Группа процессов исполнения

Управление интеграцией проекта

(Project Integration Management)

Наличие единой площадки по вводу, анализу и хранению данных по проекту позволяет соединить деятельность в рамках всех процессов, обеспечивая необходимый уровень руководства и управления исполнением проекта. Независимо от месторасположения и условий может быть разработан организационный и технический план управления проектом на базе комплекса средств, предлагаемых ИСУП и интегрированных с ней модулями от других разработчиков. Удаленный доступ к системе; одновременная работа с календарно-сетевым графиком проекта с учетом ролевого доступа; осуществление сбора данных и актуализации графика в режиме постоянного

⁶ В области знаний по Управлению поставками проекта вместе с ИСУП рассматриваются разработанные для неё интегрированные приложения по ведению договорного процесса с поддержкой принятых в России правил и процедур.

63

подключения или сбора данных с помощью электронной почты; организация различных вариантов работы с субподрядчиками в рамках единого графика; поддержка задач ведения графиков различного уровня детализации – это те задачи, которые позволяет решить ИСУП. Различные средства по актуализации плана проекта позволяют выбирать наиболее удобный инструмент в каждом случае, экономя время и снижая вероятность появления ошибок при вводе информации.

Управление качеством проекта

(Project Quality Management)

В процессе исполнения в ИСУП доступны следующие механизмы контроля качества: использование запросов на изменение позволяет проконтролировать, чтобы до окончания согласования были выполнены корректирующие действия над графиком и внесены изменения в документы/результаты проекта; отчет по работам, отмеченным для исправления дефектов; список извещений с предупреждающими действиями. В этом процессе также используются средства, описанные в Планировании качества и Процессе контроля качества.

Управление человеческими ресурсами

(Project Human Resource Management)

В процессе набора команды проекта участники, управляющие проектом,

получают инструменты для управления назначением персонала. Эти инструменты позволяют:

• Предоставить информацию о доступности ресурсов в реальном времени на основании загрузки ресурса во всех проектах организации;

• Проводить назначение ролей с квалификацией на первоначальном этапе планирования, а при заполнении ролей автоматически отбирать сотрудников из словаря ресурсов, отвечающих требованиям к квалификации и специализации;

• Создавать отчеты из системы с данными об опыте работы сотрудника, на каких проектах работал, какие работы выполнял;

• Вести двухсторонний обмен информацией, когда каждый сотрудник получает уведомление о своем назначении на работу, может просматривать список своих работ в персональном рабочем окружении и вести обсуждения по работам с руководителем проекта;

• Выбирать для каждого назначения одну из сохраненных ставок ресурса, либо вносить определенную ставку для конкретного назначения. Причем оценочная стоимость ресурсов проекта появляется еще на первоначальной стадии планирования, на основе стоимости назначения ролей.

Инструменты совместной работы по проекту позволяют создавать виртуальные команды, которые получают доступ к общей системе данных по проектам для просмотра и внесения изменений. Хранение и рассмотрение документов, централизованный механизм управления изменениями, информирование всех

64

участников по событиям проекта - это механизмы, объединяющие участников территориально распределенных команд.

В этом процессе основной упор делается на навыки общего менеджмента при обучении персонала. ИСУП в этом случае осуществляет необходимую информационную поддержку и планирование мероприятий по развитию команды проекта.

Управление коммуникациями проекта

(Project Communication Management)

Информационная система управления проектами должна обеспечить всех её участников оперативной, своевременной информацией. Гибкая система распределения прав доступа, различные средства представления информации (отчеты, макеты, веб-сайты проекта) и модульность системы позволяет решить эту задачу с помощью ИСУП. Система, создаваемая на базе ИСУП, способна вовлечь в проект всех участников от исполнителей до высшего руководства, предоставляя необходимый уровень детализации, среза информации, согласно определенным полномочиям и решаемым задачам.

Управление закупками проекта

(Project Procurement Management)

Запрос информации у продавцов подразумевает получение от предполагаемых поставщиков ответов в виде предложений цены и заявок на удовлетворение требований проекта. Полученный от них прайс-лист может быть введен в реестр прайс-листов поставщиков. В рамках системы могут проводиться тендеры со сравнением предложений от каждого участника.

На основании полученных данных от продавцов проводится анализ предложений. Для выбранных исполнителей формируются договора в системе на поставку материалов и оборудования. По каждому договору вводятся реквизиты сторон, условия, этапы договора. В приложении к договору из перечня МТР создается спецификация к договору.

Для ведения договорного обеспечения проекта могут быть использованы модули в составе ИСУП, либо специализированные интегрированные модули, разработанные с учетом российской практики ведения договоров. Работы проекта или уровни WBS могут служить основной для календарных планов к договорам, исходная стоимость выполнения работ этапа отображается в календарном плане с разбивкой по периодам времени. Можно вести номенклатурный справочник материалов и оборудования с возможностью формирования полной комплектовочной ведомости всех проектов и разделительных ведомостей. На основе комплектовочной ведомости формируются договоры со спецификацией.