3.2.6. Прохождение грузовых документов на вагоны, прибывшие под выгрузку.

3.2.6.1.По прибытию грузов на станцию под выгрузку оператор СТЦ (накладную, дорожную ведомость) на прибывшие вагоны записывает в журнал сдачи документов (форма ГУ-48) и передает документы в товарную контору. Вагонный лист передает приемосдатчику груза и багажа под роспись. Оператор-информатор принимает документы под роспись в журнале (форма ГУ-48), регистрирует их в журнал уведомления груза (форма ГУ-2) и передает товарному кассиру, оформляющему выдачу грузов для регистрации в «Книге прибытия вагонов» ф. ГУ-42. При этом вагонные листы передаются старшему приемосдатчику через его оператора. Грузовой диспетчер, приняв вагонные листы, переносит с них необходимые данные на график непрерывного учета вагонов, прибывших под выгрузку: номер вагона, род груза, время прибытия, грузополучатель. По прибытию, согласно разметки таможенного инспектора на грузы, размещенные на СВХ, по технологической схеме, а также сопроводительные документы передаются инспектору таможни под роспись.

3.2.7. Порядок выдачи документов товарным кассиром грузополучателю, составление отчета фо-7.

3.2.7.1.Перед получением документов на прибывшие грузы, грузополучатель предъявляет кассиру доверенность. Товарный кассир отыскивает документ, сверяет его с доверенностью и производит выдачу документов с взысканием причитающихся платежей.

Выдача груза получателю производится под роспись в специальном графе дорожной ведомости. При этом представитель грузополучателя должен указать дату получения груза, номер доверенности по которой получен груз и дату выдачи, номер расчетного счета грузополучателя и наименование отделения банка. Выдача груза вводится через АРМ АГКР сообщением-253.

При нецентрализованном расчете документы поступают товарному кассиру по прибытию груза для проверочной таксировки, а затем производится оформление выдачи груза в той же последовательности, как и при централизованном расчете с той лишь разницей, что расчет производится на станции по квитанциям разного сбора. На накладной ставится штемпель об уплате и проставляется номер квитанции разных сборов.

Товарный кассир по отчетам сортирует выданные документы по видам сообщений (прямого, местного, международного) затем сшивает, просчитывает количество и составляет сопроводительную ведомость (форма ФДУ-91), которая после проверки и подписи начальником товарной конторы ежедневно высылается в ТехПД. Дорожные ведомости включаются в отдельные сопроводительные ведомости (форма ФДУ-91).

Ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46 и памятки приемосдатчиков формы ГУ-45, полученные товарной конторой от приемосдатчиков, после таксировки и взыскания платежей, сборов отправляются ежедневно в ТехПД.

Квитанции разного сбора формы ГУ-57 при отчете ФО-7 отправляется по пятидневкам в Тех ПД.

В накопительных карточках формы ФДУ-92 включаются дополнительные сборы за хранение грузов после раскредитования документов, промывку вагонов, взвешивания и проверку всех грузов; штраф за невыполнение плана, сборы за уведомление грузополучателей о прибытии груза, за копии учетных карточек и т.д.

1)Накопительные карточки ведутся в 3-х экземплярах по каждому плательщику с указанием в них необходимых данных для взыскания дополнительных сборов и пересылаются в Тех ПД.

2)После взыскания сборов и расчетов из Тех ПД возвращаются 2 экземпляра накопительных карточек и ведомостей подачи и уборки, один из которых хранится в делах станции, второй выдается грузополучателю. По окончании рабочего дня товарный кассир по выдаче подсчитывают вырученную сумму, составляет сопроводительную ведомость и сдает всю выручку инкассатору.