;

• визначення інформаційної бази аналізу (бухгалтерської та статистичної документації), приведення цієї інформації до такого вигляду, що дозволяє її обробити на ПК.

• визначення алгоритму постановки аналітичних задач та розробку таблиць;

• обробка інформації, за допомогою якої необхідно виявити, вивчити, виміряти фактори, що обумовили зміну показників, відкрити резерви та дати матеріали для розробки заходів для усунення виявлених недоліків, тобто дати матеріали для прийняття управлінського рішення.

Автоматизована обробка інформації дозволить прискорити процес прийняття управлінського рішення, обґрунтовано аргументувати прийняте рішення та отримати необхідний економічний ефект.