Порядок заповнення граф Реєстру

Назва графи		Характеристика графи
1		2
№ з/п		проставляється порядковий номер бюджетного зобов’язання
КЕКВ/ККК		проставляється код економічної класифікації видатків бюджету або код класифікації кредитування бюджету, за яким взято бюджетне зобов’язання
Дані бюджетного зобов’язання:	дата документа	проставляється дата документа, що підтверджує виникнення бюджетного зобов’язання. За бюджетними зобов’язаннями за окремими напрямами видатків, за якими не подаються документи, що підтверджують узяття бюджетних зобов’язань (плата за землю, податок на додану вартість тощо), проставляється дата Реєстру
	номер документа	проставляється номер документа, що підтверджує виникнення бюджетного зобов’язання. За бюджетними зобов’язаннями за окремими напрямами видатків, за якими не подаються документи, що підтверджують узяття бюджетного зобов’язання (плата за землю, податок на додану вартість), проставляється № Реєстру

Продовження табл. 2.14

1			2
Дані фінансового бюджетного зобов’язання:	дата документа		проставляється дата документа, що підтверджує виникнення бюджетного фінансового зобов’язання. За умови здійснення операцій з готівкою проставляється дата Заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки
	номер документа		проставляється номер документа, що підтверджує виникнення бюджетного фінансового зобов’язання. При отриманні готівки та перерахуванні коштів на вкладні рахунки графа заповнюється словом «Заявка»
	сума		проставляється сума бюджетного фінансового зобов’язання
	у т.ч. попередня оплата		наводиться сума попередньої оплати з суми бюджетного фінансового зобов’язання (графа «Дані бюджетного фінансового зобов’язання: сума»)
	реквізити кредитора	код за ЄДРПОУ кредитора або реєстраційний номер облікової картки платника податків	наводиться серія та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті
		МФО банку	зазначається код банку, в якому обслуговується кредитор
		номер рахунку в банку	зазначається номер рахунку кредитора, відкритий у банку, в якому він обслуговується
Примітка			зазначається інформація про зареєстроване бюджетне фінансове зобов’язання, що не відображена в інших графах (термін погашення бюджетного фінансового зобов’язання, дата прийняття розпорядником бюджетних коштів до виконання бюджетного фінансового зобов’язання). У разі надання попередження про неналежне виконання бюджетного законодавства щодо взяття та/або реєстрації бюджетних зобов’язань (бюджетних фінансових зобов’язань) або оформлення протоколу про порушення бюджетного законодавства відповідно до ст. 118 БКУ у графі «Примітка» робиться відмітка про попередження/протокол (№ та дата)

У полі «Одержано Державною казначейською службою України (органом Державної казначейської служби України)» Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов’язань на всіх примірниках обов’язково проставляються дата подання Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов’язань та підпис відповідальної особи органу Казначейства. Для реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань в електронній формі розпорядник бюджетних коштів здійснює формування та подання документів – Реєстру та Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань, із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Органи Казначейства забезпечують розміщення на офіційних веб-сайтах відомостей про порядок подання електронних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань в електронній формі та контактні телефони відповідальних осіб.

Організація роботи розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів щодо реєстрації та обліку зобов’язань відображено в табл. 2.15

Органи Казначейства звіряють поданий розпорядником Реєстр та підтвердні документи на предмет відповідності даних, уключених до Реєстру.

Підтвердні документи, надані розпорядником бюджетних коштів, опрацьовуються органом Казначейства:

• за захищеними видатками, які не потребують проведення процедур закупівель, – протягом 1 операційного дня;

• за захищеними видатками, які потребують проведення процедур закупівель (крім капітальних видатків), – до 3 операційних днів;

• за іншими поточними видатками, крім захищених, та наданням кредитів з бюджету, – до 3 операційних днів;

• за капітальними видатками – до 5 операційних днів.

Відлік строку опрацювання підтвердних документів органом Казначейства починається з дати, вказаної у полі «Одержано Державною казначейською службою України (органом Державної казначейської служби України)» Реєстру та/або Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань, враховуючи день подання Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов’язань.

Після перевірки підтвердних документів по одному примірнику Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов’язань і заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки повертаються розпоряднику бюджетних коштів, а інші примірники цих документів залишаються на зберіганні в органі Казначейства.

Документи, що підтверджують факт узяття бюджетного зобов’язання та/або бюджетного фінансового зобов’язання, повертаються розпоряднику з відміткою «зареєстровано та взято на облік».

Під час виконання умов одного бюджетного зобов’язання можуть виникати у різні періоди декілька бюджетних фінансових зобов’язань, які реєструються в органах Казначейства:

• у разі змін умов бюджетних зобов’язань (додаткові договори, розірвання договору тощо) розпорядник бюджетних коштів повинен протягом 7 робочих днів з дати їх виникнення подати до органів Казначейства Реєстр та/або Реєстр фінансових зобов’язань і відповідні підтвердні документи щодо уточнення реквізитів та показників таких бюджетних зобов’язань;

Таблиця 2. 15

Порядок взяття зобов’язань розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів

Показники	Найменування документів	Термін подання	Сума
1	2	3	4
Бюджетне зобов’язання
з дати взяття бюджетного зобов’язання	Реєстр бюджетних зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів на паперових (у двох примірниках) та електронних носіях; оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття бюджетного зобов’язання;	протягом 7 робочих днів з дати взяття бюджетного зобов’язання	згідно договору
взяття бюджетного зобов’язання, що виникло на виконання зовнішньоекономічних договорів (контрактів) або інших зобов’язань, узятих державою у разі вступу до міжнародних організацій або приєднання до міжнародних договорів			розрахунково на підставі договору (контракту) або розрахунку за курсом Національного банку України на день подання Реєстру
У разі закупівлі валюти через міжбанківський валютний ринок України			розрахунково на підставі договору (контракту) або розрахунку на рівні курсу, установленого на міжбанківському валютному ринку України на день подання Реєстру
За бюджетними зобов’язаннями за окремими напрямами видатків (наприклад, заробітна плата, стипендії, нарахування на заробітну плату, різні види допомоги), у тому числі за бюджетними зобов’язаннями, у яких не зазначаються суми			розрахунково, але в межах річних планових показників
За довгостроковими бюджетними зобов’язаннями, строк дії яких перевищує один бюджетний період (довгострокові договори, більше одного року)			в межах планових показників поточного бюджетного періоду на підставі даних календарного плану до довгострокового договору
За умови взяття бюджетного зобов’язання, за яким застосовуються процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти	Додатково оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують проведення закупівлі та передбачені законодавством у сфері державних закупівель	протягом 7 робочих днів з дати, зазначеної у звіті про результати проведення процедури закупівель	згідно договору

продовження таблиці 2.15

1	2	3	4
Фінансове зобов’язання
з дати прийняття ними до виконання бюджетного фінансового зобов’язання, якщо інше не передбачено бюджетним зобов’язанням	Реєстр фінансових зобов’язань на паперових (у двох примірниках) та електронних носіях; оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття бюджетного зобов’язання та бюджетного фінансового зобов’язання	протягом 7 робочих днів але не пізніше останнього робочого дня місяця	згідно документів
фінансові зобов’язання, які розкривають плани оперативної діяльності чи специфіку органів державної влади, що забезпечують оборону або безпеку України	Реєстр фінансових зобов’язань на паперових (у одному примірнику) та електронних носіях
за умови взяття бюджетного фінансового зобов’язання за поточними видатками розпорядниками бюджетних коштів бюджетів місцевого самоврядування	Реєстр-розпорядження на виділення коштів з бюджетів місцевого самоврядування на погашення бюджетних фінансових зобов’язань розпорядників бюджетних коштів (на паперових у двох примірниках та електронних носіях); оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт взяття бюджетного фінансового зобов’язання; платіжні доручення на погашення бюджетних фінансових зобов’язань

• при зміні курсу валют на дату здійснення операції розпорядником бюджетних коштів вносяться відповідні зміни до реєстрів;

• у разі зняття з реєстрації бюджетних фінансових зобов’язань до органів Казначейства подається Реєстр фінансових зобов’язань разом з документами (накладна, акт тощо), що підтверджують повернення товару постачальнику з причин невідповідності договірним умовам, відповідним рішенням суду стосовно обсягів або якості виконаних робіт, наданих послуг, додатковою угодою про зміну умов договору тощо;

• при знятті з обліку бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань суми у реєстрах проставляються з мінусом.

Органи Казначейства не реєструють бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів у випадках, відображених у табл. 2.16

Таблиця 2.16

Випадки не реєстрації органами Казначейства бюджетних зобов’язань та