Визначення організаційної форми, виду та способу проведення спостереження
Мета та умови проведення спостереження навіть для одного і того ж явища чи процесу суспільного життя можуть дуже відрізнятися, тому виникає необхідність проведення статистичних спостережень різних за організаційною формою, видом та способом.
Види спостереження залежно від рівня реєстрації:
• первинне спостереження – це реєстрація вихідних даних, що надходять від об'єкта спостереження, який їх надає;
• вторинне спостереження – це збирання раніше зареєстрованих та оброблених даних.
Організаційні форми спостереження: звітність, спеціально організовані спостереження та статистичний реєстр.
Класифікація організаційних форм статистичного спостереження наочно представлена на рис. 2.2, а пояснення до різних форм – у словнику ключових термінів та понять до теми.
Рис. 2.2. Організаційні форми статистичного спостереження
Звітність - це основна форма статистичного спостереження, за допомогою якої статистичні органи у визначений термін одержують від підприємств, установ, організацій необхідні дані у формі звітних документів, що встановлені законодавством, підтверджені підписами осіб, відповідальних за достовірність і своєчасність цієї інформації.
Властивості звітності: обов'язковість; систематичність і вірогідність.
Види звітності залежновід рівня затвердження та призначення:
• внутрішня — розробляють самі суб'єкти діяльності для власних оперативних, управлінських та аналітичних потреб;
• зовнішня — затверджують та збирають органи державної статистики.
Види звітності за частотою подання:
• періодична (місячна, квартальна, піврічна) — охоплює показники поточної діяльності суб'єктів;
• річна— підбиває головні підсумки фінансово-виробничої діяльності суб'єктів за рік.
Спеціально організовані спостереження охоплюють сфери життя та діяльності, що не враховуються звітністю, і поділяються на: переписи; обліки;спеціальні обстеження; опитування.
Статистичний реєстр – список або перелік одиниць певного об'єкта спостереження із зазначенням необхідних ознак, який складається та оновлюється під час постійного відстежування. Наприклад: реєстр населення– це поіменний перелік жителів певного регіону, який регулярно переглядається; реєстр підприємств та організацій – це перелік суб'єктів усіх видів економічної діяльності із зазначенням їхніх реквізитів та основних показників.
Різноманітність сфер спостереження обумовлює застосування різних організаційних форм, видів та способів статистичного спостереження.
Види спостереження розрізняють за ступенем охоплення одиниць сукупності та за часом реєстрації даних.
За ступенем охоплення одиниць сукупності,що вивчається:
Суцільне спостереження – спостереження, за якого інформацію отримують про всі одиниці досліджуваної сукупності; реєстрації підлягають усі одиниці сукупності.
Несуцільне спостереження – спостереження, за якого дослідженню підлягає лише окрема частина досліджуваної сукупності; реєстрації підлягають не всі одиниці сукупності, а лише певна їх частина. Воно здійснюється такимиметодами: метод основного масиву;анкетний метод;монографічне спостереження;моніторинг;вибірковеспостереження.
За часом реєстрації статистичних даних:
Поточне спостереження – спостереження, за якого зміни, які відбуваються з явищем чи процесом, що вивчається, фіксуються відразу, як тільки вони відбулися; реєстрація фактів здійснюється в міру їх появи.
Періодичне спостереження – спостереження, за якого реєстрація фактів відбувається за певний інтервал часу (декаду, місяць, квартал, рік).
Одноразове спостереження – проводиться в міру виникнення потреби в дослідженні явища чи процесу та з метою отримання даних, які не містяться у формах звітності.
За способом реєстрації даних при проведенні спостереження:
Безпосередній облік фактів або безпосереднє спостереження - реєстратори шляхом безпосереднього вимірювання, зважування, рахування або перевірки роботи встановлюють факт, який підлягає реєстрації, і на цій підставі роблять запис у формулярі спостереження.
Документальній облік, чи документальний спосіб спостереження - базою для такого спостереження як джерела статистичної інформації є різного роду документи, як правило, облікового характеру (первинного обліку).
Опитування - спосіб спостереження, за якого інформацію отримують зі слів респондентів, як правило, несуцільне спостереження.
Існує три різновиди опитування:
кореспондентський спосіб;
само реєстрація;
експедиційний спосіб.
Класифікація видів та способів статистичних спостережень представлена на рис. 2.3.