- •Раздел I. Проект и его окружение Тема 1. Управление проектами в менеджменте Базовые понятия менеджмента
- •Технология управления организацией
- •Процессы принятия решений
- •Тема 2. История возникновения и становления методов управления проектами Объективные предпосылки возникновения методов управления проектами
- •Развитие управления проектами за рубежом
- •Профессиональные объединения управляющих проектами
- •Основные этапы развития управления проектами в России
- •Российская ассоциация управляющих проектами совнет
- •Тема 3. Проект, его элементы и характеристики Проект. Понятия и определения
- •Тема 3. Проект, его элементы и характеристики Проект. Понятия и определения
- •Основные признаки проекта
- •Классификация проектов
- •Структура и структурные модели проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •Тема 4. Окружение проекта
- •Тема 4. Окружение проекта
- •«Дальнее» окружение проекта
- •«Ближнее» окружение проекта
- •«Внутреннее» окружение проекта
- •Участники проекта
- •Команда проекта
- •Управляющий проектом
- •Раздел II. Процессы управления проектом Тема 5. Области знаний управления проектами Управление проектами. Понятия и определения
- •Управление проектами по областям знаний
- •Тема 6. Группы процессов управления проектами
- •Группа процессов инициации
- •Тема 6. Группы процессов управления проектами
- •Группа процессов инициации
- •Группа процессов планирования
- •Группа процессов исполнения
- •Группа процессов мониторинга и управления
- •Группа завершающих процессов
- •Раздел III. Организация управления проектом Тема 7. Методы построения проектных моделей компании
- •Модель стратегического управления компанией
- •Модель оперативного управления компанией
- •Тема 8. Управление проектами и стратегии компании Компания как объект стратегического управления
- •Модель оперативного управления компанией
- •Тема 8. Управление проектами и стратегии компании Компания как объект стратегического управления
- •Виды стратегий компании
- •Модель организационной зрелости управления проектами
- •Формирование бизнес-модели компании
- •Тема 9. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании Интегрированная система управления развитием
- •Тема 9. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании Интегрированная система управления развитием
- •Целевая организационная структура управления развитием
- •Рынок современного по управления проектами
- •Взаимодействие функций управления проектами с подсистемами интегрированной информационной системы
- •Тема 10. Проектно-ориентированный бизнес
- •Тема 10. Проектно-ориентированный бизнес
- •Организационная структура управления проектами
- •Документационное обеспечение управления проектами
- •Тема 11. Организационные структуры управления проектами Терминология
- •Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта
- •Тема 11. Организационные структуры управления проектами Терминология
- •Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта
- •Соответствие организационной структуры содержанию проекта
- •Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.
- •Алгоритм разработки и создания организационных структур проекта
- •Тема 12. Прогнозирование и определение риска и его оценка Понятия: «Риск» и «Управление риском»
- •Оценка риска наступления негативного события
- •Управление риском негативного события
- •Управление специфическими рисками реализации проекта
- •Управление рисками расписания
- •Управление рисками ресурсов
- •Управление рисками бюджета
- •Мониторинг проектных рисков
- •Экономический эффект от управления рисками
- •Тема 13. Информационная система управления проектами Состав информационной системы
- •Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами
- •Тема 13. Информационная система управления проектами Состав информационной системы
- •Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами
- •Обзор программных средств управления проектами
- •Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами
- •Жизненный цикл информационной системы управления проектами
Жизненный цикл проекта
Полная
совокупность
ступеней
развития
проекта
образуют
жизненный
цикл
проекта
(рис.3-09).
рис.3-06. Дерево стоимости проекта.
Дерево стоимости отражает стоимость как всего проекта в целом, так и его элементов, причем в стоимость входит стоимость всех ресурсов, необходимых для выполнения проекта (люди, материалы, механизмы), включая и риски (задержки времени выполнения работ, непоставку оборудования, материалов и механизмов и др.).
Структурная схема материально-технического обеспечения проекта называется деревом ресурсов проекта (рис.3-07).
рис.3-07. Дерево ресурсов проекта.
Как правило, дерево ресурсов проекта включает описание необходимых ресурсов (люди, материалы и механизмы), и показывает сколько чего и в каком
28
рис.3-09. Фазы жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта может быть описан на разных уровнях детализации. Таких уровней выделяют до 8:
Жизненный цикл состоит из фаз.
Фазы проекта включают стадии.
Стадии проекта состоят из этапов.
Этапы проекта включают виды работ (работы).
Работы состоят из процессов.
Процессы включают процедуры.
29
Процедуры состоят из операций.
Операции включают элементы.
Отметим, что с одной стороны, увеличение уровня точности (подробности) описания требует привлечения дополнительной информации и как следствие может привести к снижению вероятности наступления того или иного негативного события и снижению наносимого им ущерба. Но с другой стороны, привлечение больших объемов информации приводит к резкому возрастанию сложности, трудоемкости описания и как следствие – к резкому повышению его стоимости. Поэтому всегда ищется компромисс между сложностью и стоимостью описания. В качестве точки отчета может выступать размер ущерба от негативного события и стоимость работ по извлечению информации, позволяющей снизить ущерб от наступления этого события.
В качестве примера рассмотрим жизненный цикл создания информационной системы предприятия, который можно представить следующими фазами проекта:
Первая фаза Жизненного цикла проекта называется концепция. Вторая фаза Жизненного цикла проекта называется разработка. Третья фаза Жизненного цикла проекта называется реализация.
Четвертая фаза Жизненного цикла проекта называется завершение (демонтаж).
Проект создания информационной системы на фазе разработки включает следующие стадии, получившие название исходя из документов, которыми они заканчиваются:
Технико-экономическое Обоснование (ТЭО) или бизнес-план (БП). ТЭО
(БП) содержит обоснование целесообразности создания ИС.
Техническое Задание (ТЗ). ТЗ содержит основные требования к составу ИС и количественные характеристики параметров будущей ИС.
Технический Проект (ТП). ТП содержит описание основных технических решений по построению ИС.
Рабочий Проект (РП). РП включает конкретизацию технических решений до инженерного уровня.
Внедрение (Вн). Внедрение заканчивается этапом опытной эксплуатации, процедурой испытаний и подписанием акта приемки в эксплуатацию, на основании которого генеральный директор выпускает приказ о вводе ИС в промышленную эксплуатацию.
Анализ Функционирования – АФ. Стадия АФ как правило проводится спустя не полугода с момента внедрения ИС, и ее основной задачей является поиск ответа на два вопроса: (1) соответствует ли ИС требованиям сформулированным в ТЗ?; (2) как поступать с ней дальше (развивать, дорабатывать, оставить как есть или ликвидировать)?
30
Стадия Технического Задания проекта создания информационной системы включает следующие этапы:
Предварительное обследование объекта, заканчивается отчетом, в котором, наряду с описанием объекта информатизации, строятся информационные таблицы, в которых описываются источники возникновения и потребления информации, и описываются потоки информации их направления и интенсивность.
Научно- Исследовательские Работы, заканчиваются отчетом в котором описываются различные (информационная, алгоритмическая, техническая, организационная и т.д.) модели будущей ИС.
Эскизное проектирование. На этом этапе, используя построенные модели ИС, проводится имитационное моделирование и формулируются основные требования к построению функциональной структуры, информационному, математическому, техническому, организационному и кадровому обеспечениям будущей ИС, которые и составят основу ТЗ.
Оформление Технического Задания проводится в соответствии с ГОСТом, который предписывает оформлять содержание ИС в восемь разделов, включая и последний раздел с календарно-сетевым графиком разработки и внедрения ИС и ее составляющих.
