Дт 4300, 4400, 4500 Кт 51 «Результат переоцінки»

6499 «Інші небанківські операційні доходи»

Необоротні активи списуються з балансу в результаті їх продажу, ліквідації, безкоштовної передачі.

Реалізація може проходити з прибутком і збитком.

Якщо реалізація нижча залишковій вартості (збиток), проводиться запис:

1. на суму зносу Дт 4309, 4409, 4509 Кт 4300, 4400, 4500

2. надійшли кошти Дт 1200, 1001 (3511) Кт 4300, 4400, 4500

3. залишок недоамортізірованной вартості Дт 7490 Кт 4300, 4400, 4500

Якщо здійснюється продаж з позитивним результатом, проводки будуть наступні:

1. на суму зносу Дт 4309, 4409, 4509 Кт 4300, 4400, 4500

2. залишкова вартість Дт 1200, 1001 Кт 4300, 4400, 4500

3. сума перевищення Дт 1200, 1001 Кт 6490

Непридатні до експлуатації основні засоби підлягають ліквідації. На підприємстві повинна бути створена постійна комісія, яка складає і підписує ліквідаційні акти.

У разі ліквідації виконуються записи:

1. на суму зносу Дт 4309, 4409, 4509 Кт 4300, 4400, 4500

2. залишкова вартість Дт 7490 Кт 4300, 4400, 4500

Безкоштовна передача здійснюється аналогічно реалізації.

3.Інвентаризація

Однією з основних вимог, що ставляться до бухгалтерського обліку, є достовірність його показників. Проте в процесі діяльності між фактичними і даними бухгалтерського обліку можуть виникнути розходження, які не піддаються повсякденному обліку, зокрема, в результаті пересортиці, несправності ваговимірних приладів, помилкових записів, втрати документів, зловживань матеріально відповідальних осіб та ін. У зв'язку з цим виникає об'єктивна необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік можливі розходження між даними обліку і фактичною наявністю господарських засобів. Це досягається за допомогою інвентаризації.

Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності майна і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження : лишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Залежно від повноти охоплення перевіркою засобів господарства розрізняють інвентаризацію повну і часткову.

Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всього майна установи і стану розрахункових відносин. Вона проводиться, як правило, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених чинним законодавством (Обов'язково: при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство ; перед складанням річної бухгалтерської звітності (але не раніше 1 жовтня). При цьому інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитись один раз у три роки, а бібліотечних фондів — один раз у п'ять років; при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ); при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей; за рішенням судово-слідчих органів; у випадках аварій, пожежі, стихійного лиха, ліквідації підприємства.).

Вона дає найбільш повну інформацію, проте не завжди доцільна, оскільки трудомістка і відволікає значну кількість працівників від основної роботи.

Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів (грошових коштів у касі, у сховищах; Кредиторської заборгованості, тощо).

За характером інвентаризації поділяють на планові і позапланові. Планова інвентаризація проводиться за завчасно складеним планом відповідно до розробленого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту). Позапланова інвентаризація проводиться за розпорядженням керівника (за вимогою перевіряючого органу, у випадках пожежі, стихійного лиха тощо).

Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, очолювана керівником або його заступником за обов'язковою участю головного бухгалтера і матеріально відповідальних осіб. Склад комісії, об'єкти інвентаризації, порядок її проведення визначаються наказом керівника. Відповідальність за своєчасне й якісне проведення інвентаризації несе керівник підприємства.

Інвентаризація проводиться, як правило, на 1-ше число місяця. Це полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. Якщо інвентаризація окремих цінностей не може бути закінчена за один день, її можна починати до і закінчувати після 1-го числа, а дані інвентаризації коригувати станом на 1-ше число.

Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносять в інвентаризаційні описи, які складаються в двох примірниках за місцями зберігання матеріальних цінностей і матеріально відповідальними особами. Після закінчення інвентаризації описи підписуються всіма членами комісії. Один примірник опису залишається у матеріально відповідальної особи, другий — передається до бухгалтерії. На виявлені інвентаризаційною комісією зіпсовані матеріальні цінності складають акти, в яких вказують причини й осіб, що допустили псування цінностей.

В бухгалтерії фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в описах, порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють лишки або нестачі цінностей (якщо вони мали місце). Матеріальні цінності, по яких виявлені розходження з даними бухгалтерського обліку, записують в порівняльну відомість, а матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення.

Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику господарства.

Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк,

Для проведення інвентаризації в банках створюються постійні інвентаризаційні комісії, склад яких затверджується керівникам банку.

Надлишки нематеріальних активів відображаються:

Дт 4300, 4400, 4500 Кт 6499

Нестачі матеріальних активів:

1. на суму зносу Дт 4309, 4409, 4509 Кт 4300, 4400, 4500

2. залишкова вартість Дт 7499 Кт 4300, 4400, 4500

Одночасно відкриваються забалансові рахунки:

Дт 9610 Кт 911

Якщо встановлені особи, які несуть матеріальну відповідальність і повертатимуть збитки:

Дт 3511, 3552 Кт 6499

Одночасно списується із забалансового обліку:

Дт 991 Кт 9610