66. Организационные структуры управления предприятием: преимущества и недостатки

Линейная структура

Особенности

Преимущества

Недостатки

1Образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы 1Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными. Все функции управления сосредоточены в его руках. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня 1Встречается только на небольших предприятиях, выпускающих однородную продукцию с использованием несложной технологии 1Как элемент сложных структур на уровне линейных подразделений используется повсеместно 1Единство и четкость распорядительства

1Согласованность действий исполнителей 1Четкая система взаимных связей между руководителями и подчиненными 1Быстрота реакции в ответ на прямые указания 1Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами 1Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения

1 Высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт по всем функциям управления 1Перегрузка менеджеров, огромное количество информации, множественность контактов с подчиненными и руководителями по всем функциям управления 1Тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений 1Отсутствие служб по планированию и подготовке управленческих решений

Функциональная структура

Особенности

Преимущества

Недостатки

1Каждый орган управления специализируется на выполнении отдельных функций 1Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений 1Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач 1Используется на небольших предприятиях при устойчивом производстве узкого ассортимента однородных продуктов

1Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций, наделенных властными полномочиями, позволяет свести до минимума численность аппарата управления, что обеспечивает экономичность такой структуры 1Освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством

1Трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами 1Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами 1Снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей 1Дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место

Линейно-функциональная структура

Особенности

Преимущества

Недостатки

1Обеспечивает такое разделение управленческого руда, при котором линейныеруководители принимают решения, афункциональные готовят информационную базу для принятия решения (консультируют в разработке конкретных вопросов) 1Особое внимание уделяется определению статуса функциональных служб и порядку их взаимодействия с линейными руководителями 1Наиболее эффективны в условиях массового или крупносерийного производства 1Необходима четкая регламентация ответственности и полномочий руководителей разных уровней и подразделений, соблюдение норм управляемости, особенно у первых руководителей и их заместителей.

1Освобождение линейных руководителей от решения функциональных вопросов 1Единство и четкость распорядительства 1Четкая система взаимных связей между руководителями и подчиненными 1Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций 1Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами 1Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения

1Слабая инновационная активность 1Узкая специализация каждого звена, что приводит к трудностям поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами 1Аккумулирование на верхнем уровне пол­номочий по решению не только стратегических задач, но и оперативных, как следствие иерархии подчинения 1Возможна потеря управляемости при придании функциональным службам права распорядительства без соответствующей регламентации ответственности

Дивизиональная структура

Особенности

Преимущества

Недостатки

1Потребность в дивизиональной структуре возникла в связи с резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности, усложнением технологических процессов 1Управляющий такого подразделения наделяется всем комплексом властных полномочий, относящихся к оперативной деятельности, и несут ответственность за реализацию целей по плану стратегического развития компании в целом

1Возможность высшего руководства концентрировать внимание на решение страте­гических задач 1Концентрация усилий вокруг конечного результата 1Возникновение у автономного подразделения конкурентных преимуществ малых фирм 1Более тесная связь с потребителем, ускоренная реакция на изменения во внешней среде

1Рост вертикали управления, что приводит к увеличению объема управленческих работ 1Дублирование функций управления на разных уровнях, что приводит к увеличению затрат на содержание аппарата управления

ОРГАНИЧЕСКИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Особенности

Преимущества

Недостатки

1Создаются на временной основе численностью 10 – 12 человек для решения какой-либо проблемы или разработке программы конкретных действий 1Не имеют строгой иерархии подчиненности 1Цель требует четкого определения сроков и бюджетов

1Высокоэффективны для решения творческих задач 1Концентрация усилий вокруг конечного результата 1Ускоренная реакция на изменения во внешней среде

Проектная группа или проект

1Временная структура для решения комплексной задачи

1Существенная экономия времени и средств

Матричная структура

1Построена на принципе двойного подчинения: функциональному руководителю и проект - менеджеру 1Это наложение проектной структуры на функциональную 1Переход к матричным структурам охватывает не всю организацию, а только ее часть, что позволяет вступать в отношения двойного подчинения не всю организацию (порядка 30%) 1Создание структуры целесообразно, когда необходимо освоение ряда новых сложных изделий в сжатые сроки 1Применяется в основном в наукоемких отраслях

1Вовлечение руководителей и специалистов всех уровней в сферу активной творческой деятельности 1Возможность для руководителя программы внедрить ее в производство наиболее эффективным способом 1Сокращение сроков внедрения проекта 1Снижение стоимости внедрения проекта

1Отвлечение работников функциональных служб на решение задач проекта 1Возникновение конфликтов между менеджерами функцио­нальных подразделений и проект - менеджерами