6. Компьютерные технологии поиска информации

Современные технологии позволяют осуществлять поиск информации через сеть Internet с помощью поисковых систем и в библиотеках.

За последние годы широко развивается государственная система сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации с использованием современной вычислительной техники. Разработкой методологии создания эффективных информационных систем занимается наука информатика, которая имеет ряд специфических направлений развития:

- Техническое создания автоматизированных информационно-поисковых систем;

- Программный - обеспечение вычислительных машин программами для пользователей;

- Алгоритмический - разработка алгоритмов содержания баз и банков данных.

Совокупность унифицированных информации и услуг представленных в стандартизированном виде называется информационным продуктом - это специализированные нормативные издания, государственные стандарты, строительные нормы и правила и др.

Накопление и хранение больших информационных массивов - баз данных, позволяет систематизировать документы по признакам определенной тематики, а также формировать банки данных, для оперативного многоцелевого использования соответствующей информации.

Сеть Internet является глобальной системой соединенных компьютерных сетей, составляющими которой являются электронная почта и всемирная сеть www (аббревиатура от World Wide Web - всемирная паутина). Главным принципом использования Internet является открытость. Internet состоит из сотен свободно объединенных сетей, и нет ни одной отдельной группы людей или организации, отвечающие за его работу. Многие компании круглосуточно работают в Internet, а другие подключают свои компьютеры к Internet временно. В этом заключается одна из важных преимуществ Internet - он может работать, когда отдельные компьютеры не подключены к сети или повреждены.

Методике экономического анализа в условиях автоматизации предъявляются следующие требования: системность, комплексность, оперативность, точность, прогрессивность, динамичность. Аналитический процесс с использованием ПЭВМ можно изобразить в такой последовательности: постановка задачи и ее формализованное описание; накопления информации; обработка информации; анализ; использование исходной информации.

Постановка задачи - это этап, на котором определяют сущность аналитической задачи, требования к регламенту решения, к исходным данным и конкретных результатов. В описании алгоритма решения задачи выделяют следующие подразделения: информация, используемая; исходная информация; математическое описание; собственно алгоритм решения.

Формализованное описание задач анализа базируется на единых принципах построения условных обозначений показателей. Он облегчает последующую алгоритмизации и программирования для ПЭВМ; четко определяет действительную потребность в исходных данных для анализа; устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки. Аналитическая задача в формализованном виде является объектом экономико-математического моделирования. Постановка задачи и ее формализованное описание позволяют определиться с выбором информационной базы, исходных данных для анализа.

Технологические средства автоматизации аналитических работ делятся на инструментальные и коммуникационные. Многоаспектность анализа определяет разнородность инструментальных средств, которые можно разделить на функциональные, обеспечивающие и вспомогательные.

К функциональным относятся аналитические задачи. Инструментальные средства решения этих задач подразделяются на: средства ввода аналитической информации; средства обеспечения информационно-поисковых работ; средства поддержки принятия решений. Для ввода аналитической информации пользуются инструментальными средствами, которые предусматривают контроль и корректировка первичной и вторичной информации.

Информационно-поисковые средства обеспечивают аналитические задачи документами, которые содержат нужную информацию и способствуют формированию запросов к базам данных и отображению результатов их выполнения. Каждое событие (явление) сначала фиксируется в соответствующих документах, а затем становится объектом хранения или поиска в информационно-поисковых системах (ИПС).

Всемирная сеть www - всемирно распределенная база гипертекстовых документов. На каждом компьютере, имеющем постоянное подключение к Internet, можно разместить документы, которые планируется сделать общедоступными. Тогда этот компьютер становится Web - сервером. Для просмотра содержания серверов пользователь должен иметь специальную программу - Web - браузер.

При осуществлении поиска необходимой информации в Internet есть несколько методов. Во-первых, следует воспользоваться каталогами Internet - ресурсов, содержащих уже сгруппированную информацию в виде ссылок на Web - серверы.

Примерами таких англоязычных каталогов является www.yahoo.com, www.altavista.com, www.google.com, российских - www.rambler.ru, www.yandex.ru, украинских - www.meta-ukraine.com ..

Через Internet можно найти книги, журналы, диссертации, авторефераты и другую необходимую для научной работы литературу. Полезность этого способа заключается в том, что можно работать с каталогами библиотек без отрыва от работы. Перед посещением библиотеки для работы с литературой проводится поиск источников, который можно осуществлять как в систематическом, так и в алфавитном каталогах.

При поиске информации в Internet - библиотеках используются общие правила поиска информации в электронных базах данных.