2. Нарада: організація наради, основні вимоги

до проведення нарад.

Нарада є формою управлінської діяльності, а організація наради є методом управлінської діяльності. Нарада – це засідання на якому проводиться спільне обговорення, спрямоване на вирішення питань, що стосуються функціонування загальноосвітнього навчального закладу.

До особливостей наради відноситься:

• обговорення питань, актуальних для певної частини колективу;

• спрямованість засідання на вирішення одного питання, актуального на даний час;

• наявність різних поглядів на питання, що обговорюється;

• обмеженість часу на проведення наради, який становить до однієї години;

• попередня підготовка до наради її учасників;

• підпорядкування засідання реалізації головної функції – розробці управлінського рівня;

• прийняття рішення більшістю присутніх.

Розглядаючи останнє твердження, в практиці управлінської діяльності, коли обговорюється питання, керівник вислуховує різні думки, а рішення приймає особисто.

Наради, які проводить керівник або його заступник мають адміністративно-розпорядчий і аналітико-контролюючий характер.

Основні вимоги до проведення нарад:

1. Актуальність теми, її значущість.

2. Оптимальність складу учасників наради, причетність їх до вирішення питання, що розглядається.

3. Ретельність підготовки питання на основі глибокого вивчення та аналізу відповідної проблеми.

4. Готовність учасників наради до обговорення визначеного питання і актуальність їх у ньому.

5. Конкретність виступів учасників наради.

6. Організованість і чіткість проведення наради; дотримання встановленого регламенту.

7. Цілеспрямованість висновків і пропозицій, їх конструктивність.

8. Дотримання вимог етики спілкування.

Рішення наради заздалегідь не готують, але за підсумками обговорення керівник може видати наказ, письмове чи усне розпорядження та дати завдання працівникам навчального закладу. Проведення наради передбачає реалізацію таких завдань:

• визначення тематики нарад;

- підготовка наради;

• проведення наради;

• аналіз проведення наради.

За традицією тематику нарад визначають у плані роботи навчального закладу на рік: з вересня по серпень наступного року, але часто виникає потреба у проведенні наради під час підготовки важливих для навчального закладу заходів: педагогічної ради, свята першого чи останнього дзвоника, шкільної спартакіади, ремонту шкільних приміщень, новорічних свят тощо. Інколи необхідність у проведенні наради виникає у зв’язку з надзвичайними подіями: конфліктною ситуацією, аварією системи опалення чи водопостачання.

Підготовка до наради передбачає ряд питань, які потребують вирішення: визначення часу проведення наради, склад учасників, оголошення теми, пропозиція щодо підготовки необхідної інформації та пропозицій.

Під час проведення наради доцільно дотримуватися наступних правил:

• керівнику необхідно займати нейтральну позицію;

• необхідно постійно підтримувати розмову, якщо ж виникає пауза, доцільно використовувати питання, пояснення або підбивати попередні підсумки;

• слід запобігати виникненню напруження і суперечок;

• необхідно відхиляти непродумані рішення, брати до уваги обґрунтовані пропозиції;

• учасники наради отримують слово шляхом поіменного виклику;

• на нараді завжди повинна говорити тільки одна людина;

• керівник зобов’язаний вислуховувати думку кожного з опонентів;

• керівник повинен виробити загальні підходи до системи ведення наради, не допускати суперечок;

• на нараді не допускаються відхилення від теми, а крок за кроком просуватися до вирішення поставленої мети;

• щоб продемонструвати наближення до мети, керівнику необхідно частіше підбивати попередні підсумки розгляду питання, що розглядається;

• керівник повинен закінчити нараду у визначений час.

Після проведення наради керівнику доцільно здійснити її аналіз ті підсумувати наслідки.