Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами

Принципы формирования функциональных подсистем

Функциональная подсистема ИСУП представляет собой комплекс задач с

125

высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями компании, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности.

Функциональные подсистемы ИСУП могут строиться по различным принципам: предметному; функциональному; проблемному; смешанному (предметно-функциональному).

Принципы предметной направленности использования ИСУП в хозяйственных процессах промышленного предприятия определяются соответствующими подсистемами управления производственными и финансовыми ресурсами: материально-техническим снабжением, производством готовой продукции, персоналом, сбытом готовой продукции, финансами. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали. Для реализации функций управления выделяют функциональные подсистемы: прогнозирование, нормирование, планирование (технико-экономическое и оперативное), учет, анализ и регулирование, которые реализуются на различных уровнях управления и объединены в следующие контуры управления: маркетинг, производство, логистика, финансы.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных ИС, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе Project-Expert или Альт- Инвест), или в виде специальных подсистем в рамках КИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный (предметно-функциональный) подход, согласно которому построение функциональной структуры ИСУП — это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также выполняемым функциям управления. Используя этот подход, выделен следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ИСУП предприятия, реализованных в виде программных модулей.

Обзор программных средств управления проектами

Рынок программных средств управления проектами чрезвычайно велик. Ниже приводится обзор наиболее распространенных в России программ календарно- сетевого планирования Microsoft Office Project 2003, Spider Project, Welcom.

126

Microsoft Project 2010

Microsoft Porject 2010 помогает организациям всех размеров сократить издержки, повысить эффективность и упростить управление проектами: как на уровне отдельных руководителей небольших проектов, так и на уровне управления портфелями проектов для выбора правильной стратегии компании. Продукт дает возможность более рационального и информированного принятия решений о распределении бюджетов и ресурсов. Project 2010 является частью новой волны продуктов и вместе с Microsoft Office 2010 доступен на русском языке.

«Microsoft Project 2010 - это решение принципиально нового уровня и возможностей. Важнейшее улучшение - это мощная интеграция с Microsoft SharePoint Server 2010, позволяющая строить решения с поддержкой согласований (workflow) в изменениях для сроков и ресурсов.

Microsoft Project 2010 основывается на предыдущей версии - Microsoft Office Project 2007, обладая более гибкими возможностями управления и средствами совместной работы. За счет значительно улучшенного пользовательского интерфейса новый продукт повышает производительность работы сотрудников, а интеграция со знакомыми технологиями, включая Microsoft SharePoint Server и Microsoft Exchange Server, обеспечивает мощную платформу для совместной работы и бизнес-анализа, облегчая управление как самыми простыми, так и самыми сложными проектами.

Ключевые нововведения Microsoft Project 2010, созданного с учетом задач как ИТ-специалистов, так и конечных пользователей включают:

• управление всем циклом проекта в единой среде; более удобная работа пользователей и простота перехода на новое решение за счет знакомого, признанного более удобным, интерфейса Microsoft Office Fluent и нового интуитивного дизайна;

• более высокая производительность и эффективность совместной работы за счет возможностей Microsoft SharePoint Server 2010;

• интеграция с Microsoft Outlook 2007 и 2010;

• возможность редактирования проектов через Интернет;

• улучшенный контроль за бизнес-процессами, который можно оптимизировать с помощью гибких настроек; улучшенное управление запросами, мощные инструменты отчетности и бизнес-аналитики;

• упрощенная отчетность проектного времени, контролируемые пользователями расписания, обеспечивающие большую гибкость при создании простых или детализированных планов проектов; возможность добавлять новые виды графиков для последовательного обзора за ходом проекта;

• масштабируемость платформы с возможностью интеграции со связанными технологиями Microsoft для создания объединенной рабочей среды по управлению проектами на компьютере, мобильном телефоне и

127

через Интернет; 64-битная платформа, которая обеспечивает повышение производительности; исключение зависимости от ActiveX для облегчения развертывания в организации.

Новый продукт выпускается в трех редакциях: Microsoft Project Стандартный

2010, Microsoft Project Профессиональный 2010 и Microsoft Project Server 2010.

Как и другие продукты волны Microsoft Office - Microsoft Office 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Exchange 2010 и Microsoft Visio 2010 - он дает возможность работы на разных устройствах, позволяет облегчить создание и редактирование документов и совместную работу вне зависимости от места нахождения участников.

Spider Project

На рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет достаточно популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми разнообразными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это, прежде всего, связано с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. Так, например, в России практически во всех областях приложения управления проектами планируются физические объемы работ, а длительность рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов, а не является исходной информацией.

Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies — одной из ведущих в России консалтинговых компаний по управлению проектами.

Из основных особенностей этого пакета следует отметить:

• Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов. Планы, составленные Spider Project, как правило, имеют меньшую длительность, а значит и стоимость, чем планы, составленные зарубежными пакетами.

• Возможность не только задания длительности, но и планирования сроков исполнения работ исходя из их объемов и производительности назначенных ресурсов.

• Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их квалификации.

• Неограниченное количество иерархических структур работ и ресурсов, центров затрат и материалов.

• Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в том числе нормативных расценок и расходов материалов на

128

единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.

• Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом версий проектов.

• Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ.

• Расчет трендов вероятностей успеха

• Возможность использования в проектах любых дополнительных характеристик работ, ресурсов и назначений.

• Самые широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов. В одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных единицах и при разных нормативных базах.

• Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только расхода, но и производства ресурсов. Подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.

• Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов.

• Оптимальная организация групповой работы и мультипроектного управления.

• Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени.

• Встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России

• Поточная диаграмма - компактный и наглядный способ отображения графика работ проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета Spider Project. На Поточной диаграмме отображается зависимость срока исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике проекта. Метрика проекта (это могут быть километры, этажи и т.д.) отображается по горизонтали, время - по вертикали. Также у Поточной диаграммы есть нижняя часть, в которой отображается проекция графика на метрику проекта.

Главным недостатком, сдерживающим продвижение Spider Project на рынке программных продуктов управления проектами, является отсутствие возможности территориально разнесенного управления корпоративными проектами.

Welcom Suite

Welcom Suite - интегрированное информационное решение для управления проектами Deltek Enterprise Project Management Solutions (Раньше называлось Welcom Suite. Решение Deltek Enterprise Project Management Suite позволяет

129

эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами. Каждый из пяти продуктов нацелен на информационное обеспечение отдельных областей управления проектами:

• WelcomPortfolio – управление портфелем проектов;

• WelcomHome – обеспечение совместной работы, решение коммуникационных задач, хранение проектных докуметов;

• WelcomRisk – управление рисками по методологии PMI PMBoK;

• Cobra – детальный анализ и контроль бюджета;

• Open Plan – разработка, оптимизация и контроль календарных планов проектов и мультипроектов.

Модульная структура решения позволяет формировать его только из тех продуктов, которые необходимы для решения актуальных задач, оставляя при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем.

В концепцию Deltek Enterprise Project Management Suite заложен принцип

«Управлять портфелем проектов», который подразумевает, что в организации одновременно может осуществляться большое число проектов, многие из которых взаимосвязаны между собой, а также с операционной деятельностью. Проекты могут использовать общие ресурсы, быть связаны общими рисками, бюджет проектов может входить в состав бюджета предприятия. В этом случае, использование единого интегрированного решения позволит консолидировать проектную информацию, повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления.

На уровне принятия стратегических решений, WelcomPortfolio позволит руководству: обладать информацией о ключевых параметрах как инициируемых, так и выполняемых проектов; осуществлять обоснованный выбор проектов для инициации; принимать решения в отношении уже начатых проектов, оценивать их приоритеты, распределять ресурсы предприятия на агрегированном уровне; формировать наглядные и информативные отчеты как межпроектные, так и детальные - по отдельным проектам. Для выполнения этих задач, в WelcomPortfolio автоматически поступает информация: экспертные оценки проекта – могут вводиться экспертами или наследоваться из других информационных систем; риски проекта и их суммарный уровень – из WelcomRisk; уточнение сроков и бюджета проекта, как плановых, так и фактических – из Open Plan, Cobra и аналогичных систем. WelcomPortfolio обладает Web-интерфейсом, и не требует устанавливать какое-либо дополнительное ПО на компьютере пользователя. Это предоставляет руководству дополнительные удобства, связанные с возможностью быстрого доступа к проектной информации.

На уровне руководства программами и проектами, благодаря использованию Web-портала WelcomHome, решается одна из самых насущных задач – получение информации с большого числа участников. Здесь могут

130

понадобиться как укрупненные данные по нескольким проектам, так и детальные подробности по отдельным работам. WelcomHome позволяет собирать информацию как от участников проекта, так из других программных продуктов, осуществлять анализ этой информации и предоставлять ее в виде наглядных отчетов, с возможностью углубленного изучения проблемных областей.

Помимо обеспечения эффективного взаимодействия участников проекта, вторым важным вопросом является управление рисками. Специфические задачи, связанные с данной областью управления реализованы в WelcomRisk. Использование этого продукта, позволит вовлечь в процесс управления рисками большее число участников, минимизировать объем рутинной работы, стандартизировать процессы управления рисками и формировать базу знаний по этим процессам.

На уровне исполнения проектов, стоит вопрос разработки качественных планов и дальнейшего их контроля. Система календарного планирования и контроля исполнения проектов Open Plan Professional – один из лидеров на рынке аналогичных систем. Богатый функционал Open Plan позволит эффективно распределять имеющиеся ресурсы по нескольким проектам, разрабатывать детальные календарные планы, осуществлять контроль исполнения и анализ освоенного объема. Open Plan обладает производительностью, достаточной для управления крупномасштабными программами с большим числом работ.

При необходимости точного моделирования бюджета программ и проектов, а также контроля всех затрат, календарные планы связываются в системой финансового планирования Cobra. Эта система также способна контролировать масштабные и дорогостоящие программы. Информация календарных планов и бюджета передается в другие продукты – она позволяет осуществлять

«планирование снизу вверх», более точно оценивая параметры проектов исходя из отдельных составляющих.

Помимо обмена информацией, все модули решения Deltek Enterprise Project Management Suite связаны системой безопасности и разграничения прав доступа Welcom Security. Эта система распространяется на функции всех продуктов, а также на все информационные объекты хранимые там, включая проектные документы.

Deltek Enterprise Project Management Suite позволяет не только повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления, а также систематизировать проектную деятельность, приводя ее к общим методикам и стандартам. Данные, накапливаемые в информационной системе, представляют бесценный опыт предприятия, который не будет утрачен, и может быть воспроизведен в последующих проектах. Наряду с тесным взаимодействием модулей внутри системы, все они обладают средствами обмена данными с другими продуктами. Каждый из модулей способен взаимодействовать с продуктами Microsoft Project и Primavera, формировать отчеты в стандартных форматах – XML и Excel, настраиваться на обмен информацией с другими

131

системами, используемыми на предприятии, включая: бухгалтерские и финансовые системы; управление производством и человеческими ресурсами (ERP, HR системы); управление жизненным циклом и составом изделий, автоматическое проектирование (CAD/CAM, PDM); системы электронного документооборота и электронной почты.

Благодаря подобной открытости, решение Deltek Enterprise Project Management Suite можно назвать не только интегрированным по отношению к внутренним взаимодействиям, но и интегрируемым в информационную среду управления предприятием. Также как процессы управления проектами тесно взаимосвязаны между собой, проектная деятельность неразрывно связана с общей деятельностью предприятия – это предполагает что инструменты используемые для управления предприятием должны быть взаимосвязаны и формировать единую информационную среду.

Oracle Primavera

Primavera Systems, Inc. — мировой лидер по разработке программного обеспечения для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами. ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO. Программное обеспечение Oracle Primavera включает модули: Project Management, Methodology Management и функциональные модули myPrimavera. Все программные модули Primavera обеспечивают хранение и обработку данных по всем проектам компании в едином хранилище данных, построенном на базе СУБД Oracle или Microsoft SQL Server.

Модуль Project Management предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

Модуль Methodology Management позволяет сохранять и использовать в дальнейшем базу знаний компании по управлению проектами.

Функциональные модули myPrimavera, построенные на современных web- технологиях, образуют web-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов (myPrimavera Portfolios), управлению проектами, разработке и актуализации графиков (myPrimavera Projects), управлению ресурсами и ролями (myPrimavera Resources), отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. (Collaboration). Специальный модуль Primavera PertMaster предназначен для идентификации, качественной и количественной оценки рисков.

Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических

132

данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Выбор программного средства определяется детализацией ресурсов, требованиями к фактической информации и доступными коммуникациями между участниками. Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, а фактические данные должны регулярно собираться и утверждаться по завершении некоторого периода времени, то в этом случае пользователям необходимо простое и удобное средство, позволяющее получить состав работ на период времени и отчитаться по ним в режиме реального времени. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Timesheets. Однако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Так же возможна ситуация, когда по работам Заказчика отчитываются Подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть Заказчика. В этих случаях становятся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится PM.exchange. Для исполнителей, работающих на удаленных объектах, предусмотрено решение для КПК – Sensory Pro Tracker.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management от Oracle — это наиболее мощное, надежное и простое в использовании средство ранжирования, планирования, исполнения и управления проектами, программами и портфелями проектов. Это — интегрированное решение для управления портфелем проектов организации. Оно реализует функции в зависимости от конкретной роли, что позволяет соответствовать потребностям, ответственности и навыкам каждого конкретного участника. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management — единое решение для управления проектами любого размера, подстраивающееся под различный уровень сложности в рамках проектов, правильно масштабирующее себя для удовлетворения нужд сотрудников организации или команды проекта, имеющих различные роли, функции и навыки.

Primavera P6 Professional Project Management от Oracle предлагает современным менеджерам проектов и планировщикам то, что они ценят больше всего — контроль. Primavera P6 Professional Project Management, признанный стандарт в области высокопроизводительного программного обеспечения для управления проектами, создан для управления крупномасштабными, чрезвычайно сложными и многогранными проектами. Он может применяться для организации проектов, содержащих до 100 000 работ, предлагает неограниченное количество ресурсов и не имеет ограничений на количество составляемых планов. Большие объемы данных требуют наличия мощных, нов то же время гибких организационных инструментов, позволяющих организовывать, фильтровать и сортировать работы, проекты и ресурсы множеством способов.

133

Primavera Risk Analysis от Oracle — это решение для анализа рисков, охватывающее весь жизненный цикл данного процесса и сочетающее управление рисками, связанными с затратами и с расписанием. Решение предоставляет полный набор средств определения доверительной вероятности успеха проекта, а также простые и легкие методы определения резервов и составления планов реагирования на риск. Вы получаете объективное представление о резервах, требуемых для устранения последствий неопределенности в области затрат и расписания, а также можете проанализировать эффективность планов реагирования на риск. Данное сочетание создает основу «расписания, учитывающего риски», которое на сегодня становится стандартом для процессов планирования и составления расписаний.

Primavera Contract Management от Oracle — это система управления документами, стоимостью работ и решение для управления работами, позволяющее реализовывать строительные проекты вовремя и в рамках бюджета за счет управления всеми их аспектами. Команда управления строительным проектом состоит из специалистов разных профессий, от менеджеров проектов, договоров и подразделений, до субподрядчиков, архитекторов, инженеров, поставщиков и владельцев объектов — и все они пытаются совместно решать ряд вопросов и проблем, жонглируя множеством документов и договоров. Успех проектов и будущее бизнеса зависит от управления расписанием вашего строительного проекта, от управления его бюджетом, а также от прогнозирования затрат и результатов.

Бывает почти невозможно построить годовой бюджет, в котором прогнозы работ по выполнению проектов и программ учитываются наряду с детальной информацией по затратам. Еще сложнее увязать фактические затраты по программе с фактическими показателями исполнения расписания. Oracle предлагает Primavera Earned Value Management — комплексное решение, соединяющее детальную информацию о затратах с расписанием проекта путем совмещения и извлечения информации из систем управления затратами, внесения сложных коэффициентов обременения и отслеживания фиксированных затрат.

Primavera Contractor от Oracle — это доступное решение, специально созданное для подрядчиков, которое упрощает составление расписаний, отчетность и планирование работ. Возможность создавать эффективное расписание проекта, которое могут понять и использовать все его участники, жизненно важна для подрядчиков. Primavera Contractor от Oracle дает возможность организовать непрерывную связь и доставку менеджеру проекта точных и своевременных отчетов на протяжении всего проекта, что позволит обеспечить своевременную оплату работ.

Решение Primavera Project Planner (P3) от Oracle предназначено для планировщиков и составителей расписаний, и является признанным стандартом в области составления графиков методом критического пути и планирования

134

ресурсов. Профессиональные планировщики могут разрабатывать планы проектов, планировать ресурсы, применяя развитые возможности выравнивания, а также работать с данными о проекте, представленными в виде диаграмм PERT, гистограмм и логических диаграмм в масштабе времени.

Primavera SureTrak от Oracle — это идеальное сочетание легкости использования, мощи и доступности, идеальное для планирования ресурсов и управления мелкими и средними проектами. Пользоваться им может научиться любой. Primavera SureTrak особенно полезен тем, кто может выделить на обновление информации и управление проектами всего несколько часов в неделю.

Функциональность продуктов Primavera существенно расширяют модули и программные комплексы других организаций. Наиболее распространенными являются продукты компании PM.soft, PMSystem и Инфострой.

Программное обеспечение PM.soft.

Решение PM.contract предназначено для автоматизации закупочной деятельности в части услуг в проектно-ориентированной компании. Решение необходимо для автоматизации полного цикла закупочной деятельности от регистрации конкурсных процедур до контроля выполнения обязательств по заключенным договорам. Интеграция решения с календарно-сетевыми графиками ПО Oracle Primavera позволяет снизить трудозатраты, как на подготовку данных по проводимым конкурсным процедурам, регистрируемым в системе, так и трудозатраты, связанные с контролем договорной деятельности. Функционал, реализованный в модуле, позволяет детально планировать и контролировать целевой бюджет проекта, а так же планировать и контролировать финансирование проекта с учетом графика выполнения работ.

Решение PM.cost engineering предназначено для автоматизации деятельности, связанной с планированием и контролем стоимости отдельного проекта, портфеля проектов инвестиционной программы. Решение адаптировано под требования большинства российских компаний и позволяет автоматизировать процессы укрупненного и детального планирования, а также контроля бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств в рамках проектной деятельности компании. Функционал, методики планирования и контроля, а также интеграция с календарно-сетевым графиком проекта, позволяют не только планировать и контролировать финансово-экономическую деятельность по проектам, инвестиционным программам компании, но и формировать план капитальных вложений на различные периоды.

PM.exchange — предназначен для поддержки процессов формирования плановых заданий и сбора информации о фактическом выполнении работ проекта. Решение обеспечивает возможность удаленной работы с ORACLE's Primavera, даже если нет постоянного подключения к базе данных по проектам.

При помощи модуля Manager диспетчер проекта (или планировщик) формирует

135

задания для ответственных исполнителей. В задания выгружаются работы с назначенными на работу ресурсами, расходами и шагами из базы данных Primavera. Для удобства формирования заданий в PM.exchange предусмотрены настраиваемые фильтры по кодам работ, основному ресурсу и дате старта. Сформировав задание и сохранив его в файл, Диспетчер проекта отправляет его ответственному исполнителюпо электронной почте или любым иным доступным способом. Ответственный исполнитель при помощи модуля Client вводит фактические данные по работам, после чего сохраняет изменения в файл и отправляет его обратно диспетчеру проекта. Получив файл с фактическими данными, диспетчер может произвести сравнение информации в файле с информацией в базе данных Primavera. При необходимости диспетчер может внести коррективы в полученный файл. Далее, нажав кнопку, диспетчер обновляет информацию по работам в базе данных.

PM.portal — позволяет эффективно решать коммуникативные, организационные и другие задачи, связанные с администрированием деятельности проектно-ориентированной компании, что многократно повышает оперативность и своевременность принятия управленческих решений.

Веб-решение, включающие в себя шесть типовых модулей: проектный документооборот, архив проектной документации, интеграция с Primavera Web, ведение протоколов и контроль поручений, контроль рабочего времени сотрудников и аналитическая отчетность. В процессе внедрения решение может быть дополнено модулями, разработанными «под заказ» для выполнения требований конкретного заказчика. Решение Проектный портал позволяет эффективно решать коммуникативные, организационные и другие задачи, связанные с администрированием проектной деятельности организации, а также повышать оперативность и своевременность принятия управленческих решений.

PM.procurement — позволяет осуществлять планирование и контроль, а также документально сопровождать процессы материально-технического обеспечения проектов компании. Отслеживание полного цикла поставок МТР начинается с формирования потребности в материально-технических ресурсах и заканчивается их поставкой на склад и оплатой счетов. Интеграция с ORACLE's Primavera обеспечивает наличие актуальной информации о графике поставок, что позволяет осуществлять своевременное обеспечение проекта необходимыми материально-техническими ресурсами.

Решение необходимо на всех фазах реализации проекта - формирование заявок на поставку оборудования, планирование и контроль конкурсов на закупку материалов, договорная деятельность, контроль поставок оборудования и выдача оборудования в монтаж. Использование функционала интеграции с календарно-сетевыми графиками проектов позволяет производить планирование сроков поставки материалов и оборудования с учетом реальной потребности в них, а также контролировать изменения графика проекта по

136

факту поставок материально-технических ресурсов для реализации проекта. Программное обеспечение компании Инфострой.

Сметно-аналитический комплекс А0 предназначен для выпуска сметной документации, подготовки и учета строительного производства, предназначен для использования всеми участниками инвестиционного процесса. Может использоваться в составе корпоративной информационной системы, включает подсистему разграничения доступа. Система предназначена для разработки и выпуска сметной документации: Локальная смета, Объектная смета; Сводный сметный расчет; Локальный ресурсный сметный расчет и Локальная ресурсная ведомость; Ведомость потребных ресурсов; Акт выполненных работ КС-2 и Журнал учета выполненных работ КС-6; Справка о стоимости выполненных работ КС-3; Документы по распределению работ между исполнителями; Отчет о расходе основных материалов (форма М-29); Ресурсная смета и др.

PMAgent позволяет устанавливать и сохранять связи между работами календарно-сетевого графика в Primavera и строками локальных смет. PMAgent передает в работы графика трудозатраты, машины, материалы, оборудование и стоимостные показатели, а также позволяет распределить физические объемы по нескольким работам графика. При разработке календарно-сетевого графика строительного проекта часто возникают задачи расчета или обоснования количества ресурсов (людей, машин и механизмов, материалов и т.д.) и затрат. Часто эти данные присутствуют в сметах. А значит, для сокращения трудозатрат на планирование проекта необходимо забрать эти данные из смет и каким-то образом передать их в систему календарно-сетевого планирования. Таким образом, интеграция процессов календарно-сетевого планирования и разработки смет является одним из важнейших этапов построения комплексной информационной системы управления проектами в строительстве.

Система управления проектами на базе Primavera является гибкой информационной системой. Сочетая работу в единой базе данных различных приложений с единой идеологией разграничения прав пользователей, система оптимально распределяет функции между участниками проекта. Увеличение масштабов системы не нарушает ее целостности и надежности, затрагивая только аппаратуру серверной компоненты, а применение web-ориентированных приложений упрощает состав программ на клиентском месте, минимизирует затраты на эксплуатацию системы.

При ведении большого количества проектов в организации продукты Primavera предоставляют богатый и гибкий инструментарий по формированию любой сводной информации, группируя данные по множеству критериев. Система определяет приоритеты задач, контролирует графики, фиксирует отклонения и уведомляет ответственных. Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Кроме того, наличие модуля Primavera Expedition Express, работающего на базе КПК позволяет в удаленном режиме

137

вводить информацию о текущем положении дел в проекте.

Особенную функцию несет модуль Primavera Architect — база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиями, создаваемых с использованием Primavera Methodology Manager.