4. Управління інформаційними ресурсами в закладі освіти.

На певних етапах розвитку суспільства, науково-технічного прогресу, ускладнення технологій обсяг інформації став наскільки великим, що виникали складності в його своєчасному опрацюванні задля прийняття управлінських рішень. За цих умов людство виробило раціональні способи подання і опрацювання інформації, висунуло нові оригінальні ідеї. Нині суспільство досягло такого рівня розвитку, коли обсяги теоретичних знань, інформації, рівень її структурованості та складності зумовлюють створення якісно нової інформаційної структури, у якій інформаційні ресурси визначатимуть розвиток країни, сфер суспільства, інтелектуалізацію праці, вибір і використання інформаційних систем різного призначення і технологій. За таких умов великого значення набуває процес інформатизації освітнього та управлінського процесів, використання комп’ютерів, інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ) і інформаційних ресурсів у професійній діяльності керівників освіти, що цілеспрямовані на розв’язання конкретних управлінських задач.

Загальноосвітній навчальний заклад існує в зовнішньому середовищі і породжує внутрішнє освітньо-інформаційне середовище, що формується як сукупність структурних підрозділів, людей з професійно-виробничими, соціальними, економічними, інформаційними, комунікаційними, особистісними відносинами між ними, яке є внутрішнім інформаційним ресурсом закладу.

Із зовнішнім середовищем заклад має комунікативний і функціональний зв'язок, а значить зовнішнє середовище є джерелом вироблення і накопичення зовнішнього інформаційного ресурсу. Зовнішнім інформаційним ресурсом є інформація, що виробляється в державних органах управління, органах місцевого самоврядування, органах управління освітою; інформація про структуру регіону і мікрорайону, демографічну ситуацію в регіоні, наявність у мікрорайоні соціокультурних інституцій, молодіжних, громадських та релігійних організацій, соціальні ситуації, події, явища.

Інформаційні ресурси світової комп’ютерної мережі стали доступними користувачеві у вигляді web-сторінок. Розглянемо інформаційні ресурси, їх характеристики та універсальні покажчики, які можуть бути використані в управлінській діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу із застосуванням ІКТ. Доступ до цих інформаційних ресурсів став можливий за наявності доступу до мережі Інтернет.

Джерела зовнішньої інформації: Верховна Рада України, Адміністрація Президента України, Кабінет Міністрів України, Національна Академія педагогічних наук України, Міністерство освіти і науки України, Міністерство економіки України інші галузеві міністерства.

Зміст і характеристика інформаційного ресурсу: Укази, програми та розпорядження Президента України, Постанови, декрети, протоколи, плани та розпорядження Кабінету Міністрів України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, документи Міністерства освіти і науки України; освітянська мережа України та інших держав, бібліотеки закладів освіти та Національної бібліотеки ім. В.І.Вернадського, державні та міжнародні фонди, громадські організації, інформаційні та ресурсні центри.

Бази даних містять нормативно-правові документи: Конституцію України, Закони України «Про освіту», «Про загальну середню освіту» та ін.; дисертаційні дослідження в галузі педагогіки і психології; система нормативно-правового забезпечення представлена документами з питань організації загальної середньої освіти, організації діяльності загальноосвітніх навчальних закладів, організації навчально-виховного процесу: прийом учнів, зміст освіти, форми навчання, засоби навчання, атестація та оцінювання, шкільна документація; кадрове забезпечення, фінансово-господарська робота, безпека життєдіяльності, техніка безпеки та охорона праці, громадське самоврядування; інформація щодо здобуття освіти та вивчення іноземних мов за кордоном, про освітянські та наукові конференції, семінари, виставки; довідник адрес навчальних закладів, інформація про гранти і конкурси; законодавчі акти, що регулюють благодійну діяльність; монографії, підручники, словники, енциклопедії, наукові журнали, рукописи, брошури, газети; новини системи охорони здоров`я та ін.

В контексті управлінської діяльності керівник навчального закладу використовує автоматизовані інформаційно-довідкові системи (АІДС), автоматизовані інформаційно-пошукові системи (АІПС), управлінські інформаційні систем (УІС), інформаційні ресурси глобальної комп’ютерної мережі Інтернет, інформаційні банки і бази даних та створює власні банки нормативно-директивної інформації.

Будь-якими ресурсами, в тому числі і інформаційними ресурсами Всесвітньої мережі можна управляти, тому керівнику навчального закладу необхідно знати можливості, які надають мережа Інтернет і засоби ІКТ для пошуку інформації, класифікації та перетворення інформації, методологію кількісної і якісної оцінки інформаційних ресурсів у освітньому просторі, методику прогнозування потреб у них; планувати формування інформаційного ресурсу в межах закладу, розвивати інформаційну компетентність. Використання інформаційних ресурсів в управлінській діяльності потребує її модернізації, оптимізації інформаційної діяльності, суттєвих змін в організації системи інформаційного забезпечення управління з урахуванням їх специфіки.