Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
эг.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

2.4.4 Процесс использования ефа

Процесс использования ЕФА является многоаспектным. Ниже представлены основные аспекты использования ЕФА на примере моделей PRM, BRM и SRM. Аспекты применения ЕФА при построения архитектуры реальной организации представлены далее.

2.4.4.1 Использование Справочной модели производительности (prm)

Для оказания помощи правительственным агентствам в использовании Справочной модели производительности (PRM), Офис управления программой Архитектуры федерального предприятия (Federal Enterprise Architecture Program Management Office, FEA-PMO) предлагает высокоуровневый (или обобщенный) процесс, включающий четыре фазы. Краткое содержание работ на каждой фазе использования PRM приведено ниже.

При этом каждая фаза применения PRM соотнесена с фазой трехфазной модели управления инвестициями в ИКТ в рамках организации. Первые две фазы относятся к процессу формирования и обоснования бюджета организации, третья - к процессу (фазе) контроля хода проектов, четвертая - к фазе оценки результатов.

Фаза 1 (относится к фазе " ВЫБОР" в процессе управлении инвестициями).

Согласование с PRM. Здесь федеральные агентства могут проводить согласование своих действий с процессами Справочной модели производительности и выяснять, каким образом эта фаза согласуется и пересекается с другими существующими процессами управления.

Фаза 2 (относится к фазе " ВЫБОР" в процессе управлении инвестициями).

Исследование и определение усовершенствований. Здесь федеральные агентства могут проводить анализ совместимости с рамочной структурой PRM для проведения улучшения показателей выполнения работы агентства. Продолжает выясняться, каким образом процесс применения PRM согласуется и пересекается с другими существующими процессами управления в агентстве и процессами применения других архитектурных моделей FEA.

Фаза 3 (относится к фазе " КОНТРОЛЬ" в процессе управлении инвестициями).

Измерение прогресса. В некоторый момент времени планирование и выбор стратегии усовершенствования завершается, а необходимое одобрение оказывается полученным. С этого момента начинаются действия по непосредственному осуществлению усовершенствований. Так же, как и на всех предшествующих фазах использования PRM точный график работ на этой фазе в очень сильной степени зависит от множества различных факторов, таких как размеры необходимых усовершенствований, масштабы и размеры предпринятой ИКТ-инициативы и т.п.

Фаза 4 (относится к фазе " ОЦЕНКА" в процессе управлении инвестициями).

Использование информации, связанной с измеряемыми показателями. Одной из главных целей PRM является создание увеличенного объема информации о показателях выполнения работы, которая может быть использована для того, чтобы улучшить процессы стратегического планирования и принятия ежедневных решений. Будучи собранной в ходе Фазы 3 с помощью PRM, такая информация о показателях выполнения работы может использоваться для получения более точной картины текущего состояния и - после проведения соответствующего анализа - обоснованно поддержать принятие нужных решений о совершенствовании деятельности.

(Некоторые руководства рассматривают эту фазу как наиболее важную во всем предложенном процессе использования PRM.)

В ходе выполнения этого процесса PRM используют следующие Заинтересованные Лица: департаменты, подразделения, руководители и специалисты.

Административно-бюджетное управление использует PRM для того, чтобы получать информацию для принятия решений по бюджету (включать или не включать заявку агентства в бюджет).

Директора информационных служб (CIO) и Главные Технологи используют PRM для поддержания действий по планированию капиталовложений и по управлению инвестициями в ИТ (IT Capital Planning and Investment Control, CPIC) за счет выбора приоритетных направлений применения ИКТ.

Финансовые директора и распорядители бюджета могут использовать PRM совместно с другими проводящимися финансовыми действиями и процессом формирования бюджета для получения уверенности в экономической или иной форме эффективности инвестиций.

Менеджеры программ и ИКТ-проектов опираются на PRM, чтобы более ответственно управлять программами и ИКТ-проектами благодаря возможности контроля достигаемых значений показателей производительности ИКТ-систем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]