Тема 6. Группы процессов управления проектами

Процесс управления, также как и процесс реализации проекта (продукт- ориентированные процессы), можно представить во времени с помощью фаз (шагов), которые содержат группы процессов управления проектами. Эти группы процессов называют также как и фазы управления: инициация; планирование; исполнение; мониторинг и управление; завершение. Рассмотрим более подробно эти группы процессов в соответствии с PMBoK-2008 и возможность их реализации в информационной системе управления проектами (ИСУП) предприятия, которая может быть построена на базе ПО различных производителей (MS Project, Primavera, Spider и др.).

Группа процессов инициации

Управление интеграцией проекта

(Project Integration Management)

1. Разработка устава проекта

Это процесс принятия решения о запуске проекта. Разработку устава проекта можно рассматривать как отдельный проект. Многие организации для этого используют унифицированный набор этапов, которые должны быть выполнены, прежде чем происходит утверждение на запуск нового проекта. Стандартный набор работ создается из шаблона инициации корпоративной базы методологий. Отдельный контроль над выполнением таких работ позволит обеспечить высокое качество принимаемого решения и равные условия для всех предлагаемых инициатив.

В ходе разработки устава проекта ИСУП поддерживает следующие процессы: согласование устава проекта с ответственными за его утверждение в соответствии с принятой процедурой; сохранение версий документа; проведение обсуждений в рамках отдельных рабочих групп по разработке разделов документа; хранение и доступ к уставу проекта на портале системы. Если процесс инициации в компании рассматривается как отдельный проект, то для его управления используются большинство из представленных в PMBOK процессов.

На основании разработанного устава проекта в организации запускается процесс инициации проекта. Шаблоны инициации содержат регламентированные в организации этапы согласования нового проекта и

⁵ Однако не следует путать группы процессов с фазами жизненного цикла проекта, которые зависят от специфики продукта проекта, т.е. содержание фаз связано с технологией создания продукта проекта. Например, жизненный цикл проекта разработки программного обеспечения, состоит из четко определенных фаз: сбор требований, проектирование, кодирование, тестирование и эксплуатация.

51

укрупненных процессов и образует группу. Соответственно группы процессов объединяют в себе процессы одного типа⁵.

Тема 6. Группы процессов управления проектами

Процесс управления, также как и процесс реализации проекта (продукт- ориентированные процессы), можно представить во времени с помощью фаз (шагов), которые содержат группы процессов управления проектами. Эти группы процессов называют также как и фазы управления: инициация; планирование; исполнение; мониторинг и управление; завершение. Рассмотрим более подробно эти группы процессов в соответствии с PMBoK-2008 и возможность их реализации в информационной системе управления проектами (ИСУП) предприятия, которая может быть построена на базе ПО различных производителей (MS Project, Primavera, Spider и др.).