4. Бухгалтерський облік розрахунків з покупцями та замовниками

Розрахунки із замовниками за науково – дослідні роботи застосовуються тільки у науково-дослідних установах, навчальних закладів професійно-технічної освіти, виробничих (навчальних) майстернях та підсобних(навчальних) сільських господарствах.

Замовник – це юридична або фізична особа, яка замовляє виконання робіт, поставляння продукції, надання послуг, організовує проведення торгів (тендерів), укладає договори (контракти), контролює хід будівництва та здійснює технічний нагляд за ним, проводить розрахунки за поставлену продукцію, виконані роботи, надані послуги, приймає закінчені роботи.

Покупець – це юридична або фізична особа, яка придбаває товари (продукцію) для власних потреб або з метою передання (дарування) їх іншій особі – одержувачу.

Документування розрахунків з покупцями і замовниками відображено в табл. 2.18

Таблиця 2.18

Документування розрахунків з покупцями і замовниками

Розрахунки з вітчизняними покупцями	Розрахунки з іноземними покупцями
Виникнення заборгованості
Накладні Рахунки – фактури Рахунки Акти прийнятих робіт, послуг Податкові накладні Товарно-транспортні накладні Товарні накладні	Комерційні документи (рахунки – фактури – invoice) Транспортні накладні (залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарино – транспортна накладна, пакувальні листи) Платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ Розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць
Погашення заборгованості
Виписки з рахунків органів Казначейства Прибуткові касові ордера Векселі	Виписки банку Видаткові касові ордера Векселі

Розрахунки з покупцями і замовниками відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ обліковуються на субрахунку 351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи» обліковуються аванси, одержані від замовників у рахунок виконання науково-дослідних робіт. Суми отриманих авансів записуються за кредитом субрахунку 351 і дебетом 323. За дебетом субрахунку 351 і кредитом 634 записуються суми авансів, що зараховані при оплаті рахунків.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи відображено в табл. 2.19

Таблиця 2.19

Кореспонденція рахунків з обліку із замовниками з авансів на науково-дослідні

роботи

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Надходження авансів від замовників на виконання науково-дослідних робіт
	на поточний рахунок	313	351
	на спеціальний реєстраційний рахунок	323
2	Повернення грошових коштів, раніше отриманих за надані послуги після повернення продукції
	з поточного рахунку	351	313
	з спеціального реєстраційного рахунку		323
3	Оприбуткування спеціального обладнання для виконання НДР за господарськими договорами (сума без ПДВ)	203	351
	Сума ПДВ: якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	823	351
	якщо ПДВ включено до податкового кредиту	641	351
4	Залік авансів, одержаних від замовників на науково-дослідні роботи відповідно до законодавства	351	634

Синтетичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться у меморіальному ордері ф. 274 (бюджет).

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем та замовником на картках ф. 292а або книгах ф. 292 за кожним договором окремо.