Особливості обліку деяких запасів
Отримання суб’єктами державного сектору запасів як гуманітарної допомоги здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про гуманітарну допомогу», інших нормативно-правових актів.
Запаси приймаються комісією, створеною наказом керівника суб’єкта державного сектору, до складу якої обов’язково входять працівник бухгалтерської служби та для нижчестоящих розпорядників бюджетних коштів - представник суб’єкта державного сектору вищого рівня. Комісія складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей. На підставі акта відповідні операції відображаються в бухгалтерському обліку.
Первісна вартість запасів, отриманих як гуманітарна допомога, дарунок, безповоротна допомога, визначається відповідно для запасів, що придбані за плату.
Бухгалтерський облік запасів, отриманих як гуманітарна допомога, ведеться бухгалтерською службою та матеріально відповідальними особами в загальному порядку, але окремо від запасів, придбаних суб’єктом державного сектору за рахунок коштів загального або спеціального фондів кошторису.
Тара обліковується за вартістю, зазначеною у відповідних документах постачальників. При поверненні або реалізації тари різниця між балансовою вартістю і вартістю реалізації (передачі) відноситься на видатки або доходи суб’єкта державного сектору відповідно.
Запаси, що придбані (вироблені, отримані) та утримуються суб’єктом державного сектору з метою подальшого розподілу, передачі, продажу, активи, що становлять державні матеріальні резерви та запаси (резерви нафтопродуктів, зерна тощо), відображаються на відповідному рахунку бухгалтерського обліку 26 «Запаси для розподілу, передачі, продажу».
Відображення в бухгалтерському обліку майна, конфіскованого або зверненого в дохід держави судом, яке передано суб’єкту державного сектору згідно із законодавством для подальшого розпорядження (реалізації, безоплатної передачі, переробки, знищення або утилізації), здійснюється у порядку передбаченому для запасів, які утримують з метою безоплатного розподілу, передачі, продажу.
При оприбуткуванні конфіскованого або зверненого в дохід держави судом майна суб’єкт державного сектору одночасно на його вартість відображає зобов’язання перед бюджетом. Аналітичний облік таких зобов’язань перед бюджетом ведеться за кожним окремим виконавчим провадженням.
Вилучене майно до прийняття рішення судом про його конфіскацію відображається на рахунках позабалансового обліку «Активи на відповідальному зберіганні».
Уцінка переданого на реалізацію майна, яка здійснюється згідно із законодавством, відображається у бухгалтерському обліку способом сторно.
Синтетичний та аналітичний облік запасів
За відсутності затверджених типових форм для оформлення окремих господарських операцій із запасами суб’єкт державного сектору самостійно розробляє і затверджує відповідні форми необхідних первинних документів, при цьому такі форми первинних документів повинні містити обов’язкові реквізити, передбачені законодавством.
Облікові регістри аналітичного та синтетичного обліку запасів складаються бухгалтерською службою суб’єкта державного сектору після перевірки первинних документів на відповідність вимогам законодавства.
Синтетичний облік наявності та руху запасів ведеться в грошовій одиниці України на рахунках обліку запасів, визначених Планом рахунків бухгалтерського обліку.
Для бухгалтерського обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки класу 2 «Запаси» Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (рис.2.7)
Для визначення економічної змісту асигнувань, що виділяються з бюджету на придбання запасів застосовується економічна класифікація видатків (табл. 2.5)
Господарські операції з надходження, руху та вибуття запасів оформлюються суб’єктом державного сектору первинними документами, які затверджені наказом ДКУ від 18.12.2000 № 130 «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» (табл. 2.6) та наказом Міністерства статистики України від 21.06. 1996 № 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів».
Аналітичний облік запасів ведеться у розрізі місць зберігання, матеріально відповідальних осіб та видів запасів.
Аналітичний облік тварин на вирощуванні і відгодівлі ведеться таким чином, щоб забезпечити можливість одержання даних про живу вагу, приріст ваги тварин тощо.
Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів здійснюється матеріально відповідальними особами за найменуваннями предметів та кількістю.
Аналітичний облік продуктів харчування у бухгалтерській службі установи ведеться за найменуваннями, кількістю, вартістю та матеріально відповідальними особами в оборотних відомостях т. ф.№ З – 11. Записи в оборотні відомості вносяться на підставі даних накопичувальних відомостей з надходження та витрачання продуктів харчування. В оборотних відомостях щомісяця підраховуються обороти і визначаються залишки на початок місяця.
Оборотні відомості з метою перевірки правильності записів у регістрах аналітичного обліку матеріальних цінностей та даних синтетичного обліку можуть складатися за всіма субрахунками рахунків обліку запасів.
Аналітичний облік запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться за тими самими обліковими регістрами, але окремо від операцій за рахунок коштів загального фонду.
Активні рахунки
№ 20 Виробничі
запаси
№ 22 Малоцінні та
швидкозношувані предмети
№ 23 Матеріали і
продукти харчування
№ 21 Тварини на
вирощуванні і відгодівлі
№ 26 Запаси
для розподілу, передачі, продажу
№ 201 Сировина і матеріали
№ 211 Молодняк тварин на вирощуванні
№ 221 Малоцінні та швидкозношувані
предмети, що перебувають на складі та
в експлуатації
№ 231 Матеріали для навчальних, наукових
та інших цілей
№ 261 Запаси для розподілу,
передачі, продажу
№ 212 Тварини на відгодівлі
№ 202 Обладнання, конструкції і деталі
до установки
№ 232 Продукти харчування
№ 262 Державні
матеріальні резерви та запаси
№ 213 Птиця
№ 233 Медикаменти і перев’язувальні
засоби
№ 203 Спецобладнання для науково-дослідних
робіт
№ 222 Малоцінні та швидкозношувані
предмети спеціального призначення
№ 214 Звірі
№ 215 Кролі
№ 234 Господарські матеріали і канцелярське
приладдя
№ 204 Будівельні матеріали
№ 216 Сім'ї бджіл
№ 235 Паливо, горючі і
мастильні матеріали
№ 217 Доросла худоба, вибракувана з
основного стада
№ 205 Інші виробничі запаси
№ 218 Худоба, прийнята від населення для
реалізації
№ 236 Тара
№ 237 Матеріали в дорозі
№ 238 Запасні частини до транспортних
засобів, машин і обладнання
№ 239 Інші матеріали
Таблиця 2.5
ЕКОНОМІЧНА КЛАСИФІКАЦІЯ ВИДАТКІВ ЗАПАСІВ
КЕКВ |
Назва статті витрат |
Характеристика статті витрат |
2210 |
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар |
1) придбання канцелярського, креслярського, письмового приладдя, пакувального матеріалу, паперу, картону, вітальних листівок, конвертів, марок для відправки службової кореспонденції тощо; 2) придбання та виготовлення бланків дипломів, свідоцтв, посвідчень, грамот, класних журналів, бухгалтерських, статистичних та інших бланків; рекламних буклетів, візитних карток, запрошень, мап, схем, макетів, плакатів, медалей, нагрудних знаків, печаток і штампів, стендів тощо; 3) придбання або передплата періодичних, довідкових, інформаційних видань, придбання та виготовлення підручників та книг. Видатки на поповнення бібліотечних фондів за цим кодом не здійснюються; 4) придбання аптечок та їх поповнення (у тому числі дорожніх), якщо установа (організація) не має медичного кабінету чи пункту, а також видатки на придбання лікарських засобів, виробів медичного призначення, які використовуються медичними навчальними закладами у навчальному процесі; 5) придбання матеріалів, будівельних матеріалів, обладнання, інвентарю та інструментів для господарської діяльності, а також для благоустрою території; 6) придбання малоцінних предметів (фізкультурного та спортивного інвентарю, велосипедів, калькуляторів, іграшок для дитячих установ тощо); 7) придбання та виготовлення меблів (столів, стільців, шаф, тумбочок тощо), жалюзі, ролетів, металевих ґрат, віконних та дверних блоків тощо; 8) придбання комплектувальних виробів і деталей для ремонту всіх видів виробничого та невиробничого обладнання; витратних та інших матеріалів до комп'ютерної техніки та оргтехніки (кабельних коробів-кабелеводів, монтажних та комутаційних панелей, розеток, конекторів-з'єднувачів, накопичувачів інформації, картриджів, тонерів тощо); пасивного мережевого обладнання (патч-панелей, конекторів, роз’єднувачів, шаф тощо); 9) придбання води, мінеральної води (крім мінеральної води для лікувальних цілей); цигарок (якщо таке придбання передбачено відповідними нормативно-правовими актами); 10) придбання реактивів, хімікатів, біопрепаратів, насіння, добрив (у тому числі для науково-дослідних робіт, наукових цілей та навчального процесу); 11) придбання квіткової продукції, квітів для оформлення клумб, декоративних насаджень, однолітніх озеленювальних насаджень, рослин (крім багаторічних насаджень), саджанців для багаторічних насаджень віком до 1 року, які не передбачають придбання необоротних активів, ґрунту для клумб тощо; |
2210 |
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар |
12) придбання тварин для вирощування та відгодівлі, для станцій переливання крові, науково-дослідних установ тощо; придбання корму для тварин; видатки, пов’язані з утриманням тварин; 13) придбання сувенірів, подарунків (у тому числі новорічних); 14) придбання та виготовлення білизни (у тому числі постільної білизни), рушників, незалежно від вартості: спецодягу, усіх видів обмундирування, спортивної форми (у тому числі спортивного взуття), захисного одягу, захисного та спеціального взуття тощо, одягу та м'якого інвентарю дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування; виплата компенсацій за одяг, взуття, обмундирування тощо відповідно до законодавства; придбання тканин, фурнітури для оздоблення форменого одягу (ґудзиків, пряжок, кокард, нарукавних знаків тощо); придбання чохлів на спортінвентар, штор та занавісок, килимів та килимових доріжок, матраців; 15) придбання пально-мастильних матеріалів, талонів, смарт-карт (у тому числі для транспортних засобів спеціального призначення); 16) придбання запчастин до транспортних засобів, придбання чохлів для автомобілів, державних номерних знаків, вогнегасників, автомагнітол для всіх видів транспортних засобів та інших комплектуючих; придбання охоронної сигналізації, засобів голосового та світлового оповіщення для транспортних засобів; 17) придбання посуду, термосів, фляг, шоломів, засобів індивідуального захисту, наручників тощо; 18) придбання боєприпасів та зброї для установ і організацій, які відповідно до законодавства мають право на їх придбання, але не мають призначень за кодом 2260 «Видатки та заходи спеціального призначення» |
2220 |
Медикаменти та перев’язувальні матеріали |
1) придбання лікарських засобів (лікарських препаратів, ліків, медикаментів; діючих речовин (субстанцій); гомеопатичних засобів; засобів, які використовуються для виявлення збудників хвороб, а також боротьби із збудниками хвороб або паразитами; лікарських косметичних засобів та лікарських домішок до харчових продуктів); крові та її компонентів; дезінфекційних засобів; мінеральної води для лікувальних цілей; 2) придбання виробів медичного призначення (інструментів, пристроїв, приладдя, матеріалів та інших виробів, зокрема термометрів, діагностичних тестів, перев’язувальних матеріалів, ланцетів, пінцетів, голок, шприців тощо, які не беруться на облік як основні засоби); 3) придбання та виготовлення незалежно від вартості допоміжних засобів слуху, зору, руху, засобів протезування для кардіології, ендопротезів, інших протезів тощо; 4) видатки на лікування та оплата послуг за лікування у відповідних медичних закладах осіб, які відповідно до нормативно-правових актів мають таке право (військовослужбовці, особи рядового та начальницького складу системи відповідних структур, працівники органів внутрішніх справ, прокуратури, судді тощо); оплата давання донорами крові та/або її компонентів; 5) придбання ветеринарних препаратів. |
2230 |
Продукти харчування |
1) придбання продуктів харчування та/або оплата послуг з харчування для лікувально-профілактичних закладів, будинків-інтернатів, загальноосвітніх навчальних закладів, дитячих будинків, дитячих дошкільних установ, профтехучилищ, вищих закладів освіти та інших установ (організацій) згідно із законодавством; 2) придбання продуктів харчування та/або оплата послуг з харчування для контингентів військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу у стаціонарних та польових умовах; 3) придбання продуктів харчування та/або оплата послуг з харчування для безкоштовного дитячого харчування дітей до двох років з малозабезпечених сімей; 4) придбання продуктів харчування та/або оплата послуг з харчування для спецхарчування осіб, які працюють у шкідливих умовах: продовольчі пайки тощо; 5) компенсаційні виплати за всі види харчування, передбачені законодавством (у тому числі оплата наборів харчування донорам) |
Таблиця 2.6
ХАРАКТЕРИСТИКА ТИПОВИХ ФОРМ З ОБЛІКУ ЗАПАСІВ
№ з/п |
Назва форми |
Характеристика форми |
1 |
Акт про прийняття матеріалів т. ф. № З – 1 |
Акт складається при прийманні на облік установи запасів, за якими існують кількісні або якісні розбіжності з даними супроводжувальних документів постачальників приймальною комісією у 2х примірниках у присутності завідуючого складом та представника відправника (постачальника), а в разі неявки останнього або якщо виклик відправника (постачальника) не є обов’язковим, - представника незацікавленої організації. Факт приймання та оприбуткування запасів підтверджується підписом МВО, що прийняла їх на відповідальне збереження. Після приймання запасів акти з доданням документів (рахунків-фактур, накладних тощо) передаються до бухгалтерської служби. Один примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних запасів, а інший - для направлення претензії постачальнику. При складанні акта заповнюються всі реквізити, крім КПКВ та балансового рахунку, що кредитується. Зазначені шифри проставляються бухгалтерською службою бюджетної установи або централізованою бухгалтерією |
2 |
Акт списання т. ф. № З – 2 |
Акт застосовується для списання запасів і складається комісією, призначеною наказом керівника, у двох примірниках. Перший примірник здається до бухгалтерської служби, а другий - залишається у МВО. |
3 |
Накладна (вимога) т. ф. № З – 3 |
Форма є уніфікованою та застосовується для оформлення прийняття матеріальних цінностей на склад (у комору) або видачі зі складу (комори). Може застосовуватись для внутрішнього переміщення матеріальних цінностей. Накладна (вимога) виписується бухгалтерською службою в двох примірниках та затверджується керівником установи. Один примірник призначений для отримання матеріальних цінностей зі складу, а інший - для обліку цих цінностей за місцем їх використання. Оформлені розпискою отримувача накладні (вимоги) передаються до бухгалтерської служби з реєстром. |
4 |
Меню – вимога на видання продуктів харчування т. ф. № З – 4 |
Застосовується для оформлення відпуску продуктів харчування зі складу (комори). Меню-вимога складається щоденно на підставі норм розкладки продуктів харчування та даних про кількість осіб, що одержують харчування. Меню-вимога разом із розписками осіб про видачу та отримання продуктів харчування передається до бухгалтерської служби у терміни, встановлені графіком, але не менше ніж тричі на місяць. Дані меню-вимоги записуються в щомісячну накопичувальну відомість з витрачання продуктів харчування ф.№ З-13. |
5 |
Меню – вимога на видання продуктів харчування т. ф. № З – 4а |
Меню-вимога на видачу продуктів харчування форми № З-4а застосовується для оформлення видачі продуктів харчування зі складу (комори) при автоматизованому обліку. Меню-вимоги форми № З-4а складаються в такому самому порядку, як і меню-вимоги форми № З-4, і щоденно (або в дні, встановлені графіком) здаються на обробку. |
6 |
Забірна картка т. ф. № З – 5 |
Призначена для оформлення відпуску матеріальних цінностей, продукції молочної кухні та інших запасів, які відпускаються систематично протягом місяця. Забірна картка виписується бухгалтерською службою на декілька найменувань матеріальних цінностей, що належать до одного коду економічної класифікації. Забірна картка виписується у двох примірниках: один - для отримувача, інший - для складу. Термін використання картки встановлений: 15 днів - при щоденному відпуску або місяць - при періодичному відпуску матеріальних цінностей. Відпуск матеріальних цінностей здійснюється із суворим дотриманням ліміту, якщо такий встановлений. |
7 |
Книга кількісно – сумового обліку т. ф.№ З – 6 |
Застосовується для аналітичного обліку матеріальних цінностей як у кількісному, так і сумовому вимірах. У книзі для кожного найменування (ґатунку) запасів відкриваються окремі аналітичні рахунки. Книга відкривається на рік на підставі залишків на початок року. Для цього в першому рядку у графі 3 за відповідними найменуваннями запасів записується «Залишок на 1 січня 200__ р.», а у графах 9 і 10 проставляються кількість та сума перехідного залишку минулого року. Записи в книзі здійснюються на підставі первинних документів. У кінці місяця у графах 5 - 8 підбиваються підсумки за даний місяць і з урахуванням вхідного залишку записується залишок (у графах 9 і 10) на початок наступного за звітним місяцем. |
8 |
Книга кількісно – сумового обліку т. ф. № З – 6а |
Застосовується для аналітичного обліку матеріальних цінностей в централізованих бухгалтеріях. Книга відкривається в розрізі аналітичних рахунків за кожним найменуванням (ґатунком) запасів як у цілому за всіма обслуговуваними установами, так і з виділенням за кожною установою (матеріально-відповідальною особою). Книга відкривається записами сум залишків матеріалів на початок року; при цьому в першому рядку у графі 3 записується: «Залишок на 1 січня 20___ р.», у графах 9 та 10 проставляється залишок у цілому за централізованою бухгалтерією, а в графах 11 і 12 - в тому числі за кожною установою, що обслуговується. |
9 |
Картка кількісно – сумового обліку т. ф. № З – 7 |
Призначення картки та порядок її ведення такий самий, як Книги кількісно-сумового обліку форми № З-6 та форми № З-6а. Застосовується в установах, де аналітичний облік у бухгалтерській службі здійснюється не в книгах, а на картках. |
10 |
Книга обліку тварин т. ф. № З – 8 |
Застосовується для аналітичного обліку молодняка тварин та тварин на відгодівлі. У книзі відкриваються окремі аналітичні рахунки за видами та віковими групами молодняка тварин, а також за видами тварин на відгодівлі. У централізованих бухгалтеріях книги обліку тварин форми № З-8 відкриваються за кожною обслуговуваною установою. |
11 |
Книга складського обліку запасів т. ф. № З – 9 |
Застосовується для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів на складі (кладовій). Ведеться матеріально відповідальною особою за найменуванням, ґатунком та кількістю запасів. Записи в книзі ведуть матеріально відповідальні особи на підставі прибутково-видаткових документів. Після кожного запису виводиться залишок запасів. У кінці книги не рідше одного разу на квартал робляться записи про її перевірку бухгалтерською службою. |
12 |
Журнал реєстрації битого посуду т. ф. № З – 10 |
Журнал ведеться для списання розбитого посуду в установах, що мають у своєму складі їдальні та харчоблок. Записи в журналі здійснюються відповідними посадовими особами. Постійно діюча комісія слідкує за правильним веденням журналу та щоквартально (або щомісячно) складає акт про списання розбитого посуду, який затверджується керівником установи. |
13 |
Оборотна відомість т. ф.№ З – 11 |
Застосовується для звірки даних складського та бухгалтерського обліку. Оборотна відомість відкривається на рік і складається щомісячно на підставі даних бухгалтерського обліку за кожною групою аналітичних рахунків, що об’єднані відповідним синтетичним рахунком, у кількісному та вартісному відображенні. За кожним субрахунком виводяться загальні сумові підсумки, які повинні відповідати показникам синтетичного обліку. |
14 |
Накопичувальна відомість з надход-ження продуктів харчування т. ф. № З – 12 |
Призначена для обліку надходження продуктів харчування. Відомість складається за кожною матеріально відповідальною особою окремо. Записи здійснюються на основі первинних документів у кількісно-сумовому вираженні. |
15 |
Накопичувальна відомість з витра-чання продуктів харчування т. ф. № З – 13 |
Застосовується для обліку витрачання продуктів харчування протягом місяця. Записи в ній проводяться бухгалтерською службою на підставі меню-вимог та інших документів. Накопичувальна відомість витрачання продуктів харчування складається за кожною матеріально відповідальною особою. |
16 |
Описання карток з обліку запасів т. ф.№ З – 14 |
Застосовується для реєстрації відкритих карток аналітичного обліку у випадках, коли облік бухгалтерських операцій ведеться не в книгах, а на картках. Реєстрація здійснюється на момент відкриття картки. |
Кореспонденцію рахунків з обліку надходження запасів відображено в табл. 2.7
Таблиця 2.7
Кореспонденція рахунків з обліку надходження запасів
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1.1 |
Оприбуткування придбаних виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування, тварин для відгодівлі тощо (вартість без податку на додану вартість): |
||
|
201 - 218, 231 - 239 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
Сума податку на додану вартість з виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування: |
|||
придбаних за рахунок коштів загального фонду |
|||
|
201 - 218, 231 - 239 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
за придбаних за рахунок коштів спеціального фонду |
|
|
|
якщо податок на додану вартість не включено до податкового кредиту |
|||
|
201 - 218, 231 - 239 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту |
|||
|
641 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
1.2 |
Зарахування до складу первісної вартості запасів фактичних витрат з їх придбання за плату, передбачених НП (С) БО ДС 123 «Запаси» |
||
|
201 - 218, 231 - 239 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
1.3 |
Безоплатне отримання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів |
||
|
261, 201 - 218, 231 - 239 |
683 |
|
|
684 |
||
1.4 |
Отримання матеріалів і продуктів харчування як гуманітарної допомоги |
231 - 236, 238, 239 |
364 |
1.5 |
Оприбуткування сум вартості матеріалів, отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, які залишені для ремонту та інших потреб установи |
231, 234, 235, 238, 239 |
711 |
1.6 |
Оприбуткування приросту і приплоду молодняку за плановою собівартістю |
211 |
822 |
1.7 |
Оприбуткування матеріалів, які надійшли від заготівлі і переробки |
231-236, 238, 239 |
825 |
1.8 |
Отримання від постачальників для будівництва обладнання і будівельних матеріалів |
202, 204 |
631 |
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту |
801, 811, 813 |
631 |
|
якщо ПДВ включено до податкового кредиту |
641 |
631 |
|
1.9 |
Повернення на склад матеріалів, що не були використані у виробництві |
201, 203, 231, 234, 235, 238, 239 |
821-823 |
1.10 |
Оприбуткування за ціною можливого використання спеціального обладнання, яке не повернуто замовнику після завершення теми і яке використовується як матеріали |
231, 234 |
711 |
Вартість цього обладнання списується з позабалансового рахунку 02 |
|||
1.11 |
Оприбуткування спеціального обладнання для виконання науково-дослідних робіт (сума без ПДВ) |
203 |
313, 323, 351, 364, 631-635, 675 |
На суму придбаних запасів дебетується субрахунки рахунків 20, 21, 23 і кредитується відповідний субрахунок класів 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання». Для відображення джерел формування МШП, що належать установі, у Плані рахунків бухгалтерського обліку передбачено пасивний субрахунок 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».
Придбання малоцінних та швидкозношуваних предметів відображається за дебетом рахунку 22 і кредитом відповідного субрахунку класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання».
Одночасно роблять другий запис за дебетом відповідного субрахунку класу 8 «Витрати» і кредитом субрахунку 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».
Кореспонденцію рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів відображено в табл. 2.8
Таблиця 2.8
Кореспонденція рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1.1 |
Оприбуткування придбаних малоцінних та швидкозношуваних предметів (вартість без податку на додану вартість): |
||
|
221, 222 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
Водночас проводиться другий запис (сума без ПДВ) |
|||
|
801, 802 |
411 |
|
|
811 - 813 |
||
Сума податку на додану вартість з малоцінних та швидкозношуваних предметів: |
|||
придбаних за рахунок коштів загального фонду |
|||
|
221, 222 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: |
|||
якщо податок на додану вартість не включено до податкового кредиту |
|||
|
221 - 222 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту |
|||
|
641 |
361 |
|
|
362 |
||
|
364 |
||
|
675 |
||
1.2 |
Безоплатне отримання малоцінних та швидкозношуваних предметів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів |
221 - 222 |
411 |
1.3 |
Оприбуткування малоцінних і швидкозношуваних предметів, отриманих як гуманітарна допомога |
221 - 222 |
364 |
Водночас роблять другий запис |
812 |
411 |
|
1.4 |
Оприбуткування малоцінних та швидкозношуваних предметів, які надійшли з переробки |
221 |
825 |
Водночас проводиться другий запис |
801, 811 |
411 |
|
1.5 |
Прийняття згідно з актом або іншими документами виготовлених виробів для науково-дослідних і конструкторських робіт |
221 |
632 |
Водночас проводиться другий запис |
801, 802 |
411 |
|
1.6 |
Оприбуткування за ціною можливого використання спеціального обладнання, яке не повернуто замовнику після завершення теми і яке використовується як малоцінні та швидкозношувані предмети |
221 811 |
711 411 |
Вартість цього обладнання списується з позабалансового рахунку 02 |
|||
Для обліку виробів виробничих (навчальних) майстерень призначено рахунок 24 «Готова продукція». Облік готових виробів, виготовлених у виробничих (навчальних) майстернях, а також готової друкованої продукції ведеться на субрахунку 241 «Вироби виробничих (навчальних) майстерень». Оприбуткування готової продукції супроводжується записом за дебетом субрахунку 241 і кредитом субрахунку 821 «Витрати виробничих (навчальних) майстерень».
Для обліку протягом року продукції підсобних сільських і навчально-дослідних господарств призначено субрахунок 251 «Продукція підсобних (навчальних) сільських господарств» рахунку 25 «Продукція сільськогосподарського виробництва». Оприбуткування готової продукції супроводжується записом за дебетом субрахунку 251 і кредитом субрахунку 822 «Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств».
Кореспонденцію рахунків з обліку готової продукції та продукції сільськогосподарського виробництва відображено в табл. 2.9
Таблиця 2.9
Кореспонденція рахунків з обліку готової продукції та продукції
сільськогосподарського виробництва
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1.1 |
Оприбуткування переданих з виробництва на склад |
||
|
241 |
821 |
|
|
251 |
822 |
|
1.2 |
Оприбуткування продукції підсобних господарств для потреб установи |
||
|
232, 239 |
241 |
|
|
251 |
||
1.3 |
Оприбуткування м’ясних продуктів при забої тварин за плановими цінами |
251 |
211 - 218 |
Схему руху обліку надходження запасів відображено на рис. 2.8.
Акт приймання ф.
З -1
Рахунки - фактури
