3. Синтетичний та аналітичний облік виплати заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій

Відповідно до Закону України «Про оплату праці» заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Виплата заробітної плати може проводитись в готівковій (через касу установи) та безготівковій (банківські платіжні картки) формах.

Виплати, пов’язані з оплатою праці, проводяться касиром або за видатковими касовими ордерами т. ф. КО – 2 на кожного одержувача чи за видатковими відомостями на виплату грошей.

Заробітна плата видається з каси в триденний термін, по за­кінченні якого відомість на виплату грошей за­кривається. У ній навпроти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, касир ставить штамп чи робить напис від руки «Депоновано» і складає реєстр депонованих сум. У кінці відомос­ті касир робить напис про фактично виплачену суму заробітної плати та суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загаль­ним підсумком відомості та підписує її. Сума невиданої заробітної плати повертається на реєстраційний рахунок наступного дня після закінчення термі­ну виплати заробітної плати.

Кореспонденцію рахунків з обліку операцій, пов’язаних з виплатою заробітної плати через касу установи відображено в табл. 2.68.

З метою зменшення витрат, пов’язаних з отриманням готівки в банківських установах, а також здешевлення банківських кредитів у бюджетних установах на виконання постанови КМУ «Про удосконалення механізму виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ та державної соціальної допомоги» від 22.04. 2005 № 318 у бюджетних установах виплату заробітної пла­ти працівникам в основному здійснюють через банкомати, використовуючи на­самперед дебетові пластикові картки.

Таблиця 2.68

Кореспонденція рахунків з обліку операцій, пов’язаних з виплатою заробітної

плати через касу установи

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Виплачено з каси установи
	заробітну плату	661	301
	грошове забезпечення військовослужбовців	661/1
	стипендії	662
	гонорарів	669
2	Депоновано
	заробітну плату	661	671
	грошове забезпечення військовослужбовців	661/1
	стипендії	662
	гонорари	669
3	Виплачено депоновану заробітну плату, грошове забезпечення військовослужбовців та стипендій	671	301

Схему організації виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ через банкомати за допомогою дебетових пластикових карток відображено на рис. 2.33

Банк-емітент

Бюджетна установа

Система банкоматів

Працівники бюджетних установ – клієнти банку

Умовні позначення:

1 – укладання договору про надання послуг;

2 – укладання договору про відкриття карткового рахунка;

3 – виготовлення пластикової картки та присвоєння PIN-коду;

4 – перерахування сум заробітної плати на транзитний рахунок банку;

5 – подання до банку реєстру зарахування на карткові рахунки;

6 – розподіл коштів із транзитного рахунку на карткові рахунки;

7 – операції трансакції;

8 – видача клієнтові сліпа;

9 – видача працівникові розрахункового листка.

Рис. 2.33. Схема організації виплати заробітної плати працівникам через банкомати за допомогою дебетових пластикових карток

Кореспонденцію рахунків з обліку операцій, пов’язаних з виплатою заробітної плати з використанням банківських пластикових карток відображено в табл. 2.69.

Таблиця 2.69

Кореспонденція рахунків з обліку операцій, пов’язаних з виплатою заробітної