Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта
В соответствии с этим принципов рассматривают следующие организационные структуры:
«Выделенная» организационная структура.
«Управление по проектам».
«Всеобщее управление проектами».
«Двойственная» организационная структура.
97
Сложные организационные структуры, к которым относятся: а) управление – функция заказчика;
б) управление – функция генерального подрядчика; в) управление – функция управляющей фирмы;
г) управление – функция управляющей фирмы, а выполнение работ обеспечивает генеральный подрядчик.
«Выделенная» организационная структура
«Выделенная» организационная структура приведена на рис. 11-01 и используется тогда, кода проект может быть обособлен и слабо связан с другими подразделениями организации. Использование такой схемы характерно для строгих иерархических структур.
рис.11-01. «Выделенная» организационная структура
«Управление по проектам»
Организационная структура «Управление по проектам» приведена на рис.11-02 и используется тогда, когда проект может быть обособлен, но частично связан с другими подразделениями организации. Использование такой схемы характерно как для строгих иерархических структур, так и для плоских, сетевых структур организации.
рис.11-02. «Управление по проектам» 98
«Всеобщее управление проектами»
Организационная структура «Всеобщее управление проектами» приведена на рис.11-03 и используется напротив тогда, когда любое решение реализуется как проект. Использование такой схемы характерно для плоских структур управления.
рис.11-03. «Всеобщее управление проектами»
Приведенные выше три типа построения организационной структуры предприятия, как правило, используются для управления внутренних проектов. Эти типы организационных структур «выделенная», «управление по проектам» и «всеобщее управление проектами» применяются в следующих случаях:
Q генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции по управлению проектом и выполняет все, либо основную часть работ по реализации проекта;
Q заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одна организация это так называемые «внутренние» проекты, которые реализуются одними структурными подразделениями для других подразделений одной и той же организации.
Например, в проекте создания новой продукции: заказчиком может выступать отделение сбыта, генеральным подрядчиком — отделение производства и проектирования, а инвестором — отделение развития или предприятие в целом.
«Двойственная» организационная структура
«Двойственная» организационная структура приведена на рис.11-04.
Она используется для проектов, управление которыми осуществляют две организации на равных условиях. В этой схеме управляющий проектом и его команда одновременно отчитывается перед коллегиальным органом двух организаций в соответствии с уставом проекта. Такая схема организации управления проектом используется не так часто.
99
рис.11-04. «Двойственная» организационная структура
Сложные организационные структуры:
Участие в проекте более двух организаций, имеющих различные функции управления, возможно реализовывать с помощью так называемых «сложных» организационных структур управления проектами. Сложные организационные структуры управления имеют 4 принципиальных разновидности:
а) управление проектом реализует заказчик;
б) управление проектом реализует генеральный подрядчик;
в) управление проектом реализует специализированная управляющая фирма;
г) управление проектом реализует управляющая фирма, а выполнение работ обеспечивает ген.подрядчик.
5. а) управление – функция заказчика
Организационная структура, в которой управление проектом является функцией заказчика, приведена на рис.11-05 а).
рис.11-05. а) управление – функция заказчика
100
При использовании такой схемы построения управления проектами вся полнота ответственности за реализацию процессов управления проектом лежит на заказчике. Заказчик формирует внутри себя отдельную организационную структуру управления проектами, которая и осуществляет инициацию, планирование, реализацию, мониторинг и управление, завершение проекта.
5. б) управление – функция ген.подрядчика Организационная структура, в которой управление проектом является функцией генерального подрядчика, приведена на рис.11-05 б).
рис.11-05. б) управление – функция ген.подрядчика
При использовании такой схемы построения управления проектами вся полнота ответственности за реализацию процессов управления проектом лежит на генеральном подрядчике, который формирует внутри себя отдельную организационную структуру управления проектами, которая и осуществляет инициацию, планирование, реализацию, мониторинг и управление, завершение проекта. Заказчик осуществляет контроль над деятельностью генерального подрядчика и надзор за результатами осуществления проекта.
5. в) управление – функция управляющей фирмы
При использовании такой схемы построения управления проектами вся полнота ответственности за реализацию процессов управления проектом лежит на генеральном подрядчике, который формирует внутри себя отдельную организационную структуру управления проектами, которая и осуществляет инициацию, планирование, реализацию, мониторинг и управление, завершение проекта. Заказчик осуществляет контроль за деятельностью генерального подрядчика и надзор за результатами осуществления проекта.
При использовании такой схемы построения управления проектами вся полнота ответственности за реализацию процессов управления проектом делегируется управляющей фирме (аутсорсинг), которая и формирует внутри себя отдельную
организационную структуру управления проектами, которая и осуществляет инициацию, планирование, реализацию, мониторинг и управление, завершение проекта. Заказчик осуществляет контроль над деятельностью управляющей фирмы и надзор за результатами осуществления проекта.
рис.11-05. в) управление – функция управляющей фирмы
5. г) управление – функция управляющей фирмы, а выполнение работ обеспечивает ген.подрядчик
Организационная структура, в которой управление проектом является функцией управляющей фирмы, а выполнение работ обеспечивает ген.подрядчик, приведена на рис.11-05 г).
При использовании такой схемы построения управления проектами вся полнота ответственности за реализацию процессов управления проектом делегируется управляющей фирме (аутсорсинг), которая и формирует внутри себя отдельную организационную структуру управления проектами, которая заключает от имени заказчика договор с генеральным подрядчиком и субподрядными организациями на выполнение основных работ проекта, а также реализует группы процессов инициации, планирования, реализации, мониторинга и управления, завершения проекта. Заказчик осуществляет контроль над деятельностью управляющей фирмы и надзор за результатами осуществления проекта.
101
102
рис.11-05. г) управление – функция управляющей фирмы, а выполнение работ обеспечивает ген.подрядчик
Вывод:
Приведенная выше классификация схем организационных структур отражает влияние системы взаимодействия участников проекта на систему управления проектом. Это описание подчеркивает «внешние» связи организационной структуры и системы управления самого проекта с его участниками. Такое описание носит название «схем организационной структуры» — в отличие от непосредственно самих «организационных структур», которые ниже описываются с точки зрения внутреннего их содержания.