43. Прес-реліз: інформаційні приводи, правила складання

Прес-реліз(випуск для преси) – коротке інформаційне повідомлення, яке містить важливу для організації іформацію і призначене для публікації і розповсюдження серед працівників ЗМІ з метою подальшої публікації і поширення.

Прес-реліз повинен відповідати на такі питання: шо? де? коли? чому? завдяки кому? відбулась чи відбудеться подія.

Інформаційні приводи для складання прес-релізу:

1. запуск нового проекту

2. надання нової послуги, виробництво нової продукції

3. нагороди, оптимізації

4. партнерські угоди

5. відкриття, переробка сайтів

Змістові частини прес-релізу:

1. зміст події

2. дата, час, коли відбудеться подія

3. перелік головних осіб, які вплинули розвиток події

4. дії цих осіб, які створили подію, вплинули на розвиток

5. список осіб на які ця подія вплинула чи може вплинути

6. коментарі експертів із зазначенням імен, посад

Прес-реліз має бути максимально змістовним, отримати високий відгук у громадськості. Для цього слід підкріплювати події коментарями експертів, доказами.

Прес-реліз – це інформаційне повідомлення, а не реклама, слід уникати рекламних інтонацій. Інформацію викладають об’єктивно, факти повинні бути подані безсумнівно з дотриманням мовних правил. Абзаци повинні бути короткими, речення простими, абревіатури слід розшифровувати. Якщо в тексті містяться назви, імена організацій іноземними мовами то спочатку подають переклад, а дужках оригінал. Рекомендований обсяг 1 сторінка.

44. Прес-реліз: структура, правила оформлення і розповсюдження

Прес-реліз(випуск для преси) – коротке інформаційне повідомлення, яке містить важливу для організації іформацію і призначене для публікації і розповсюдження серед працівників ЗМІ з метою подальшої публікації і поширення.

Структура прес-релізу:

1. заголовок

2. лід або вступ

3. основна частина

4. відомості про організацію

5. контактна інформація

Заголовок може бути відсутній. Вступ містить всю необхідну інформацію щодо події, якій призначено прес-реліз. Максимум 3 речення (Що? Де? Коли? Завдяки кому, чому відбулась подія).

Основна частина – спочатку про найважливіше, міститься розгорнута інформація,факти, подробиці, події, яка відбулась, відбудеться, включно з коментарями експертів.

Відомості про організацію – назва, дата заснування, сфера та напрямки діяльності, місце на ринку подібних організацій, нагороди, відзначення.

Контакта інформація – це поштова адреса, номери телефонів, факсів, імейлів, адреса особистого сайту, а також ПІБ, посаду особи, що відповідає за створення прес-релізу, контактну інформацію.

Правила оформлення прес-релізу:

не повинен перевищувати 1 сторінку, якщо більше 1 сторінки то потрібно написати слово Продовження , а наприкінці усього тексту поставити ####. Друкують пресс-реліз 12 розміром шрифту, через 2 інтервали, використовуючи при цьому бланк підприємтсва, з написом ПРЕС-РЕЛІЗ великими літерами.

Пресс-реліз містить вказівку щодо його публікації:

а) «ДЛЯ НЕГАЙНОЇ ПУБЛІКАЦІЇ»

б) «ДЛЯ ПУБЛІКАЦІЇ З … ДО»

в) «НЕ ПУБЛІКУВАТИ ДО …»

Розповсюджують пресс-реліз індивідуально у кожне ЗМІ на імя конкретного адресата. Пресс-реліз розповсюджують також за допомогою пресс-конференції, розсилають по ЗМІ за тиждень до конференції, пізніше розповсюджуються учасникам. Пресс- реліз необхідно розсилати регулярно, не частіше 1 разу на тиждень і не рідще ніж двічі на місяць.