Облік використання робочого часу
Правильність розрахунку заробітної плати залежить від обліку відпрацьованого часу працівника.
Робочим часом вважається період (періоди, якщо між ними виникали розриви), коли працівник відповідно до трудового договору і правил внутрішнього розпорядку виконує свої трудові обов’язки.
Основні показники, що характеризують робочий час працівників бюджетних установ і режим їхньої роботи наведено на рис. 2.20.
Нормальна тривалість
Неповний робочий
час
Скорочена тривалість
встановлюється
законодавством
Неповний робочий
день (неповний робочий тиждень)40 Годин на тиждень Ст. 50 кЗпП
18, 24, 30, 33, 36, 38, 5 Годин на тиждень
Поденний
ВИДИ ОБЛІКУ
РОБОЧОГО ЧАСУ
Підсумований
В астрономічних
годинах
В академічних
годинах
5, 6 – денний робочий
тиждень
Ненормований
робочий день
РЕЖИМ РОБОТИ
Поділ робочого
дня на частини
Робота змінна
Гнучкий графік
роботи
Рис. 2.20. Робочий час працівників бюджетних установ
Робочий тиждень – це встановлена законом кількість робочих годин протягом календарного тижня.
Робочий день – це встановлене число робочих годин за добу, незалежно від того, на який час вони припадають – день чи ніч.
Робоча зміна – це тривалість робочого часу працівника на добу відповідно до графіка роботи.
Норма робочого часу для окремих галузей та категорій працівників встановлюється нормативними актами.
Норма робочого часу на обліковий період, як правило, місяць, планується в Графіках роботи. Вони призначені для планування роботи окремих працівників, що задіяні на роботі в нічний час, чергуванні тощо.
Основним джерелом інформації про використання робочого часу в бюджетних установах є дані табельного обліку.
Табель використання робочого часу (ф. П – 5) являє собою спеціальний іменний список працівників структурного підрозділу установи чи організації, призначений для фіксації інформації про використання робочого часу працівників в розрізі структурного підрозділу, табельного номеру посади за днями місяця.
Табель використання робочого часу відкривають щомісячно за 2 – 3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля використання робочого часу за минулий місяць із зазначенням прізвище, ім’я, по батькові, статтю, табельного номеру кожного працівника. У табелі відмічають всі явки та неявки на роботу, які зазначаються умовними шифрами – буквами, перелік та зміст яких приведено на титульній стороні табеля.
Схему руху обліку використання робочого часу працівників бюджетних установ відображено на рис. 2.21.
Наказ (розпорядження)
про прийняття на роботу ф. П – 1
Наказ про відрядження
Виклики до суду
Наказ (розпорядження)
про переведення на іншу роботу
Журнал реєстрації
виходу на роботу
Наказ (розпорядження)
про надання відпустки ф. П – 3
Довідки на виконання
державних обов’язків
Наказ (розпорядження)
про припинення трудового договору
(контракту) ф. П – 4
Листки непрацездатності
Рис. 2.21. Схема руху обліку використання робочого часу
Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший відділ його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше трьох років.