Соответствие организационной структуры содержанию проекта
Классификация организационных структур
Содержание проекта предъявляет требования по оптимальной организационной структуре проекта с точки зрения внутреннего организационного устройства проекта, то есть с точки зрения разделения труда, закладываемого в организационной структуре.
Принципы классификации организационных структур в зависимости от содержания проекта (рис.11-06).
вертикальное (функционально-административное) разделение труда (здесь имеется в виду не традиционное рассмотрение организации по уровням иерархии, но разделение труда в зависимости от участия в различных вертикальных процессах управления и управленческих функциях) и
горизонтальное (проектно-целевое) разделение труда (понимается структура деятельности сотрудников организации в зависимости от их участия в горизонтальных, технологических процессах выполнения работ).
103
рис.11-06. Классификации организационных структур в зависимости от содержания проекта
Классификация организационных структур УП
Для управления проектами используются следующие типы организационных структур:
Q функциональные организационные структуры; Q проектно-целевые организационные структуры; Q матричные организационные структуры;
Q дивизиональные структуры;
Q смешанные (гибридные) организационные структуры.
Функциональные организационные структуры Функциональная организация структура приведена на рис.11-07. Она используется, как правило, для организаций с вертикальной (иерархической)
структурой управления. Генеральный директор имеет заместителей по
основным направления своей деятельности, у которых имеется свои структурные подразделения.
Рис.11-07.Функциональные организационные структуры.
Проектно-целевые организационные структуры
Проектно-целевая структура (рис.11-08) возникает в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта, достижении определенной цели.
104
Рис.11-08. Проектно-целевые организационные структуры
При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение - штабные и обслуживающие подразделения, комитеты и пр. Проектные структуры обычно имеют четкую границу с
«материнской» организацией и взаимодействуют с ней на самом высоком уровне, либо функционируют автономно от структур участников проекта.
Матричные организационные структуры
При всей своей полезности посредники и команды помогают сглаживать недостатки функциональных структур, но все же обладают ограниченной применимостью.
Для полноценной горизонтальной интеграции на вертикальную функциональную структуру накладывается проектно-целевая структура, образуя, таким образом, матричную организационную структуру.
Рис.11-09. Матричные организационные структуры
Сравнение организационных структур управления проектом
Сравнение организационных структур управления проектом приведено на рис.11-10. По горизонтали отложены характеристики проекта, а по вертикали типы организационных структур.
рис.11-10.
Сравнение
организационных
структур
управления
проектом.
Используя информацию, приведенную на рис.11-10, мы можем обосновано выбирать ту или иную организационную схему для построения организационной структуры проекта в зависимости от наших целей.
Дивизиональная структура организации
Схема построения дивизиональной структуры управления проектами приведена на рис.11-11.
рис.11-11. Дивизиональная структура организации
К числу дивизиональных структур можно отнести: структуры, ориентированные на тип клиентов (потребителей); региональные
105
106
организационные структуры; структуры, ориентированные на различные секторы рынков.
Смешанные организационные структуры
«Частичные» матрицы
Схема построения структуры управления проектами в виде частичной матрицы приведена на рис.11-12.
Рис.11-12. «Частичные» матрицы.
Такая схема построения организационной структуры управления проектом является смешением двух схем матричной и функциональной. Используется при централизации обеспечивающих функций управления (кадры, бухгалтерия, делопроизводство и т.д.).
Проектно-функциональная
Схема построения структуры управления проектами в виде проектно- функциональной приведена на рис.11-13.
Рис.11-13. Проектно-функциональная организационная структура.
Такая схема построения организационной структуры управления проектом является смешением двух схем проектной и функциональной. Используется при выделении проекта из организационной структуры предприятия в виде отдельного виртуального предприятия.
Проектно-функциональная с посредниками
Схема построения структуры управления проектами в виде проектно- функциональной с посредниками приведена на рис.11-14.
Такая схема построения организационной структуры управления проектом используется при выделении проекта из организационной структуры предприятия и введения дополнительного контроля над деятельностью команды управления проектами со стороны руководителей функциональных подразделений.
Рис.11-14. Проектно-функциональная организационная структура с посредниками.
Проектно-функциональная с командами
Схема построения структуры управления проектами в виде проектно- функциональной с командами приведена на рис.11-15.
Рис.11-15. Проектно-функциональная организационная структура с командами.
107
108
Такая схема построения организационной структуры управления проектом используется тогда, когда команда управления проектом формируется из сотрудников функциональных подразделений предприятия путем проведения торгов между руководителем проекта и руководителем соответствующего структурного подразделения. Применение такой схемы предполагает частичное использование сотрудника как в проекте, так и в его функциональном подразделении.