Деловая игра «Построение схемы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления организацией»

Исходные данные

В аппарате управления крупной производственной организации стали происходить сбои в процессе выработки управленческих решений. Анализ показал, что причиной этому явилось нерациональное распределение функций между управленческими подразделениями. Перечень управленческих подразделений и функций, выполняемых ими приведен в таблице 4.

Постановка задачи

С целью рационального распределения функций между подразделениями аппарата управления организации построить схему функциональных взаимосвязей в аппарате управления.

Методические указания

Воспользуйтесь методическими указаниями, приведенными в деловой игре «Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией».

Схема функциональных взаимосвязей между подразделениями аппарата управления организации

№№ п/п

Наименование подразделений организации Наименование функций

Отдел главного конструктора (ОГК)

Отдел главного технолога (ОГТ)

Отел научно-технической информации (ОНТИ)

Отдел капитального строительства (ОКО)

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Отдел материально технического снабжения (ОМТС)

Отдел сбыта

Финансовый отдел

Планово-экономический отдел (ПЭО)

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

Отдел кадров (ОК)

Бухгалтерия

Отдел технического контроля (ОТК)

Отдел организации производства и управления (ООПиУ)

Директор

Главный инженер

Конструкторская подготовка производства

Технологическая подготовка производства

Составление годовых и квартальных планов работ по научно - технической информации

Заключение договоров с подрядными организациями на выполнение строительно - монтажных работ

Разработка мероприятий и графиков освоения производства новой и модернизированной продукции

Определение годовой, квартальной и месячной потребности во всех видах материальных ресурсов

Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку продукции

Составление плана финансирования капитального ремонта оборудования

Разработка перспективных, пятилетних и текущих планов развития организации по основным технико - экономическим показателям

Разработка и внедрение методических материалов по организации, нормированию труда и оплате труда персонала

Комплектование организации кадрами нужной квалификации

Составление бухгалтерской отчетности по всем видам деятельности организации

Организация технического контроля изготовления продукции

Разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию организации управления производством

Разработка системы материального стимулирования персонала

Распределение премий

Условные обозначения:

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает, оформляет окончательный документ (письмо, решение, приказ);

У – участвует в выполнении данной функции, подготовке отдельных решений по функции;

П – представляет предложения, исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции

С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе его подготовки по данной функции;

Р – принимает решение (утверждает, подписывает документ).

ТЕСТ

1.Кому в сложившейся структуре системы управления персоналом подчиняется отдел организации производства и управления?

а) зам. директора по экономическим вопросам;

б) зам. директора по кадрам;

в) зам. директора по социальным вопросам и быту.

2. Что включает в себя система управления персоналом?

а). функциональные подразделения;

б). функциональные подразделения и их руководителей;

в). функциональные подразделения, их руководителей и линейных руководителей.

3. Использование персонала в соответствии со структурой и целями организации включает в себя ( указать все верные ответы ):

а). отбор персонала;

б). расстановка персонала;

в). поддержка здорового климата;

г). воздействие на мотивацию поведения персонала;

д). развитие персонала.

4. Главной задачей службы управления персоналом является обеспечение соответствия целям организации

а). качественных характеристик персонала;

б). количественных характеристик персонала;

в) а) + б).

5. Удовлетворение социальных потребностей работников это:

а). экономическая цель организации;

б). социальная цель организации.

6. Система целей управления персоналом является основой определения

а). политики организации;

б). состава функций управления.