4. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків зі страхування

У зв’язку з використанням бюджетними установами працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами вони є платниками єдиного внеску.

Відповідно до наказу Міндоходів України «Про затвердження Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 09.09.2013 р. № 455 єдиний внесок нараховується на суми, що визначені базою для нарахування єдиного внеску, незалежно від джерел їх фінансування, форми, порядку, місця виплати та використання, а також від того, чи виплачені такі суми фактично після їх нарахування до сплати.

Обчислення єдиного внеску бюджетними установами здійснюється щомісяця на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується єдиний внесок.

При визначенні максимальної величини бази нарахування єдиного внеску виплати враховуються в такій черговості:

• сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці»;

• сума винагороди за цивільно-правовими договорами;

• сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

При цьому розмір єдиного внеску застосовується окремо для кожного виду виплат відповідної категорії платників.

Застосування максимальної величини при нарахуванні єдиного внеску на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, оплати щорічної відпустки, період яких більше одного місяця, здійснюється окремо за кожний місяць

Нарахування та сплата єдиного внеску на оплату праці для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодом економічної класифікації видатків 2120 «Нарахування на оплату праці».

Для обліку розрахунків зі страхування призначено активно-пасивний рахунок № 65 «Розрахунки із страхування », характеристику субрахунків якого відображено в табл. 2.70

Таблиця 2.70

Характеристика субрахунків до рахунку 65 «Розрахунки із страхування »

№ з/п	Субрахунок		Характеристика субрахунку
	номер	назва
1	651	За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування	ведеться облік розрахунків за єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування тощо
2	652	Розрахунки із соціального страхування	ведеться облік розрахунків за операціями з часткової сплати за путівками на санаторно-курортне лікування, облік розрахунків зі сплати штрафних санкцій за виявлені перевірками порушення порядку використання страхових коштів тощо
3	654	Розрахунки з інших видів страхування	обліковуються розрахунки з інших видів страхування, передбачених законодавством

Нараховані за відповідний календарний місяць суми єдиного внеску сплачуються бюджетними установами не пізніше 20 числа наступного місяця незалежно від виплати заробітної плати та інших видів виплат, на суми яких нараховується єдиний внесок.

Бюджетні установи під час кожної виплати заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок, одночасно з видачею зазначених сум зобов’язані сплачувати нарахований на ці виплати єдиний внесок у розмірі, встановленому для відповідних платників (авансові платежі). Винятком є випадки, якщо внесок, нарахований на ці виплати, вже сплачений у строки, або за результатами звірення платника з органом фіскальної служби за платником визнана переплата єдиного внеску, сума якої перевищує суму внеску, що підлягає сплаті, або дорівнює їй.

Кошти перераховуються одночасно з отриманням (перерахуванням) коштів на оплату праці (виплату доходу, грошового забезпечення), у тому числі в безготівковій чи натуральній формі.

Єдиний внесок сплачується шляхом перерахування бюджетною установою безготівкових коштів з її поточного, реєстраційного (спеціального реєстраційного) рахунку. Днем сплати єдиного внеску вважається – день списання банком або органами Державної казначейської служби України суми платежу з рахунку платника незалежно від часу її зарахування на рахунок органів фіскальної служби.

Фактичним отриманням (перерахуванням) коштів на оплату праці (виплату доходу, грошового забезпечення) вважається отримання відповідних сум готівкою, зарахування на рахунок одержувача, перерахування за дорученням одержувача на будь-які цілі, отримання товарів (послуг) або будь-яких інших матеріальних цінностей у рахунок зазначених виплат, фактичне здійснення з таких виплат відрахувань згідно із законодавством або виконавчими документами чи будь-яких інших відрахувань.

Аналітичний облік розрахунків зі страхування здійснюється в карт­ках ф. №292 – а (у книзі ф. № 292) окремо за кожним видом страхування.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків зі страхування відображено в табл. 2.71

Таблиця 2.71

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків зі страхування

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
	за рахунок коштів загального фонду	801, 802	651
	за рахунок коштів спеціального фонду	811, 813
2	Нарахування внесків з інших видів страхування, передбачених законодавством
	за рахунок коштів загального фонду	801, 802	654
	за рахунок коштів спеціального фонду	811, 813
3	Перерахування сум внесків за розрахунками із страхування відповідно до законодавства
	реєстраційних рахунків	651, 652, 654	321
	спеціальних реєстраційних рахунків		323, 324, 326
	інших рахунків		328

Синтетичний облік розрахунків зі страхування ведеться у меморіальному ордері № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій» форми № 405 (бюджет).