3. Сутність і специфіка інформаційної діяльності

керівника навчального закладу.

Діяльність керівника загальноосвітнього навчального закладу багатогранна. За ступенем складності визначимо такі види діяльності: управління колективом, викладацька діяльність, фінансово-господарська діяльність та аналітична діяльності. Інформаційна діяльність керівника навчального закладу в сучасних умовах характеризується збільшенням кількості видів, джерел, потоків інформації, постійним оновленням її змісту, здійсненням низки інформаційних процесів і дій над інформацією. Інформаційні процеси ввійшли до навчальних закладів в усіх інформаційних формах пошуку, опрацювання, обміну, передавання, використання, зберігання інформації.

Інформаційна діяльність керівника навчального закладу полягає у задоволенні інформаційних потреб, сприйнятті, розумінні, роз’ясненні та реалізації державної політики інформатизації суспільства; розробці інформаційної політики, концепції і програми інформатизації діяльності загальноосвітнього навчального закладу; створенні, розвитку і використанні інформаційних ресурсів і систем; розробці і використанні комп`ютерно-інформаційних і телекомунікаційних технологій у процесах навчання, виховання і розвитку учнівської молоді та управління.

Сприйняття є складним процесом, який залежить від набутого життєвого досвіду, професійних компетенцій, індивідуальних особливостей, оточення, навколишнього середовища та ін. Сприйняття інформації здійснюється із зовнішніх джерел і з джерел всередині освітньої організації. Сприйняття інформації складається з трьох етапів: оцінки, відбору й систематизації. Систематизована інформація є основою для реалізації управлінських функцій, визначення моделі поведінки, організаційної культури, стилю управління, спілкування в закладі, врахування факторів зовнішнього середовища на функціонування навчального закладу.

Збір інформації –це процес отримання керівником від джерела вироблення інформації, відомостей, даних, придатних для сприйняття, оброблення і використання в різних видах діяльності.

Відбір інформації – характеризується виокремленим відбором значущої для керівника інформації, дає змогу не «втонути» у великих обсягах, з якими доводиться мати справу керівнику закладу і потребує розвитку навичок раціонального поводження з нею. Відбір значущої інформації є компонентом ухвали управлінських рішень.

У процесі оброблення інформація розміщується в певному порядку, у вигляді усталених форм, які дозволяють логічно структурувати її зміст, виявляти специфіку.

Систематизація інформації передбачає оброблення інформації з метою її приведення до певної форми, розташувати її в певному порядку, визначати її значення та розкривати зміст.

Обмін інформацією – представляє процес передавання інформації від джерела до користувача. Отримана інформація неодноразово використовується в процесі управлінської діяльності.

Накопичення інформації репрезентує процес формування систематизованого масиву інформації, частина якої може не представляти особливої цінності, але буде потрібною в майбутньому.

Видача інформації проводиться за допомогою зовнішніх пристроїв ЕОМ у вигляді текстів, таблиць, графіків, діаграм, рисунків.

Збереження великих обсягів інформації передбачає наявність носія інформації, що допомагає довготривало зберігати її в більш компактній формі. Носіями є папір, фото-, кіноплівка, магнітні та лазерні диски, електронні схеми.

Перетворення інформації передбачає вивчення, аналіз змісту, перегрупування та зміну її значень і форм, підготовку нової її форми, зручної для використання керівником у професійній діяльності.

Передавання інформації представляє процес переміщення її каналами зв’язку від джерела інформації до користувача. Основний принцип правильної організації процесу передавання інформації передбачає її проходження найкоротшим шляхом з мінімальними витратами часу та праці.

Знищення інформації відбувається в тих випадках, коли інформація втратила свою цінність, актуальність, застаріла, але передчасне знищення інформації, необхідних даних, відомостей, документів може позначитися на ефективності управлінської діяльності керівника і роботі всієї організації.

В кожній школі повинні бути виділені зміст і можливі форми зберігання щоденної, щотижневої, щомісячної, семестрової, річної інформації. Подаємо орієнтовані матеріали зі збору, аналізу, обробки та використання інформації, яка необхідна для оптимального функціонування сучасного навчального закладу, вона спрощує прийняття управлінського рішення, оптимізує його.

Щоденна інформація (для прийняття оперативних рішень)

Зміст	Джерела	Збирають інформацію	Використовують
Наявність учи­телів у школі	Доповідь заступ­ника директора на ранковій опе­ративці	Заступник ди­ректора з на­вчально-вихов­ної роботи	Директор школи та його заступ­ники
Відвідування уроків у розрізі окремих класів ІГПД	Класні журнали, зошит чергування по школі	Класні керів­ники, старости класів	Директор шко­ли, його заступ­ники, черговий адміністратор, класні керівники
Відвідування та поведінка «важ­ких» учнів	Класні журнали, зошит чергуван­ня по школі	Черговий учи­тель, класні керівники	Заступники ди­ректора школи, класні керівники
Поточний стан дисципліни	Зошит чергуван­ня по школі	Черговий учи­тель, черговий адміністратор	Директор школи та його заступ­ники
Харчування учнів	Завідувач шкіль­ної їдальні	Черговий ад­міністратор, класні керівники	Директор шко­ли, класні керів­ники
Готовність шкільних при­міщень до на­вчальних занять	Журнал лікаря, зошит чергуван­ня по школі, до­повідь заступни­ка з АГЧ на ран­ковій оперативці	Заступник ди­ректора з АГЧ, черговий ад­міністратор	Директор школи, заступник дирек­тора з АГЧ
Виконання пла­нових заходів, що мали бути в цей день виконані чи перевірені	План-календар роботи шко­ли, тижневі пла­ни шкільної ад­міністрації	Черговий учи­тель, черговий адміністратор	Директор та його заступники
Надходження до школи заяв, листів, розпоряджень тощо	Зовнішня інфор­мація, журнал обліку вхідної документації	Діловод школи	Директор та його заступники