Управление рисками ресурсов

Использование неопытных сотрудников

Управление рисками бюджета

Событие	Способ управления
В результате неблагоприятного стечения обстоятельств (реализации рискового события) возможно увеличение объема работы (ряда	Формирование в составе бюджета проекта рискового фонда. Использование рискового фонда Компании

Увеличение объема какой-либо работы

Событие	Способ управления
1. Привлечение сотрудника, недавно принятого на работу (отсутствует опыт	1. Необходимо определить работы, где задействованы неопытные сотрудники,

121

122

работ) проекта, что приведет к росту затрат

Увеличение длительности работы

Событие	Способ управления
2. Если стоимость работ пропорциональна их длительности, то увеличение времени выполнения работ приведет к пропорциональному увеличению стоимости проекта	2. Формирование в составе бюджета проекта рискового фонда. Использование рискового фонда Компании

Мониторинг проектных рисков

Важным для управления является реализация процесса PMBoK «Мониторинг рисков». Мероприятия по мониторингу и контролю рисков включают в себя: заполнение и анализ отчетов по управлению идентифицированными рисками; выявление новых рисков; регулярные совещания заинтересованных сторон проекта по управлению рисками.

Целями совещаний являются: анализ выполнения «Плана реагирования на риски проекта»; подтверждение актуальности известных рисков; идентификация новых рисков проекта; планирование углубленного анализа отдельных рисков в связи с новыми обстоятельствами; коррекция планов реагирования на различные риски; разработка вариантов реагирования на новые риски; разработка и утверждение превентивных мероприятий по избеганию / уменьшению рисков.

Результатами мероприятий по мониторингу и контролю рисков проекта являются решения: о корректирующих воздействиях по рискам; на изменения в проекте; о незапланированных работах как мерах реагирования на риски; об использовании резервов; об изменении приоритетности рисков; о новом или повторном анализе рисков; об изменении «Плана реагирования на риски проекта», а также дополнение к списку идентифицированных рисков и пополнение базы данных рисков.

Экономический эффект от управления рисками

Экономический эффект от управления рисками характеризуется превышением результатов управления рисками над затратами в процессе управления

Затраты Компании по нейтрализации риска проекта не должны превышать суммы возможных финансовых потерь по нему даже при самой высокой степени вероятности наступления рискового события. Данный критерий эффективности управления рисками проекта должен соблюдаться при осуществлении как самострахования, так и внешнего страхования рисков.

При управлении чистыми рисками должны учитываться следующие затраты:

123

1. расходы по ликвидации последствий:

Q прямые расходы – например, на восстановление оборудования и иного имущества;

Q скрытые расходы – например, уменьшение оборота или приостановление деятельности вследствие повреждений;

2. расходы на восстановление деятельности (расходы, связанные с возобновлением производства или услуг, нахождением новых партнеров или клиентов, поиском новых арендуемых площадей и т.п.);

3. расходы на выяснение причины ущерба (исследовательские расходы);

4. расходы на оценку и анализ рисков;

5. расходы на управление рисками (страховая премия, создание рискового капитала; прямой расход на незастрахованный риск или его часть).

Методика оценки экономического эффекта от управления рисками проекта

где: ЭУР – экономический эффект от управления рисками в процессе реализации ИСП; РУР – результат управления рисками (прогнозируемое снижение степени воздействия на ход реализации проекта идентифицированных рисков как конечный итог их обработки); М0 – вероятные потери от проявления i-го идентифицированного риска (без обработки); М – вероятные потери от проявления i-го идентифицированного риска (после обработки); N – количество идентифицированных рисков; ЗУР – затраты в процессе управления рисками; IФ – фактические потери от проявления i-го идентифицированного риска; HФ – фактические расходы на обработку i-го идентифицированного риска; IФн – фактические потери от проявления j-го не идентифицированного риска; HФн – фактические расходы на обработку j-го не идентифицированного риска; K – количество не идентифицированных рисков.

Таким образом, для разработки внутри фирменного стандарта по управлению рисками инжиниринговой компании необходимо получить следующие результаты:

1. .Сделать обзор математических моделей и методов, которые планируются применять при анализе проектных рисков компании.

2. .Построить схему бизнес-процесса управления рисками. 3.Построить карту источников рисков проекта.

4.Составить контрольный список рисков проекта.

124

5. .Создать следующие формы документов:

   1. Форма Опросного листа (экспертная оценка).

   2. Форма пояснительной записки «Оценка рисков проекта».

   3. Форма плана реагирования на риски проекта в составе:

      • обработка идентифицированных рисков проекта;

      • мониторинг и реагирование на изменение рисков;

      • реагирование на вновь выявленные риски.

6. .Утвердить методику экспертной оценки риска проекта.

7. .Согласовать методику оценки экономического эффекта от управления рисками в процессе реализации проекта.