Структура и структурные модели проекта

Структура проекта - это прежде всего связи, а потом уже его состав.

Количество уровней структурной модели проекта составляет не более 8-ми, которые компонуются в два блока. В первом блоке, который называется организационно-экономическим, содержатся 4-е уровня описания: общая программа; проект; задание; часть задания. Информация, содержащаяся на этих уровнях, предоставляется, как правило, для всех участников проекта (заказчик, инвестор, генподрядчик и др.). Во втором блоке, который называется техническим, содержатся оставшиеся 4-е уровня описания: комплекс работ; единичная работа; детальная работа; операция. Информация, содержащаяся на этих уровнях, предоставляется, как правило, для всех технических исполнителей проекта (подрядчикам, субподрядчикам, бригадам исполнителей, отдельным рабочим).

Декомпозиция проекта останавливается тогда, когда становиться ясно какими ресурсами может быть выполнена та или иная работа. Нижний уровень детализации в иерархии проекта называется Work Breakdown Structure (WBS).

Для более полного описания проекта наряду со структурой проекта используются структурные модели проекта: дерево целей; организационное дерево (организационная структура); матрица распределения ответственности; сетевая модель проекта; дерево стоимости; дерево ресурсов проекта; дерево рисков.

1. Модель, удовлетворяющая условиям иерархичности, ранжированию и ресурсам, называется деревом целей (рис.3-02).

рис.3-02. Дерево целей.

Иерархичность. Дерево целей строится в виде строгой иерархии, когда вышестоящая цель может быть достигнута тогда и только тогда, когда

25

выполнены все входящие в нее нижестоящие цели. Иерархии с обскурой (когда нижестоящие цели, находятся ниже более чем на один уровень) невозможны. Кроме этого нижестоящая цель может быть подчинена не более чем одной вышестоящей цели.

Ранжирование. Для выполнения всех целей одновременно ресурсов как правило не хватает, поэтому необходимо на каждом уровне выстроить по порядку (ранжировать) важности все цели. Это необходимо для того, чтобы можно было точно маневрировать ресурсами, направлять высвободившиеся ресурсы для достижения следующей по рангу цели.

Ресурсы. Дерево целее декомпозируется до тех пор пока не станет понятно сколько и каких ресурсов необходимо для выполнения поставленной цели. Собственно именно для этого и строится дерево. Как только мы поймем, сколько и каких ресурсов необходимо, для достижения каждой цели, то мы можем оценить выполнимость проекта в целом.

2. Структурная схема организации проекта называется «организационное дерево» (рис.3-03).

3. Организационное дерево или организационная структура проекта – это схема, показывающая соподчиненность структурных подразделений, входящих в организационные структуры всех участников проекта.

рис.3-03. Организационное дерево (орг.структура) проекта.

4. На основе структурной модели проекта и "организационного дерева" строится матрица распределения ответственности (рис.3-04).

5. Матрица распределения ответственности помогает решить две основные задачи: назначить на каждую задачу по одному ответственному (ресурсу), т.е. избежать ситуации, называемой «коллективной безответственностью», когда за решение одной задачи отвечает несколько человек, и выявить задачи, на которые ресурсы не назначены. Иногда матрицу распределения ответственности несколько усложняют и в клеточки, стоящие на пересечении задач и ресурсов, вписывают долю ответственности, обозначая

26

ее символами. Например, в качестве набора символом могут использоваться следующие:

Рис.3-04. Матрица распределения ответственности в проекте.

(Я, !, Р) — ответственность за решение той или иной задачи управления проектом. Я — единоличное решение или персональная ответственность (с подписью), ! — персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения (с подписью), Р — участие в коллегиальной форме принятия решения без права подписи.

(П, О, К, Х, А) — содержание деятельности исполнителя по реализации задачи: П — планирование, О — организация, К — контроль, Х — координация совместных усилий участников, А — активизация.

(С, Т, М, +/-, -) — содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи: С — согласование, визирование, Т — исполнение, М — подготовка предложений, +/- — расчетные операции, - — в работе не участвует.

Для учета сложности решаемой задачи в первую колонку помещают дополнительный коэффициент К, значение которого помогает оценить загруженность каждого ресурса.

6. На основе структурной модели проекта, дерева целей, организационного дерева и матрицы распределения ответственности строится сетевая модель проекта (рис.3-05).

7. Сетевая модель проекта представляет собой матрицу ответственности во времени. По строкам матрицы откладываются ресурсы, по столбцам временные промежутки, пронумерованные кружки, размещенные на пересечение строк и столбцов, представляют собой задачи. Стрелки указывают последовательность решения задач. Важной особенностью сетевой модели является наглядность.

27

рис.3-05. Сетевая модель проекта.

8. На основании структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта строится дерево стоимости (рис.3-06).

количестве необходимо для достижения той или иной цели (выполнения работы).

10.Совокупность вероятностей наступления негативных событий при реализации проекта описывается деревом рисков (рис.3-08).

рис.3-08. Дерево рисков проекта.

Подробному описанию рисков проекта посвящен отдельный раздел данного учебного пособия.